Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Whiteboard Out of Office -2479

Whiteboard Out of Office -2479
316 kr

Kalender som väggblad. Whiteboard, levereras ihoprullad. Penna och nålar ingår. Kalendarium: 2019. Format: 890x590 mm.Whiteboard Out of Office -2479

Tape Rhino perm polyester 9mm sv på vit

Tape Rhino perm polyester 9mm sv på vit
240 kr

Professionella etiketter med polerad finish - perfekta för paneler, block, höljen, hyllor, tunnor, balkar och mycket mer. Beständighet mot kyla/värme: -40 °C till 150 °C Längd: 5,5 m - UL-märkt enligt UL 969 - överensstämmer med RoHS Den permanenta präglingstejpkassetten i polyester DYMO® Rhino på 9 mm matar ut slitstark polyestertejp med vit text på grön botten för industrietiketter som ska hålla länge. Perfekt för inomhus- och utomhusbruk vid märkning av soptunnor, paneler, balkar eller hyllor. Texten på Rhino-etiketter skrivs ut med termisk överföringsteknik - varken bläck eller toner behövs. De är resistenta mot vatten, UV-ljus, kemikalier och olja, och har en stark vidhäftning som är perfekt för industriell användning. De tål temperaturer mellan -40 och 150 grader Celsius. Dra av etikettens skyddsfilm för enkel applicering. - Stark vidhäftning för industriell användning - Permanent präglingstejp i polyester - Färg: svarttext på vit botten - Inkluderar: 1 rulle - Mått: 9 mm x 3 m - Kompatibla med: DYMO® RHINO - Beständig mot värme/kyla - Beständig mot UV-ljus - Oljebeständig - Vattentåligt - Kemikaliebeständig - Ta enkelt bort skyddsfilmen för snabb och enkel applicering - Följer ROHSTape Rhino perm polyester 9mm sv på vit

Remsräknare CANON MP1211-LTSC

Remsräknare CANON MP1211-LTSC
1 625 kr

Den här räknaren har tolvsiffrig visning och funktioner för skatteberäkning, affärsberäkning och valutaomvandling. Den är utrustad med färgband för utskrift i två färger, en stor tvåfärgsdisplay och ett snyggt silverfärgat metallhölje. Typ: Remsräknare 57mm Antal siffror: 12 Funktioner: Minne, Momsberäkning, Valutaberäkning, Affärsberäkning, Procent, Konstanträkning, Klocka &: kalender Drift: Nätdrift, batteri (1 x CR2032) Mått: 334 x 219 x 74,5 mm Garanti: 1 år - Räknare med tolv siffror och utskrift i två färger - Spara tid med funktioner för skatteberäkning, affärsberäkning, valutaomvandling och växel - Stor, bakgrundsbelyst display med två färger - Rymlig knappsats för intensiv användning - Snyggt silverfärgat metallhöljeRemsräknare CANON MP1211-LTSC

Fotopapper HP C6821A A3 180g 50/FP

Fotopapper HP C6821A A3 180g 50/FP
455 kr

HP professional är ett glättat bläckstrålepapper med en kritvit yta på båda sidor, som utvecklats för snabb, enkel och ekonomisk utskrift av broschyrer och flygblad. Passar till alla HP A3-bläckstråleskrivare. - Spara pengar vid utskrift av korta serier med HP professionellt glättat papper för bläckstråleskrivare - Skapa färgdokument av professionell kvalitet som imponerar på dina kunder - Papperets beläggning ger imponerande bild- och textkvalitet med levande färger och djup svärtaFotopapper HP C6821A A3 180g 50/FP

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3
3 281 kr

Med Fellowes Jupiter 2 A3-laminatorn får du överlägsna resultat och den har bara 60 sekunders uppvärmningstid. Laminera dina viktigaste dokument med Fellowes Jupiter 2 A3-laminatorn. Den här maskinen tar bara 60 sekunder att värma upp så att du snabbt kan laminera ett dokument på upp till A3-storlek på 80 till 250 mikroner. Fellowes Jupiter 2 A3-laminatorn har ett enkelt användargränssnitt som används med en beröring för att enkelt skydda dina dokument mot smuts och skador. Den har automatisk identifiering för att känna av fickornas tjocklek och ett avancerat fickspårningssystem för att förhindra papperstrassel. Den här laminatorn passar på alla moderna kontor, tack vare dess eleganta design. - Laminerar alla dokument upp till A3 - Värms upp på 60 sekunder - Hastighet: 100 cm/min - Använder fickor på 80?250 mikroner - Automatisk backfunktion - AutoSense - Avancerat fickspårningssystem - Färg: silver/svart - Mått: 129 x 539 x 208 mmLamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Pappersklämma STAPLES foldback 15mm12/FP

Pappersklämma STAPLES foldback 15mm12/FP
11 kr

Organisera arkiv prydligt, med ordnade dokument, med hjälp av de vikbara klämmorna från Staples®. Dessa vikbara klämmor som hålls samman av en stark fjäder är enkla att använda. Oavsett om du vill sätta ihop viktiga dokument eller fästa etiketter, fotografier eller anteckningar i mappar är de vikbara klämmorna från Staples® ett oumbärligt kontorsmaterial på kontoret eller hemma. Dessa fickvänliga klämmor är lätta att bära med och förvara. Klämmorna har en tålig design, vars metallkäftar kan klämmas ihop ordentligt så att du slipper att förlägga viktiga papper. - Design med robusta käftar - Fickvänlig och tålig - Lämplig för kontors- och hemmabruk - Antal: 12 - Mått: 15 mmPappersklämma STAPLES foldback 15mm12/FP

