Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Märkpenna Grip 1504 permanent blå, 10/fp

Märkpenna Grip 1504 permanent blå, 10/fp
252 kr

Märkpenna Grip 1504 permanent blå, 10/fp

Compact Lilla agendan kal-sats - 4202

Compact Lilla agendan kal-sats - 4202
80 kr

Kalenderrefill till systemkalender Compact. Kalender Lilla Agendan med en dag per sida och timindelning 08-17. Årsplaner. Kalendarium: 1 jan 2018-1 jan 2019. FSC®. Format: 79x127 mm.Compact Lilla agendan kal-sats - 4202

Golvskärm Softline Blå, 136x100cm

Golvskärm Softline Blå, 136x100cm
1 847 kr

Golvskärm Softline Blå, 136x100cm

KT000041881 - Packtejp Scotch 66mx50mm brun 36 rullar

KT000041881 - Packtejp Scotch 66mx50mm brun 36 rullar
649 kr

Brun packtejp 50 mm, 36 rullarPacktejp i Polypropylen för medeltunga kartonger. Tejpen är tyst- och lättavrullad. Tjocklek 28 my. 66 meter tejp per rulle, en förpackning innehåller 36 rullar. Packtejpen är 50 mm bred och brun.Brun tejp gör sig bra på både kartong och papper. Packtejp finns också som transparent.Tillverkare: ScotchKT000041881 - Packtejp Scotch 66mx50mm brun 36 rullar

Skrivtavla Glas Marinblå, Lintex, 1250x1000mm

Skrivtavla Glas Marinblå, Lintex, 1250x1000mm
4 393 kr

Skrivtavla Glas Marinblå, Lintex, 1250x1000mm

Pärmregister ESSELTE A4 1-5 Orange, flikförstärkt, 20st

Pärmregister ESSELTE A4 1-5 Orange, flikförstärkt, 20st
225 kr

Pärmregister ESSELTE A4 1-5 Orange, flikförstärkt, 20st

Miniklubba Powerblade V2, 10 klubbor

Miniklubba Powerblade V2, 10 klubbor
372 kr

Miniklubba Powerblade V2, 10 klubbor

Pappaskar 3/FP

Pappaskar 3/FP
50 kr

Dessa papplådor är lämpliga för konst- och hantverksprojekt och kan också användas som smyckesförvaring eller presentförpackningar. De här hjärtformade papplådorna kan användas för en mängd olika ändamål, från sortering av tillbehör och saker till att visa upp juveler och smycken. Du kan enkelt måla eller dekorera dess jämna ytor för att få ett ljust och färgglatt utseende. Dessa papplådor har ett lättöppnat lock och de kan hanteras på ett smidigt sätt. - Lämpliga för hantverksprojekt - Jämna och ofärgade - Material: Papp - Form: Hjärtan - Mått: 90, 100 och 110 m - Antal: 3Pappaskar 3/FP

Påse till dokumentförstörare 40L 20/FP

Påse till dokumentförstörare 40L 20/FP
467 kr

Av papper. Passar till dokumentförstörare Auto+250 40L. Mått: 400x295x315mm. - Vikt: 1,65 kg - Försedd med självhäftande remsor för att stänga säcken - Enkelt att placera säcken i papperskorgen - Antal säckar i förpackningen: 20 - Mått: 400 x 295 x 315 mm - Passar perfekt i den utdragbara papperskorgen på Auto+250X-dokumentförstöraren - Säckkapacitet: 40 literPåse till dokumentförstörare 40L 20/FP

Skissblock GRIEG A3 stående 150g svart

Skissblock GRIEG A3 stående 150g svart
163 kr

Skissblock Grieg. Spiralbunden med hårt omslag, och med gummibandsförsluting i svart som håller innehållet på plats. A3 stående, 150g syrafritt samt perforerat papper, 60 blad, olinjerat, svart.Skissblock GRIEG A3 stående 150g svart

Bordställ VARIO A4 med 10 ramar svart

Bordställ VARIO A4 med 10 ramar svart
1 071 kr

Bordställ VARIO A4 med 10 ramar svart

Häftapparat LEITZ WOW 5502 cerise metall

Häftapparat LEITZ WOW 5502 cerise metall
218 kr

Häftapparat i häftig design och trendig WOW färg. Toppladdad. Patenterad funktion med styrelement för problemfri häftning. Öppen och stängd häftning, integrerad klammerborttagare. Rymmer 100st 24/6 eller 140st 26/6 klammer. En häftare som både har maximal funktion och användarvänlighet.Kapacitet 30 ark.Garanti 10 år vid användning av Leitz klammer.För klammer 24/6 eller 26/6. - Häftar upp till 30 ark papper (80 g/m2) - Smidig, exakt häftning med patenterad Direct Impact Technology - Roterande städ tillåter öppen och stängd häftning, 180° öppning möjliggör spikningsfunktion - Ge din arbetsplats eller ditt hem en WOW-faktor med detta utbud av produkter med slående snygga färger - Använd Leitz Power Performance P3 klammer, 24/6 eller 26/6, förpackning med häftklammer medföljer (200 x 24/6) - Bekväm inbyggd häftklammerborttagareHäftapparat LEITZ WOW 5502 cerise metall

