Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

DYMO LetraTag Tape Vit 12mm Papper

DYMO LetraTag Tape Vit 12mm Papper
101 kr

DYMO LetraTag Tape Vit 12mmSjälvhäftande tejp med skyddsremsa som passar till Dymos LetraTag. Vit papperstejp 12 mm bred till Dymo LetraTag.Bredd: 12 mmLängd: 4 meterFärg: VitDYMO LetraTag Tape Vit 12mm Papper

Leitz Block Style A6 S lin 80bl titanblå 44920069 Replace: N/A

Leitz Block Style A6 S lin 80bl titanblå 44920069 Replace: N/A
124 kr

Anteckningsbok i berömd Leitz Premium kvalitet. Distinkt modern design för vardagsanteckningar. Attraktivt mjukt borstat utseende och sofistikerade färger: polarvit, granatröd, celadongrön, titanblå och sidensvart. Speciella funktioner ger optimal organisation av dina anteckningar. Perfekt komplement till övriga produkter i Style serien.Leitz Block Style A6 S lin 80bl titanblå 44920069 Replace: N/A

Sandpappersbokstäver Gemener i Trälåda

Sandpappersbokstäver Gemener i Trälåda
563 kr

Sandpappersbokstäver Gemener i Trälåda

Avvägningsbok ESSELTE 105x170 mm

Avvägningsbok ESSELTE 105x170 mm
202 kr

Planera dina dagliga uppgifter på ett effektivt sätt med Esselte® planeringsbok. Den har ett vattentätt omslag och ark som inte förstörs när de blir våta. Du kan använda Esselte® planeringsboken för att göra anteckningar, skriva ned uppgifter med hög prioritet eller till och med viktiga möten. Den här behändiga boken är lämplig för att hålla ordning på personuppgifter och även transaktioner inom småföretag. Dess spiralbindning gör det enklare att bläddra eller ta ut sidor. Den är tillverkad i vattentäta material som motstår skador från kontakt med vatten. - Planeringsbok för att skriva ned anteckningar, möten, utgifter - Vattentätt omslag och papper - Har ett linjerat ark på 8 mm i slutet - Antal ark: 64 - Färg: Grön - Mått: 170 x 105 mmAvvägningsbok ESSELTE 105x170 mm

Årsplan 2018 5/FP 2818

Årsplan 2018 5/FP 2818
96 kr

Kalender som väggblad. Kalendarium: 2018. Levereras som vikt blad. FSC®. Format: 600x297 mm (förpackning om 5 st).Årsplan 2018 5/FP 2818

MåBra kalendern - 1063

MåBra kalendern - 1063
192 kr

En kalender för välbefinnande. I samarbete med tidningen MåBra. En kalender som både är ett bra planeringsverktyg och en inspiration till bättre leverne. Tänkvärda texter om allt från lugna stunder och avkoppling till motion och mat. Kalender med omslag i rosa linnetextil och gummiband. Veckouppslag och timindelning 08-18. Årsplaner. Kalendarium: v 49 2017-v 1 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).MåBra kalendern - 1063

Bokningsjournalen PP-omslag - 1135

Bokningsjournalen PP-omslag - 1135
248 kr

Kalender med en dag per sida med kvartsindelning 07-21. Månadsöversikt på varje sida och sex fria kolumner. Kalendarium: 1 jan-31 dec 2018. Spiralbunden. FSC®. Format: 210x297 mm (A4).Bokningsjournalen PP-omslag - 1135

Lamineringsmaskin STAPLES A3

Lamineringsmaskin STAPLES A3
412 kr

A3-laminatorn från Staples® är det perfekta verktyget för att skydda viktiga dokument och bevara dem i perfekt skick. Staples® A3-laminator har alla funktioner du förväntar dig från en laminator för mindre användning. Den har två driftlägen och kan användas med fickor som behöver värme för att förseglas eller fickor som förseglas utan uppvärmning. Staples® A3-laminator har en uppvärmningstid på 6 min och anger när den är redo för användning. På mindre än 2 minuter kan du laminera ett enskilt dokument i fickor som är upp till 250 mikrometer (2 x 125 mikrometer) tjocka. A4-laminatorn från Staples® är perfekt för att skydda certifikat eller instruktionskort som ofta hanteras, bevarar posters i nyskick och skyddar foton från tidens verkningar. - Hanterar dokument på upp till A3-storlek - Används med lamineringsfickor på 2 x 75 mikrometer till 2 x 125 mikrometer - Har en uppvärmningstid på ca 6 min. - Kapacitetstid ca 1,2 min. - Uppvärmda och icke uppvärmda driftlägen - Indikatorlampor för ström och som anger när maskinen är redo för användning - FrigöringsspakLamineringsmaskin STAPLES A3