Radergummi bokstav

Radergummi bokstav
40 kr

Radergummi bokstav

Laseretikett 70x29,7mm 100 ark

Laseretikett 70x29,7mm 100 ark
94 kr

Material Matt Papper 80 gr (Herma) Bredd 70 mm Höjd 29,7 mm Häftämne Permanent lim Etiketter per ark 30 st Ark per förpackning 100 st Etiketter per förpackning 3000 st Vikt per förpackning 1 kg Etikettark av hög kvalitet. Passar såväl Laser- som Bläckstråleskrivare och Kopiatorer. Motsvarar Avery 3489Laseretikett 70x29,7mm 100 ark

Klassens almanacka 2018-19

Klassens almanacka 2018-19
224 kr

Klassens almanacka 2018-19

Batteri GP LR14 2/FP

Batteri GP LR14 2/FP
35 kr

Batteri GP LR14 2/FP

HP 614 Cyan and Black Stitch Printhead

HP 614 Cyan and Black Stitch Printhead
2 028 kr

HP 614 Cyan and Black Stitch Printhead

POST-IT Notes Value Pack 76x76mm 20/fp

POST-IT Notes Value Pack 76x76mm 20/fp
270 kr

Använd de här Post-it® Sticky-notislapparna för att snabbt och effektivt skapa en påminnelse, lämna ett meddelande eller skriva en att göra-lista. Se till att dina anteckningar eller idéer syns med dessa Canary Yellow? Post-it® Sticky-notislappar. De här Sticky Notes-notislapparna är tillverkade av PEFC?-certifierade pappersfibrer och är ett miljömedvetet val för dina anteckningar. Post-it®-notislappar är mycket mångsidiga och kan användas till mycket, från att snabbt skriva ner ett telefonnummer och en att göra-lista, till att anteckna idéer och lämna meddelanden till kollegor, vänner och familj. Med de flyttbara notislapparna kan du enkelt fästa, ta bort och flytta dina anteckningar utan att lämna märken på ytor som arkivskåp, dörrar och väggar eller inuti kalendrar, pärmar och anteckningsböcker. Varje block på 76 x 76 mm består av 100 notislappar. - Fastnar direkt, varje gång - Tillverkade av PEFC?-certifierade pappersfibrer - Passar bra för telefonmeddelanden eller för att snabbt skriva ned anteckningar och påminnelser - Perfekta för att markera sidor eller anteckna i böcker och tidningar - Kan enkelt flyttas eller tas bort - Fäster säkert på sidor - Håller sig alltid släta, lyfter inte och kryper inte upp - Varje block innehåller 100 blad - Post-it®-storlek: 76 x 76 mm - Post-it®-färg: Canary Yellow?POST-IT Notes Value Pack 76x76mm 20/fp

Kalenderkort -3135

Kalenderkort -3135
10 kr

Kalender i kartong. Årsöversikt med namnsdagar. Kalendarium: jan-dec 2019. FSC®. Format: 100x77 mm.Kalenderkort -3135

ZIG Clean Color Real Brush 062 Mörk Brun 6st

ZIG Clean Color Real Brush 062 Mörk Brun 6st
210 kr

ZIG Clean Color Real Brush 062 Mörk Brun 6st

Toner DELL 593-11141 cyan HC

Toner DELL 593-11141 cyan HC
1 040 kr

Toner DELL 593-11141 cyan HC

Gaffelpärm JOPA A4 40mm vinröd

Gaffelpärm JOPA A4 40mm vinröd
73 kr

Jopa Original är den klassiska arbetspärmen på svenska kontor. Pärmryggen är klädd med tyg och finns i 10 glada färger. Svarta pärmsidor med kantförstärkning nedtill. Ergonomisk Jopa-knapp för enklare öppning. Miljömärkt med FSC. 5-årig funktionsgaranti. 450 per pall. A4/40 mm ryggbredd. - JOPA orginalpärm - Extra kantförstärkning - Ergonomisk Jopa knapp för enklare öppning/stängning - FSC certifierad - Ryggbredd 40mm, kapacitet 200 ark (80gsm papper) - 5 års funktionsgaranti - Dimension (HxD): 315 x 260mmGaffelpärm JOPA A4 40mm vinröd

Datorväska Monte 14,1 lj.brun

Datorväska Monte 14,1 lj.brun
2 433 kr

Datorväska Monte 14,1 lj.brun

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A3 Grå 74400089 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A3 Grå 74400089 Replace: N/A
779 kr

Problemfri laminering med utmärkta resultat, inga komplicerade inställningar. Den kompakta storleken gör den idealisk för hemmakontorets skrivbord. Klar att använda inom 3 minuter - inga mer långa väntetider för att nå driftstemperatur. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. För 80 till 125 mikron. Det tar cirka 60 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A3 Grå 74400089 Replace: N/A

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.