Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3
3 075 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Tape D1 6mm Svart på Röd

Tape D1 6mm Svart på Röd
114 kr

- Kompatibla med: DYMO LabelMANAGER - Självhäftande polyestertejp för snabb och enkel applicering - Inkluderar: 1 rulle - Mått: 6 mm x 7 m - Etiketterna kan tas bort utan att lämna kvar limrester - Fäster på nästan alla rena och släta ytor inklusive plast, papper, metall, trä och glas - Ta enkelt bort skyddsfilmen för snabb och enkel applicering - Vattentåligt - UV-resistent - TemperaturbeständigTape D1 6mm Svart på Röd

Lilla Agendan konstläder Svart - 1128

Lilla Agendan konstläder Svart - 1128
71 kr

Kalender med en dag per sida och timindelning 08-17. Årsplaner. Kalendarium: 1 jan 2020-31 dec 2020. Inbunden. FSC®. Format: 79x127 mm.Lilla Agendan konstläder Svart - 1128

Adapter DELTACO HDMI-VGA/3,5mm 0,2m

Adapter DELTACO HDMI-VGA/3,5mm 0,2m
253 kr

Anslut en kompatibel extern skärm till datorn med denna anpassningsbara Deltaco HDMI-adapter. Anslut din äldre bildskärm till datorn med den här Deltaco HDMI-videoadaptern. Detta kompakta tillbehör har en flexibel sladd, vilket gör det lättare att ansluta till VGA-kabeln, medan skruvbehållarna i enheten säkerställer säker fastsättning. Deltaco HDMI-adaptern är utrustad med guldpläterade kontakter och äkta koppartråd och konverterar HD-data snabbt och smidigt. - Fäst din CRT-bildskärm till din stationära eller bärbara dator - Guldpläterade kontakter och koppartråd för extra snabb dataöverföring - Har HDMI-hankontakter och VGA-honkontakter - Den här kompakta enheten är perfekt för kontoret eller på resan - Sladdlängd: 20 cmAdapter DELTACO HDMI-VGA/3,5mm 0,2m

Kabel DELTACO DP-MiniDP 20-pin ha-ha 2m

Kabel DELTACO DP-MiniDP 20-pin ha-ha 2m
137 kr

Anslut din kompatibla bärbara dator till tv:n med den här Deltaco DisplayPort-adapterkabeln. Anslut en platt-TV eller extern en skärm till din kompatibla bärbara dator med den här Deltaco DisplayPort-adapterkabeln. Mini DisplayPort-kontakten i den ena änden av nätsladden ansluts till din bärbara dator, medan de större DisplayPort-kontakterna ansluts till din TV eller bildskärm, och strömmar en signal från en enhet till en annan. Guldpläterade kontakter och solid koppartråd inuti Deltaco DisplayPort-adapterkabeln ger en klarare bild. - Strömma en bild från en kompatibel DisplayPort-utrustad enhet till en annan - Fungerar med utvalda bärbara och stationära datorer och HD TV-apparater - Guldpläterade kontakter och koppartråd garanterar en ren signal - Programvaran omfattar DisplayPort-hankontakter och Mini DisplayPort-kontakter - Sladdlängd: 2 mKabel DELTACO DP-MiniDP 20-pin ha-ha 2m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m
96 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Musmatta Månadsblock - 6380

Musmatta Månadsblock - 6380
116 kr

Musmatta i plastöverdrag med grå bård upp- och nertill. Underdel med skumplast. Kalender med en månad per blad. Kalendarium: jan-dec 2020. FSC®. Format: 245x187 mm.Musmatta Månadsblock - 6380

Konferensskåp Glas Cerise, magnetisk

Konferensskåp Glas Cerise, magnetisk
20 628 kr

Konferensskåp Glas Cerise, magnetisk

Överstrykningspenna Navigator Orang

Överstrykningspenna Navigator Orang
23 kr

Markera text och viktig information med överstrykningspennan STABILO® NAVIGATOR® som är utrustad med en slimmad transparent pennkropp och en praktisk klämma för när du är på språng. Den eleganta överstrykningspennan STABILO® NAVIGATOR® har en slimmad transparent pennkropp så att bläcket är synligt och kan övervakas samt en mjuk greppzon som gör den bekväm att använda. LUMINATOR® är perfekt för daglig användning av studenter och yrkesverksamma som ofta är i rörelse och den har ett pålitligt vattenbaserat bläck med Anti-Dry-Out-teknik så att korken kan vara av under 4 timmar utan att den torkar ut. Den kan användas på nästan alla typer av papper. Bläcket kommer att appliceras jämnt ända till sista droppen. Den har en robust snedskuren spets som ger dubbla linjebredder på 1 respektive 4 mm så att du kan använda den i många olika sammanhang, till exempel för att skriva, stryka under eller markera. Överstrykningspennan finns i en mängd attraktiva färger och har en praktisk klämma så att du kan ta den med dig. - Med huv - Snedskuren spets - Linjebredd: 1 och 3,5 mm - Textfärg: Orange - Färg pennkropp: OrangeÖverstrykningspenna Navigator Orang

