Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Blodtrycksmätare OMRON RS3

Blodtrycksmätare OMRON RS3
1 873 kr

Blodtrycksmätare OMRON RS3

Kollegieblock A5 70/70 linjerat eu TFS

Kollegieblock A5 70/70 linjerat eu TFS
14 kr

Bästsäljande blocket i Europa. Bra papperskvalitet, träfritt, för handskrivning - bläcket absorberas jämnt, ingen utsmetning, 8,5 mm linjatur, 5x5 mm rutor. Mikroperforerade blad för enkel avrivning, bladen sitter dock fast säkert. Hålat för enkel arkivering. Marginal i grå färg ( linjerade block). 250 g/m² omslag. Tjock kartongbaksida gör att blocket är styvt när du skriver. Miljömärkt med Svanen.Kollegieblock A5 70/70 linjerat eu TFS

Moleskine Veckokalender 12M Notebook - POCKET Mjuk Svart

Moleskine Veckokalender 12M Notebook - POCKET Mjuk Svart
165 kr

2017 års veckokalenderMoleskines Weekly Notebook i pocket-storlek visar alla veckor, januari ända till december. Med hjälp av denna veckokalender kan du enkelt hålla koll på veckans möten till vänster och till höger finns utrymme för anteckningar, to do-listor och mästerliga idéer. Den här kalendern är med ett mjukt omslag.Moleskine Veckokalender 12M Notebook - POCKET Mjuk Svart

Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Grå

Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Grå
439 kr

Perfekt hobby och hemlaminator för max A4 format med en elegant och kompakt design. Låg yttemperatur - roligt och säkert för barnen att använda. Den kompakta designen spar utrymme när den inte används och skall förvaras Design som är lätt att rengöra och passar i en modern hemmiljö. För 80 till 100 mikron. Det tar cirka 60 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Grå

Business kalendersats - 4801

Business kalendersats - 4801
118 kr

Kalenderrefill till systemkalender Business. Kalender Business med veckouppslag och timindelning 08-18. Årsplaner. Kalendarium: v 48 2017-v 1 2019. Hålad. FSC®. Kalenderformat: 148x210 mm (A5).Business kalendersats - 4801

Batteri ENERGIZER Ultimate AAA, 10/FP

Batteri ENERGIZER Ultimate AAA, 10/FP
422 kr

Batteri ENERGIZER Ultimate AAA, 10/FP

Laminat LEITZ A4 80 mic 25/FP

Laminat LEITZ A4 80 mic 25/FP
50 kr

Blank lamineringsficka i A4 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A4 80 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. - Passar alla lamineringsmaskiner - Blank yta för bättre färg - För A4 - 80 micron - 25 st per förpackningLaminat LEITZ A4 80 mic 25/FP

Servett Vanilj, 3-lager, 33x33cm, 125/fp

Servett Vanilj, 3-lager, 33x33cm, 125/fp
58 kr

Servett Vanilj, 3-lager, 33x33cm, 125/fp

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4
361 kr

GBC Inspire+ A4-laminatorn är idealisk att använda på kontoret och hemma eftersom den skapar proffsiga resultat och är mycket enkel att använda. Laminera och skydda dina viktigaste dokument med den lättanvända laminatorn Inspire+ A4 från GBC®. Med bara en enkel knapptryckning och 5 minuters uppvärmningstid kan du laminera alla slags dokument på upp till A4-storlek i fickor på 2 x 75 mikroner, som skyddar dem mot smuts och skador. När laminatorn Inspire+ A4 inte används kan den förvaras i ett skåp eller på en hylla tack vare sin kompakta design. - Laminerar alla dokument från ID-storlek till A4 - Värms upp på 5 minuter - Använder fickor på 2 x 75 mikroner - Lätt och kompakt - Färg: Svart - Mått: 60 x 350 x 125 mmLamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4

Gaffelpärm JOPA A4 40mm grön

Gaffelpärm JOPA A4 40mm grön
65 kr

Jopa Original är den klassiska arbetspärmen på svenska kontor. Pärmryggen är klädd med tyg och finns i 10 glada färger. Svarta pärmsidor med kantförstärkning nedtill. Ergonomisk Jopa-knapp för enklare öppning. Miljömärkt med FSC. 5-årig funktionsgaranti. 450 per pall. A4/40 mm ryggbredd. - JOPA orginalpärm - - Extra kantförstärkning - - Ergonomisk Jopa knapp för enklare öppning/stängning - - FSC certifierad - - Ryggbredd 40mm, kapacitet 200 ark (80gsm papper) - - 5 års funktionsgaranti - - Dimension (HxD): 315 x 260mmGaffelpärm JOPA A4 40mm grön

