Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Burde Liten Veckokalender miljökrt svart-5150

Burde Liten Veckokalender miljökrt svart-5150
116 kr

Kalender med en vecka per uppslag med mycket möjligheter till anteckningar på liten yta. Hela vänster sida på alla uppslag är linjerade för allt du behöver komma ihåg. Timindelad 8-17. Årsplaner för innevarande och följande år samt inbundet telefonregister. Format: 105x148 mm (A6). Spiralbunden. FSC®.Burde Liten Veckokalender miljökrt svart-5150

Kleenex® Toalettpapper bulk 2-lag (fp om 200 st)

Kleenex® Toalettpapper bulk 2-lag (fp om 200 st)
872 kr

Detta mjuka toalettpapper tillverkas på ett ansvarsfullt sätt och är ett bra val för det miljömedvetna företaget. Detta absorberande papper är lämpligt för användning med din AQUARIUS*- eller KIMBERLY-CLARK PROFESSIONAL*-dispenser för toalettpapper och kräver bara vidröring av användaren, vilket minskar spridningen av bakterier och smitta och ökar hygiennivån i området avsevärt. Bättre hygien innebär lägre sjukfrånvaro, ökad produktivitet och en gladare, mer bekväm personal.Idealiskt för användning på hotell och kontor där ett uppseende av hög kvalitet är viktigt.2 lagerFörstklassig kvalitet200 arkArk ger 40 % mindre förbrukning per användning än rullarMjukt och absorberandeVattenlösligLämpligt för alla vvs-system36 per förpackningCertifiering: EU Ecolabel, FSCUppfyller: ISO 14001, ISO 9001Material: 100 % återvunnet materialFärg: VitHanddukens längd: 97 mmHanddukens bredd: 125 mmKleenex® Toalettpapper bulk 2-lag (fp om 200 st)

Bärkasse Plast Vit, LD, 15L, 500/fp

Bärkasse Plast Vit, LD, 15L, 500/fp
433 kr

Bärkasse Plast Vit, LD, 15L, 500/fp

Agenda Miljökartong Svart, en dag/sida, 95x170mm

Agenda Miljökartong Svart, en dag/sida, 95x170mm
107 kr

Agenda Miljökartong Svart, en dag/sida, 95x170mm

Wellpapp i rulle 25cmx75m (rulle om 75 m)

Wellpapp i rulle 25cmx75m (rulle om 75 m)
115 kr

Wellpapp på rulle för emballering och skydd av varor och gods. Enkelwellen passar perfekt för all emballering av ömtåligt gods. Enkelwellen är stötupptagande och ger ett bra skydd. Wellen är stark, enkelarbetad och formbar. Enkelwellen är miljövänlig och återvinningsbar, produkten består av 50 gr MG kraftpapper i slätskiktet och 65 gr 100% returbaserat papper i wellskiktet. Limmet är gjort av miljövänlig majsstärkelse. - Tjocklek: 2,5 mm - Vikt: 140 g/m² - 75 m per rulle - Bredd: 25 cmWellpapp i rulle 25cmx75m (rulle om 75 m)

Fodral för I-pad med kalender svart-1215

Fodral för I-pad med kalender svart-1215
267 kr

Fodral för I-pad med kalender svart-1215

Klassens almanacka 15-16

Klassens almanacka 15-16
202 kr

Klassens almanacka 15-16

Burde Noteringskalender för Lärare svart

Burde Noteringskalender för Lärare svart
181 kr

Kalender med omslag i svart konstläder. Vartannat uppslag veckouppslag med timindelning 8-18, vartannat anteckningssidor. Årsplaner. Schema, telefonlista, elevförteckning, elevfrånvaro, provresultat och telefonregister. Plastfickor och flyttbar markör. Kalendarium: v 26 2016-v 28 2017. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Burde Noteringskalender för Lärare svart

Block Style A5 H lin 80bl granatröd

Block Style A5 H lin 80bl granatröd
254 kr

Block Style A5 H lin 80bl granatröd

Blädderblock Olinjerat, 59x83cm, 5/fp

Blädderblock Olinjerat, 59x83cm, 5/fp
621 kr

Blädderblock Olinjerat, 59x83cm, 5/fp

Burde Stora Noteskalendern k-läder svart-1205

Burde Stora Noteskalendern k-läder svart-1205
245 kr

Kalender och anteckningsbok i samma omslag, enkelt och praktiskt. Pärmen innehåller kalender och separat spiralbunden anteckningsbok med linjerade blad. Spiralbunden veckokalender, A5- format, timindelad 8-17 med vänstersidan fri. Format: 148x210 mm (A5). FSC papper.Burde Stora Noteskalendern k-läder svart-1205

Kollegieblock A4 60g rutat TF

Kollegieblock A4 60g rutat TF
164 kr

Träfritt papper. Spiralbundna, microperforerade och hålade. 70 blad. A4, 60g, rutat.Kollegieblock A4 60g rutat TF

Index POST-IT smala röd,blå,grön,gul (4 x 35)

Index POST-IT smala röd,blå,grön,gul (4 x 35)
461 kr

Index POST-IT smala röd,blå,grön,gul (4 x 35)

Staples Packtejp PP klar 50mmx100m (fp om 6 x 100 m)

Staples Packtejp PP klar 50mmx100m (fp om 6 x 100 m)
135 kr

Försegla enkelt dina paket och lådor med denna förpackningstejp. Den rivs enkelt bort så att du kan försegla lådor, fästa ihop papper eller trasiga böcker eller till och med sätta upp affischer, meddelanden eller tillkännagivanden. Denna förpackningstejp är tillverkad av material av hög kvalitet för hållbar användning. Tack vare tejpens starka gummi- och hartsklister fäster den ordentligt och sitter kvar under lång tid. Den här bruna tejpen tål att klippas av och missfärgas inte med tiden.Standardförseglingstejp för vanliga användningsområdenStarkt klisterSyntetgummi- och hartsklisterGod utsträckningFärg: KlarMått: 50 mm x 100 mStaples Packtejp PP klar 50mmx100m (fp om 6 x 100 m)

Servett 3-lags Gul, 33x33cm, 125/fp

Servett 3-lags Gul, 33x33cm, 125/fp
73 kr

Servett 3-lags Gul, 33x33cm, 125/fp

Burde Compact Lilla agendan kal-sats-4202

Burde Compact Lilla agendan kal-sats-4202
77 kr

Refill till systemkalender Modell 42 Compact. Kalender Lilla Agendan med en dag per sida. Format: 79x127 mm. FSC®.Burde Compact Lilla agendan kal-sats-4202

Burde Terminsplan Väggblad 16-17

Burde Terminsplan Väggblad 16-17
110 kr

Kalender som väggblad. En termin på varje sida, med plats för anteckningar. Kalendarium: höstterminen 2016-vårtermiinen 2017. FSC®. Format: 680x980 mm.Burde Terminsplan Väggblad 16-17

Burde Regent Agenda kalendersats-4602

Burde Regent Agenda kalendersats-4602
147 kr

Refill till systemkalender Modell 46 Regent. Innehåller kalender Agenda med en vardag per sida. Format: 95x170 mm. FSC®.Burde Regent Agenda kalendersats-4602

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.