Blockkub STAPLES 90x90x90 800bl flerfärg

Blockkub STAPLES 90x90x90 800bl flerfärg
67 kr

Blockkub med en sida limmad. 90x90x90 mm, 800 blad, 70g papper, randig.Blockkub STAPLES 90x90x90 800bl flerfärg

Gummibandsmapp Scotten A4 3-klaff gul

Gummibandsmapp Scotten A4 3-klaff gul
17 kr

Exacompta Scotten Nature Future® 3-klaffmappen med elastisk stängning är tillverkad av miljövänligare presspan och håller dina papper säkert på plats. Exacompta Scotten Nature Future® 3-klaffmappen med elastisk stängning rymmer upp till 250 A4-ark och har gott om förvaringsutrymme för dina dokument. Med 3 klaffar på insidan och 2 gummiband på utsidan håller den innehållet på plats. Du kan namnge mappen på etiketten på ryggen. Den här mappen är tillverkad av hållbart producerad 425 g/m² FSC®-certifierad hårdglaserad presspan och är en högkvalitativ, miljövänligare och tålig lösning för dina arkiveringsbehov. - Förvaringskapacitet: Rymmer 250 A4-papper - 3 klaffar och 2 gummiband för säker förslutning - Etikett på ryggen för snabb identifiering - Miljövänligare och tålig - Greppvänlig yta - Material: 425 g/m² FSC®-certifierad hårdglaserad, präglad marmorerad presspan - Mått: 240 x 320 mm - Färg: GulGummibandsmapp Scotten A4 3-klaff gul

Maskeringstejp 50 mm x 50 m

Maskeringstejp 50 mm x 50 m
44 kr

Staples®-maskeringstejpen är perfekt för dagliga dekorationsjobb och är tillverkad i höggradigt kräppat papper för hållbara och tillförlitliga prestanda. Användbara för att maskera hörn eller ramar vid målning, skydda ytor från skador och repor eller allmän användning vid dekorering och renovering i hemmet. Denna maskeringstejp består av gummibaserat klister för effektiv prestanda. Den här kraftfulla tejpen ger konsekvent tillförlitlighet och fäster på de flesta ytor, och kan tas bort utan att lämna rester inom 3 dagar efter applicering. Vår Staples-maskeringstejp erbjuder allt du förväntar dig av en tejp med bra kvalitet. Tejpen fäster lätt på ytor, men är också lätt att ta bort. - Maskeringstejp för allmän användning - Gummibaserat klister - Tillverkad av tåligt kräppat papper - Omedelbar vidhäftning - Lämnar inga rester vid borttagning - Mått: 50 mm x 50 m - Färg: KrämfärgadMaskeringstejp 50 mm x 50 m

Bärkasse Papper 44L Brun, 450x480x180mm, 200/fp

Bärkasse Papper 44L Brun, 450x480x180mm, 200/fp
1 236 kr

Bärkasse Papper 44L Brun, 450x480x180mm, 200/fp

Magnetknappar ACTUAL 25 mm röd 10/FP

Magnetknappar ACTUAL 25 mm röd 10/FP
23 kr

Fäst papper på whiteboardtavlor med dessa magnetiska knappar. Dessa magneter finns i ljusrött och kommer garanterat att sticka ut på whiteboardtavlor. Dessa magneter är runda och mäter 25 mm i diameter. Du kan använda dessa magnetiska knappar för att fästa viktiga meddelanden, anteckningar, artiklar och fotografier på whiteboardtavlor. De är tillförlitliga whiteboardtillbehör som kan vara praktiska på kontor, i klassrum och även hemma. - Lämplig för whiteboardtavlor - Kan användas för att fästa meddelanden, fotografier eller andra papper - Form: Rund - Färg: Röd - Diameter: 25 mm - Antal: 10Magnetknappar ACTUAL 25 mm röd 10/FP

Plastspiral STAPLES 8mm Blå 100/FP

Plastspiral STAPLES 8mm Blå 100/FP
249 kr

Gör dina dokument eller presentationer mer användbara med de här bindningsspiralerna i plast på 8 mm. De här bindningsspiralerna i plast är bra för att presentera och organisera dokument och kan användas med alla vanliga bindningsmaskiner. Spiralbindning gör att du kan öppna dina dokument plant på skrivbordet eller vika bak sidorna, vilket underlättar vid fotokopiering och presentationer. Återanvändbart och kostnadseffektivt. Bindningsspiralerna är kompatibla med A4-dokument i stående läge och A3-dokument i liggande läge. Varje bindningsspiral på 8 mm kan hålla 35 till 60 ark på 75 g/m². - Gör dina dokument mer användbara - Ett kostnadseffektivt sätt att binda - Håller 35 till 60 ark papper på 75 g/m² - Återanvändningsbara, och tillverkade i plast av hög kvalitet - Kan användas med dokument som är mindre än A4 - Kan användas med alla vanliga bindningsmaskiner - Utmärkt kvalitet - Mycket prisvärdaPlastspiral STAPLES 8mm Blå 100/FP

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.