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4
583 kr

GBC® Fusion 1000L A4-laminator laminerar enskilda dokument på mindre än 60 sekunder och använder fickor i standardmikronstorlekar. Laminera och skydda dina viktigaste dokument med den lättanvända laminatorn Fusion 1000L A4 från GBC®. Med bara en enkel knapptryckning och 4 minuters uppvärmningstid kan du laminera alla slags dokument på upp till A4-storlek i fickor på 2 x 75 mikroner, som skyddar dem mot smuts och skador. Den praktiska gröna indikatorlampan med ljudsignal anger när maskinen är redo för användning och med en lamineringstid på bara en minut kan du få allt ditt lameringsjobb gjort snabbt. När Fusion 1000L inte används kan den förvaras i ett skåp eller på en hylla tack vare sin kompakta design. - Laminerar alla dokument från ID-storlek till A4 - Kompakt och snygg design - Färg: svart - Laminerar på 1 minut - Värms upp på 4 minuter - Använder fickor på 2 x 75 mikroner - Tryck på en knapp för att starta - Grön lampa som tänds när maskinen är redo - Utmatningsfack garanterar en platt finish - Idealisk för hantverk, små hemmaprojekt eller sporadisk användning på mindre kontorLamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4

Kop.ppr Conqueror Laid A4 90g 500/FP

Kop.ppr Conqueror Laid A4 90g 500/FP
350 kr

Är ett antikrandat vitt papper med placerat vattenmärke Conqueror. Lämpligt för kopiering, laser och Inkjet. ECF (elementärt klorfritt). High white.Kop.ppr Conqueror Laid A4 90g 500/FP

Sedelräknare nr.6 diam 22mm 20/FP

Sedelräknare nr.6 diam 22mm 20/FP
84 kr

Fingerborgen för sedelräkning nr. 6 är tillverkad av gummi och skyddar naglarna och fingrarna från skärskador. Du kan räkna sedlar, bläddra genom dokument och papper med den fingerborgen för sedelräkning nr 6. Den är lätt att använda och är tillverkade av mjukt gummimaterial med knottror som ger gott fäste. Dessa fingerborgar garanterar att dina fingrar är skyddade och att du snabbt kommer åt dina sedlar. - Fingerborg för att räkna och bläddra genom sedlar och papper - Material: Gummi - Mått: Nr. 6 - Färg: Röd - Diameter: 22 mm - Antal: 20Sedelräknare nr.6 diam 22mm 20/FP

Etikett HERMA Premium 105x42,3mm 350/FP

Etikett HERMA Premium 105x42,3mm 350/FP
172 kr

Märk det du vill på kontoret eller hemma med extra starka Premium-etiketter med hög vithetsgrad från Herma. De här allroundetiketterna från Herma är extra starka med permanent självhäftande lim. Etiketterna är tillverkade så att de ligger plant vid utskrift, vilket säkerställer att de inte fastnar i skrivaren vid utskrift av stora eller små volymer. Den skyddande kanten ger enkel matning utan att kanterna böjer sig och lämnar inga klisteravlagringar. De här etiketterna från Herma ger snabb, tillförlitlig vidhäftning även på svala, fuktiga ytor. - Permanenta etiketter - Kompatibla med laserskrivare, bläckstråleskrivare och kopiatorer - Hög vithet och jämn yta - Tjockare, extra starka etiketter som är enkla att fästa - Miljövänligare produkt - Högkvalitativt, klorfritt blekt papper - Använder klister utan lösningsmedel - Certifieringar: PEFC, TÜV SÜD - Kostnadsfri programvara: www.herma.com/software - Pappersformat: A4 - Mått: 105 x 42,3 mm - Färg: Vit - Antal: 350 etiketter, 14 x 25 arkEtikett HERMA Premium 105x42,3mm 350/FP

Veckojournal 2018 Mörkblå - 1118

Veckojournal 2018 Mörkblå - 1118
79 kr

Kalender med veckouppslag och kvartsindelning 08-19. Årsplaner. Internationella helgdagar. Kalendarium: v 1 2018-v 1 2019. Inbunden. FSC®. Format: 195x260 mm. - Årsplaner - - Internationella helgdagarVeckojournal 2018 Mörkblå - 1118

Whiteboardtavla Månadsplanering - 2472

Whiteboardtavla Månadsplanering - 2472
301 kr

Kalender som väggblad. Mjuk whiteboard. Penna och nålar. Kalendarium: 2018. Format: 890x590 mm.Whiteboardtavla Månadsplanering - 2472

Fotoalbum FANCY PATCH

Fotoalbum FANCY PATCH
85 kr

Spiralbundet album 20x23 cm 15 självhäftande kartongblad Syra och ligninfritt papperFotoalbum FANCY PATCH

Veckojournal konstläder Rosa - 5700

Veckojournal konstläder Rosa - 5700
241 kr

Kalender med veckouppslag och kvartsindelning 08-19. Årsplaner. Nationella helgdagar, löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: v 1 2018-v 1 2019. Spiralbunden. Format: 195x260 mm.Veckojournal konstläder Rosa - 5700

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.