Inbindningsmaskin GBC C210E

Inbindningsmaskin GBC C210E
5 872 kr

Den elektriska bindningsmaskinen CombBind C210E från GBC binder upp till 330 ark i A3-, A4- och A5-format Alla dina bindningsbehov tillgodoses med inbindningsmaskinen CombBind C210E från GBC® med elektrisk stansningskapacitet på 20 ark och bindningskapacitet på 500 ark. Har gravitationsmatad pappersinriktning som perfekt justerar sidorna för perfekt stansning, lågkraftspappersstansning och färgkodad dokumentstorleksguide för val av korrekt spiralstorlek. Den binder stående A3-format och dokument i A4-storlek. Dina rapporter, projekt eller presentationer blir snyggare än någonsin. - Binder upp till 500 ark - Hålslagskapacitet: 20 ark - Elektrisk lågkraftsstansning - Binder papper i stående A3-format och A4 - Gravitationsmatad stansning som håller papperet rakt, vilket gör stansningen enkel - Färgkodad guide för val av rätt spiral - QuickStep WorkFlow-guide för enkla driftsanvisningar - Färg: Svart - Vikt: 13,3 kg - Mått: 470 mm x 530 mm x 230 mmInbindningsmaskin GBC C210E

Kop.ppr HP All-in-one Paper A4 80g500/FP

Kop.ppr HP All-in-one Paper A4 80g500/FP
116 kr

HP All-in-One utskriftspapper är framställt med HPs ColorLok-teknik. Dokumenten torkar upp till tre gånger snabbare än på vanligt papper, så du kan hantera dem tidigare utan risk för att de smetar av sig. De svarta nyanserna är upp till 40 % intensivare och färgerna är upp till 10 % klarare. - Ljusare än vanligt allround-papper - Överlägsen vithet för utskrifter av hög kvalitet med sidenkänsla - Utmärkt form för tillförlitlig matning och prestandaKop.ppr HP All-in-one Paper A4 80g500/FP

Etikett HERMA Premium 48,3x33,8mm 800/FP

Etikett HERMA Premium 48,3x33,8mm 800/FP
172 kr

Märk det du vill på kontoret eller hemma med extra starka Premium-etiketter med hög vithetsgrad från Herma. De här allroundetiketterna från Herma är extra starka med permanent självhäftande lim. Etiketterna är tillverkade så att de ligger plant vid utskrift, vilket säkerställer att de inte fastnar i skrivaren vid utskrift av stora eller små volymer. Den skyddande kanten ger enkel matning utan att kanterna böjer sig och lämnar inga klisteravlagringar. De här etiketterna från Herma ger snabb, tillförlitlig vidhäftning även på svala, fuktiga ytor. - Permanenta etiketter - Kompatibla med laserskrivare, bläckstråleskrivare och kopiatorer - Hög vithet och jämn yta - Tjockare, extra starka etiketter som är enkla att fästa - Miljövänligare produkt - Högkvalitativt, klorfritt blekt papper - Använder klister utan lösningsmedel - Certifieringar: PEFC, TÜV SÜD - Kostnadsfri programvara: www.herma.com/software - Pappersformat: A4 - Mått: 48,3 x 33,8 mm - Färg: Vit - Antal: 800 etiketter, 32 x 25 arkEtikett HERMA Premium 48,3x33,8mm 800/FP

Pappersbägare Bio STAPLES 35cl 75/FP

Pappersbägare Bio STAPLES 35cl 75/FP
143 kr

Dessa biologiskt nedbrytbara muggar utformade för varma drycker från Sustainable Earth by Staples? rymmer upp till 300 ml. De här pappersmuggarna är perfekta för varma vätskor, t.ex. te, kaffe, varm choklad eller soppa. Den lätta konstruktionen gör dem lätta att stapla och förvara prydligt, så du alltid kan ha dem i lager. Alla är av engångstyp, vilket innebär att du slipper ödsla tid på att diska dem efter användning. Tillverkade av tåligt papper ? de här högpresterande muggarna löses inte upp när de blir våta, så du behöver inte oroa dig för läckande sömmar. Den attraktiva designen kommer att göra ett bra intryck på anställda och besökare. Dessa muggar är tillverkade av 100 % biologiskt nedbrytbart och komposterbart material och kan kasseras på ett miljömedvetet sätt efter användning. Våra Sustainable Earth by Staples?-produkter är tillverkade med miljön i åtanke. De miljövänligare produkterna är tillverkade av förnybara resurser och återvunnet material och/eller är certifierade av tredje part för sina miljövänliga egenskaper. - Tillverkad av 100 % komposterbart material - Pappersmugg med designtryck - Lämplig för användning med varma vätskor - Engångsartikel - Certifiering: PEFC - Förpackad kvantitet: 75 - Färg: Vit - Muggens höjd: 100 mm - Muggens toppdiameter: 90 mm - Kapacitet: 300 ml - Maximal volym upp till kanten: 380 mlPappersbägare Bio STAPLES 35cl 75/FP

