Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Anteckningsblock Oxford My Colours A5, linjerat, 90g

Anteckningsblock Oxford My Colours A5, linjerat, 90g
68 kr

Anteckningsblock Oxford My Colours A5, linjerat, 90g

Adapter APPLE MiniDP-VGA

Adapter APPLE MiniDP-VGA
439 kr

Koppla en extern bildskärm eller projektor till din Mac. Använd en extra bildskärm när du arbetar eller koppla upp dig på en större skärm eller projektor för att se filmer eller presentationer. Med denna adapter kan du ansluta din Mac med Mini DisplayPort till en analog standardbildskärm, projektor eller LCD-skärm som använder en VGA-kontakt eller -kabel. - Kompatibel med Mac-datorerer med Mini DisplayPort- och Thunderbolt-portar. - Mini DisplayPort till VGAAdapter APPLE MiniDP-VGA

Adapter APPLE MiniDP-DVI

Adapter APPLE MiniDP-DVI
439 kr

Koppla en extern bildskärm eller projektor till din Mac. Använd en extra bildskärm när du arbetar eller koppla upp dig på en större skärm eller projektor för att se filmer eller presentationer. Med denna adapter kan du ansluta din Mac med Mini DisplayPort till en digital bildskärm, projektor eller LCD-skärm som använder en DVI-kontakt. - Kompatibel med Mac-datorerer med Mini DisplayPort- och Thunderbolt-portar. - Mini DisplayPort till DVIAdapter APPLE MiniDP-DVI

Veckojournal konstläder Grå- 5700

Veckojournal konstläder Grå- 5700
238 kr

Kalender med veckouppslag och kvartsindelning 08-19. Årsplaner. Internationella helgdagar, löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: v 52 2016/2017-v 52 2017. Spiralbunden. Format: 195x260 mm.Veckojournal konstläder Grå- 5700

Sedelbanderoll 1000kr bru 2000/fp (2015)

Sedelbanderoll 1000kr bru 2000/fp (2015)
239 kr

Sedelbanderoller för svensk 1000 kr sedel (2015). Banderollerna produceras med högsta kvalitet och tillverkade i papper för enkel återvinning. Färgkodningen av sedelbanderollerna gör det enkelt att se vilken typ av sedel som bunten innehåller. Denna banderoll är kodad i la brun och är avsedd för svensk 1000 kr sedel. I varje förpackning ligger 2000 sedelbanderoller.Sedelbanderoll 1000kr bru 2000/fp (2015)

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 1m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 1m
78 kr

Monitorkabel RGB HD15ha-ha, utan pin 9, med 3,5mm ljud, 1mKabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 1m

Laminat LEITZ A5 125 mic 100/fp

Laminat LEITZ A5 125 mic 100/fp
115 kr

Blank lamineringsficka i A5 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A5 125 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. Passar alla lamineringsmaskinerBlank yta för bättre färgFör A5Storlek: 160 x 29 x 222125 micron100 st per förpackningVikt: 1,01Laminat LEITZ A5 125 mic 100/fp

Business skinn Brun - 4879

Business skinn Brun - 4879
930 kr

Systemkalender med grundsats. Grundsatsen innehåller kalenderdel (4800) med veckouppslag, timindelning 08-18, årsplaner och blankettdel med att göra, att kontakta, kassabok, anteckningssidor rutade/linjerade och telefonregister. Linjal, flikregister och register A-Ö. Kalendarium: v 48 2016-v 1 2018. Pärmen har ringmekanism (Æ 30 mm), fem kreditkortsfickor, stort myntfack med dragkedja, fack för kvitton o dyl och pennhållare. Pärmformat: 185x235 mm. Kalender/blankettformat: 148x210 mm (A5).Business skinn Brun - 4879

Limroller PRITT refill ej permanent

Limroller PRITT refill ej permanent
199 kr

- För avtagbar limning av papper, foton, paket, kuvert, juldekorationer, reseräkningar, kom-ihåg-lappar m.m. - Snabb, exakt och fri från kladd. - Enkelt refill system ger bättre ekonomi och skonar miljön. - Fri från syra och lösningsmedel.Limroller PRITT refill ej permanent

Lilla Agendan konstläder Grå - 5705

Lilla Agendan konstläder Grå - 5705
216 kr

Kalender med en dag per sida och timindelning 08-17. Årsplaner. Löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: 1 jan 2017-1 jan 2018. Spiralbunden. Format: 79x127 mm.Lilla Agendan konstläder Grå - 5705

Durable Katalogfals Filefix för A5 (fp om 25 st)

Durable Katalogfals Filefix för A5 (fp om 25 st)
48 kr

Durable Katalogfals Filefix för A5 (fp om 25 st)

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m
152 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m

Skrivtavla Glas Sand, magnetisk, 2000x1000mm

Skrivtavla Glas Sand, magnetisk, 2000x1000mm
6 592 kr

Skrivtavla Glas Sand, magnetisk, 2000x1000mm

Kallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4

Kallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4
1 018 kr

Användarvänlig och enkel kallamineringsmaskin för snabbt skydd av dokument. Kan användas omedelbart, ingen väntetid. Behöver ingen ström. Säker att använda för barn. - Ingen elektricitet, ingen värme, ingen väntetid innan laminering - Ingen risk, idealisk att använda med barn - Flexibel laminering, laminerade dokument kan vikas - Inbyggt löstagbart skärblad för tillskärning till rätt storlek - Inmatningsbord för enkel inmatning av dokument - Oändlig laminering möjlig (banderoller) - Startkassett (5 m) medföljerKallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4

Snoddmapp Leitz Style A4/3kl PP Cel.grön

Snoddmapp Leitz Style A4/3kl PP Cel.grön
65 kr

Snoddmapp Leitz Style A4/3kl PP Cel.grön

Burde Liten Veckokalender plast Svart - 1196

Burde Liten Veckokalender plast Svart - 1196
90 kr

Burde Liten Veckokalender plast Svart - 1196

Stetoskop Littman Classic II Ped svart

Stetoskop Littman Classic II Ped svart
1 562 kr

Stetoskop Littman Classic II Ped svart

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m
241 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.