Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Leitz Anteckningsblock Leitz Office PP A5 linjerat grå 44990085 Replace: N/A

Leitz Anteckningsblock Leitz Office PP A5 linjerat grå 44990085 Replace: N/A
56 kr

Det ultimata blocket för dagliga anteckningar. Blocket har 90 blad med 90 g/m2 papper av hög kvalitet, pärmsidor av PP och är spiralbundet för 360o öppning.Leitz Anteckningsblock Leitz Office PP A5 linjerat grå 44990085 Replace: N/A

Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3

Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3
1 603 kr

Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3

Adapter APPLE Lightning AV-Adapter

Adapter APPLE Lightning AV-Adapter
786 kr

Spegla det du visar på din iPad till din HDTV eller kompatibel bildskärm. Lighnting AV- adaptern är kompatibel med din iPad med Retina-skärm, iPad mini, iPhone 5 eller iPod touch (femte generationen). Med Lightning AV-kablen kan du visa appar, presentationer, webbplatser och mycket mer från din enhet till en HDTV eller HDMI kompatibel bildskärm. Upplösning som stöds är upp till 1080p HD (filmer i 720p). HDMI adaptern har även en extra Lightning-kontakt för att du ska kunna ladda och synkronisera enheten samtidigt som den är ansluten till en HDMI-kompatibel skärm. Lightning AV-Adapter För använding med HDMI kompatibla enheter (HDTV, projektorer etc) 1080 p (Video i 720p) Extra Lightning-kontakt för laddning och synkronisering Kompatibel med iPad med Retina-skärm, iPad mini, iPhone 5 eller iPod touch (femte generationen)Adapter APPLE Lightning AV-Adapter

Veckokalendern Trend -1416

Veckokalendern Trend -1416
135 kr

Kalender vilken kan användas som kombinerad fick- och bordskalender med veckouppslag och timindelning 08?17. Årsplaner. Inbundet telefonregister. Kalendarium: v 51 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 300x90 mm (uppslagen)Veckokalendern Trend -1416

Boxmapp Scotten 60mm 600g svart

Boxmapp Scotten 60mm 600g svart
85 kr

Skydda dina dokument mot skador och damm i robusta och snygga arkivlådan Exacompta Exabox Scotten Nature Future®. Arkivlådan Exacompta Exabox Scotten Nature Future® skyddar dess innehåll från alla håll och isolerar det på så sätt effektivt från damm, smuts, fukt och tryck. På grund av dess bredare rygg på 60 mm har den här praktiska lådan en generös lagringskapacitet på 500 A4-ark. Två elastiska gummiband runt kanterna ger extra säkerhet under transport. Du kan använda etiketten på ryggen för att ge lådan en snabbreferens. Arkivlådan kan också förvaras praktiskt i upprätt läge för snabb tillgång. Den här produkten, som är tillverkad av FSC®-certifierade marmorerad presspan från hållbara skogar, är slitstark, hållbar och ett miljövänligare val. Den präglade ytan ger dessutom ett bra grepp och gör att den är bekvämt att hålla i. - Förvaringskapacitet: Rymmer 500 A4-papper - Rygg: 60 mm - Två elastiska gummiband för ökad säkerhet - Kan förvaras stående för snabb åtkomst - Etikett på ryggen för snabb referenshantering - Styv, hållbar och miljövänligare - Grepp - Material: 600 g/m² FSC®-certifierad präglad marmorerad presspan - Mått: 240 x 320 mm - Tjocklek: 0,7 mm - Färg: Svart - Certifiering: ISO 9706Boxmapp Scotten 60mm 600g svart

Nippelsats, till elektrisk bollpump

Nippelsats, till elektrisk bollpump
46 kr

Nippelsats, till elektrisk bollpump

Tvåveckors Plankalender -1360

Tvåveckors Plankalender -1360
16 kr

Kalender som används som bordskalender. Två veckor per uppslag. Årsplaner. Kalendarium: v 52 2018-v 1 2020. Häftad. FSC®. Format: 510x95 mm (uppslagen).Tvåveckors Plankalender -1360

Laminat Leitz A3, 80mic, 100/fp

Laminat Leitz A3, 80mic, 100/fp
459 kr

Laminat Leitz A3, 80mic, 100/fp

Fjädrar i papper enfärgat 48/FP

Fjädrar i papper enfärgat 48/FP
45 kr

Fjädrar i papper enfärgat 48/FP

Årsprojekt 2019 - 2309 5/FP

Årsprojekt 2019 - 2309 5/FP
29 kr

Kalender som väggblad. Kalendarium: 2019. Levereras som vikt blad. FSC®. Format: 600x297 mm - Förpackning om 5 stÅrsprojekt 2019 - 2309 5/FP

Jelonet salvkompress 10x10cm 10/FP

Jelonet salvkompress 10x10cm 10/FP
55 kr

Jelonet salvkompress 10x10cm 10/FP

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå
540 kr

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå

Sveriges Almanacka -3070

Sveriges Almanacka -3070
69 kr

Kalender med månadsuppslag. Följ solens och månens upp- och nedgång varje dag. Fakta om planeterna på himlen för varje månad, dessutom blandade uppgifter om Sverige. Kalendarium: jan-dec 2019. Häftad. FSC®. Format: 105x148 mm.Sveriges Almanacka -3070

Samsung SL-SCF4500 - Andra pappersfack - 520

Samsung SL-SCF4500 - Andra pappersfack - 520
2 933 kr

Samsung SL-SCF4500 - Andra pappersfack - 520

3M Privacy Screen Protector for Notebook 12,5" WideScreen 16:9

3M Privacy Screen Protector for Notebook 12,5" WideScreen 16:9
517 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 12,5" WideScreen 16:9

Bildskärm ACER T232

Bildskärm ACER T232
6 435 kr

Bildskärm ACER T232

Stora Hallonalmanackan -5010

Stora Hallonalmanackan -5010
10 kr

Kalender som väggblad. Ett halvår per sida. Namnsdagar. Kalendarium: 2019. FSC®. Format: 490x360 mm.Stora Hallonalmanackan -5010

Tolvan Kalender - 1065

Tolvan Kalender - 1065
90 kr

Tolvan Kalender - 1065

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.