Bubbelpåse Mail Lite E2 220x260mm 100st/fp

Bubbelpåse Mail Lite E2 220x260mm 100st/fp
256 kr

Bubbelpåse Mail Lite E2Mail Lite® bubbelpåsar är tillverkade i stadigt Kraft-papper med ett proaktivt foder och ger säkrare frakt av ömtåliga artiklar. Det här lätta kuvertet erbjuder ökat skydd mot stötar, smällar, vikttryck m.m. under transport. Det har en slät och icke-nötande yta som medger enkel etikettering och handskrift. 3 praktiska förslutningsmetoder med antingen pappersfäste, permanent försegling eller en återförseglingsbar remsa för användning flera gånger.Flera förslutningsalternativSkyddande bubbelpåse i Kraft-papperAntal: 100stMått: 220 x 260 mmFärg: VitBubbelpåse Mail Lite E2 220x260mm 100st/fp

Ringpärm-D KEBA citrongul, 20st

Ringpärm-D KEBA citrongul, 20st
883 kr

Ringpärm-D KEBA citrongul, 20st

Handske Copolymer Stl6 50PAR/FP

Handske Copolymer Stl6 50PAR/FP
225 kr

En transparent handske i copolymer uppfodrad på papper. En mjuk handske med bra fingertoppskänsla. Lämplig för arbete inom sjukvården. Handsken är sterilförpackad. Längd: 28 cm ± 2% Tjocklek: 0,03 mm Steriliseringsmetod: Gamma Kemiska Data / Material: Copolymer av EVA, PVC-fria Klassifikation / Standard: EN ISO 13485, EN 455-1, EN 455-2, EN 552, EN 556 Färg: Transparent Storlek: 6 50 st per förpackningHandske Copolymer Stl6 50PAR/FP

Blädderblockspenna FRIENDLY rund 4/FP

Blädderblockspenna FRIENDLY rund 4/FP
49 kr

Vattenbaserat tvättbart bläck som ej blöder igenom blädderblocket. Pennkropp är tillverkad av återvunnet papper vilket minskar miljöpåverkan med 50%. Rund akrylspets. Skrivlängd ca 650 meter. Förpackning med färgerna svart, röd, grön och blå.Blädderblockspenna FRIENDLY rund 4/FP

Märkpenna Grip1504 permanent röd

Märkpenna Grip1504 permanent röd
187 kr

Den permanenta märkpennan Faber-Castell GRIP 1504 har en ergonomisk triangelform och en prickad greppzon för bekväm skrivupplevelse. Den permanenta märkpennan Faber-Castell GRIP 1504 är en högkvalitativ vatten- och smutståliga märkpenna, som passar nästan alla ytor, t.ex. glas, trä, papper och metall. Triangelformen gör att du skriver med lätthet och den prickade greppzonen garanterar ett halkfritt grepp. Denna permanenta märkpenna har en kulspets och kan lätt fyllas på med Faber-Castell påfyllningssats 1505. Bläcket har livfulla färger och är ljusbeständigt. Skaftet och locket i polypropen skyddar bläcket från att torka ut och ser till att den håller länge. Eftersom den här märkpennan är tillverkad av polypropen har den även minimal miljöpåverkan efter användning. - Ergonomisk triangelform som gör det enkelt att skriva - Prickad greppzon ger ett halkfritt grepp - Vattenfast och smetfri - Kan användas på de flesta ytor, till exempel glas, trä, papper och metall - Kulspets - Linjebredd: 2 mm - Ljusbeständigt bläck - Påfyllningsbar med Faber-Castell Permanent Refill 1505 - Skaft i polypropen och lock skyddar bläcket från att torka ut - Minimal miljöpåverkan - Färg: RödMärkpenna Grip1504 permanent röd

Duni Vepa Dunicel 0,4x24 m vit (rulle om 24 m)

Duni Vepa Dunicel 0,4x24 m vit (rulle om 24 m)
1 458 kr

Duni Vepa Dunicel 0,4x24 m vit (rulle om 24 m)

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.