Fällbord 1200x800 grå/vit

Fällbord 1200x800 grå/vit
3 494 kr

Fällbord 1200x800 grå/vit

Golvskyddsfilm Walk-N-Clean single 60ark

Golvskyddsfilm Walk-N-Clean single 60ark
2 356 kr

Golvskyddsfilm Walk-N-Clean single 60ark

Datorväska PIERRE ORIGINAL Work 16''

Datorväska PIERRE ORIGINAL Work 16''
957 kr

Med praktisk inredning som gör att du kan jobba i den bärbara datorn utan att ta upp den ur väskan. Kontorsdel i yttersta facket med plats för pennor, mobiltelefon m.m. Ett fack för mappar, block, almanacka och liknande. Material: 900x600D nylon. Avtagbar axelrem: Ja. Datorfack: Ja. Fack för trolleyhandtag: Ja. Mått: 44 x 33 x 12 cm (BxHxD). Mått datorfack: Max ca 16, 39 x 28 x 9 cm (BxHxD). Vikt: 1,5 kg. Garanti: 5 år.Datorväska PIERRE ORIGINAL Work 16''

Klämskena 6mm vit

Klämskena 6mm vit
320 kr

Skapa snabbt dokumentpaket för skola eller kontor med dessa Durable-klämskenor för A4-dokument. Håll ihop ohålade papper för enkel åtkomst och distribution med dessa klämskenor från Durable. Den här stabila hållaren för dokument i A4-format rymmer upp till 60 ark papper genom att helt enkelt klämma ihop dem längs sidan. Med hela 100 skenor i varje förpackning är dessa Durable-klämskenor ett bra alternativ för att bunta ihop klasspresentationer, rapporter och konferensmaterial. - Håll ihop ohålade papper snyggt - Rymmer upp till 60 ark med A4-papper - klämskenor - Färg: Vit - Klämskenans rygg är 6 mmKlämskena 6mm vit

Stor Veckokalender konstläd Röd - 5708

Stor Veckokalender konstläd Röd - 5708
248 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor linjerade. Årsplaner. Nationella helgdagar, löst telefonregister, löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium v 52 2019-v 53 2020. Spiralbunden. Format: 148x210 mm (A5).Stor Veckokalender konstläd Röd - 5708

Liten Veckokalender miljökrt Svart- 515

Liten Veckokalender miljökrt Svart- 515
125 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 alla vänstersidor linjerade. Årsplaner. Inbundet telefonregister. Kalendarium: v 51 2019-v 1 2021. Spiralbunden. FSC®. Format: 105x148 mm (A6).Liten Veckokalender miljökrt Svart- 515

Dagblock 75x107 mm - 5221

Dagblock 75x107 mm - 5221
46 kr

Kalender med en vardag per blad. Kalendarium: 1 jan-31 dec 2020. FSC®. Format: 75x107 mm.Dagblock 75x107 mm - 5221

Pappersregister A4 1-52 5/FP

Pappersregister A4 1-52 5/FP
165 kr

Staples® pappersregister ger dig möjlighet att enkelt organisera och arkivera alla dina dokument på ett strukturerat och effektivt sätt. Staples® pappersregister ger dig möjlighet att skapa ett anpassat indexeringssystem för kategorisering och arkivering av dina dokument. Dessa register har en förtryckt märkning som gör det enkelt att lägga till etiketter och beskrivningar som antingen kan skrivas för hand eller tryckas direkt på registret. - Pappersregister, märkt 1?52 - Material: Papper - Mått: A4Pappersregister A4 1-52 5/FP

WB-penna Lumocolor snedskuren 2-5mm ass (4)

WB-penna Lumocolor snedskuren 2-5mm ass (4)
93 kr

WB-penna Lumocolor snedskuren 2-5mm ass (4)

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.