Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Laminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP

Laminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP
194 kr

HighSpeed-lamineringsfickorna för A4 passar för användning med valfri lamineringmaskin för A3-storlek och matas in på långsidan för snabb, korrekt laddning och upp till 30 % snabbare lamineringstid. Hjälpsamma placeringsguider, mikronbreddsikoner och pilar som visar hur du ska ladda garanterar perfekt laddning. Perfekt när tid är pengar! - Placeringsguiden gör det lätt att centrera dokument - - Mikronikoner identifierar ficktjockleken för korrekta lamineringsinställningar - - Finns i A4-storlek för användning enbart med A3-lamineringsmaskiner - - En pil visar vilken riktning du ska ladda fickan i lamineringsmaskinen för att förhindra felinmatningar - - Alla HighSpeed-fickor matas in på långsidan för att spara tid - - Lamineringen är extra snabb och lätt med HighSpeed-lamineringsfickornaLaminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP

Hobbyvagn

Hobbyvagn
5 668 kr

Hobbyvagn

Laminat LEITZ A4 250 mic 100/FP

Laminat LEITZ A4 250 mic 100/FP
342 kr

Blank lamineringsficka i A4 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A4 250 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. - Passar alla lamineringsmaskiner - Blank yta för bättre färg - För A4 - Storlek: 222 x 54 x 309 - 250 micron - 100 st per förpackning - Vikt: 4,04Laminat LEITZ A4 250 mic 100/FP

Stor Veckokalender plast Svart - 1106

Stor Veckokalender plast Svart - 1106
54 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor linjerade. Årsplan. Nationella helgdagar och löst telefonblad. Kalendarium: v 52 2017-v 1 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5)Stor Veckokalender plast Svart - 1106

Överstrykningspenna STABILO Original, 8-pack

Överstrykningspenna STABILO Original, 8-pack
112 kr

Överstrykningspenna STABILO Original, 8-pack

Planner Interplano II kalendersats- 4501

Planner Interplano II kalendersats- 4501
56 kr

Kalenderrefill till systemkalender Planner. Kalender Interplano II har 18 mån med veckouppslag och timindelning 08-19. Årsplaner. Kalendarium:v 38 2017-v 12 2019. Spiralbunden. FSC®. Kalenderformat: 83x158 mm. Inkl. plastomslag.Planner Interplano II kalendersats- 4501

Korrigeringsroller Refill Tipp-Ex Easy, 5mm, 10st

Korrigeringsroller Refill Tipp-Ex Easy, 5mm, 10st
320 kr

Korrigeringsroller Refill Tipp-Ex Easy, 5mm, 10st

VIP-kalendern - 1451

VIP-kalendern - 1451
212 kr

VIP-kalendern - 1451

Wellåda 180x120x80 3mm

Wellåda 180x120x80 3mm
105 kr

Den här lådan i wellpapp ger utmärkt skydd för flera typer av paket som transporteras eller förvaras i lagerlokaler, på kontor eller i hemmet. Den här kartongen i wellpapp är tillverkad av återvunna material, vilket gör den till ett miljövänligt val och den är enkel att kassera. Den här lådan har en konstruktion i wellpapp för att ge den en kraftigare men ändå lätt konstruktion. Du kan förvara skrymmande mappar, mindre föremål för heminredning, kontorsmaterial eller böcker i dessa lådor, som är lätta att stapla och transportera. - Certifierad enligt FEFCO 0201-standarden - Tillverkad av återvinningsbart material - Material: Papp - Tjocklek: 3 mm - Färg: Brun - Mått: 180 x 120 x 80 mmWellåda 180x120x80 3mm

Laminat LEITZ A4 80 mic 25/FP

Laminat LEITZ A4 80 mic 25/FP
50 kr

Blank lamineringsficka i A4 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A4 80 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. - Passar alla lamineringsmaskiner - Blank yta för bättre färg - För A4 - 80 micron - 25 st per förpackningLaminat LEITZ A4 80 mic 25/FP

Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3

Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3
1 561 kr

Lamineringsmaskin med snabb uppvärming och smarta funtkioner. 5 inställningar plus backfunktion. Lämplig för 75-175 mikron. Bara en minuts uppvärmningstid. Hög prestanda för dagligt bruk kontor. - 4 valsar för hastighet och laminering av hög kvalitet - Tryckpanel för enkel användning - 500 mm/min vid alla inställningar - perfekt för hektiska kontor och användning i skolor - Integrerade hyllor fram och bak på maskinen - Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 minuter av inaktivitet - För 80 till 175 mikron - Det tar ungefär 40 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat - LED indikator och ljudsignal visar när maskinen är klar att använda - Start kit med laminat medföljer - 2 års garanti, CE certifierad - Rekommenderas för användning med Leitz UDT laminatLamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3

Papper TORK Basic 1-lag C-mat M2

Papper TORK Basic 1-lag C-mat M2
65 kr

Vitt, 1-lagers baspapper för avtorkning (Universalkvalitet). Operforerat. Rullarna är långa och räcker länge även på platser med många besökare. Godkänd för kontakt med livsmedel. 300 m/rulle, 6 rullar/förp. - Godkänd för kontakt med livsmedel - - Tork Easy Handling, förpackningar som är enkla att bära, öppna, att platta ihop och som är lätta att bära bortPapper TORK Basic 1-lag C-mat M2

Vileda Vileda Professional - gummiraka

Vileda Vileda Professional - gummiraka
477 kr

Vileda Vileda Professional - gummiraka

RAPID Hålslag HDC150 2h/150 silver/orange EU-standard

RAPID Hålslag HDC150 2h/150 silver/orange EU-standard
1 500 kr

Bekvämt hålslag EU-standardKraftbesparande hålslag med ergonomiskt och bekvämt gummihandtag. Funktioner- Kapacitet: 150 ark (80 g papper) - Kraftbesparande och rakbladsvass håltagning- Ergonomiskt och bekvämt gummihandtag- Ställskena för centrering- Lätt att tömma konfettifacketRAPID Hålslag HDC150 2h/150 silver/orange EU-standard

EPSON Bläckpatron svart foto 400 sidor T3361 Replace: N/A

EPSON Bläckpatron svart foto 400 sidor T3361 Replace: N/A
259 kr

Det sitter två svarta patroner i din skrivare. En med pigmentbaserat bläck och en med färgpulverbaserat bläck (fotosvart). Pigmentbläcket är mer motståndskraftigt och gör att utskrifterna håller längre. Fotobläcket tränger lättare in i fotopapper och ger med sina mindre bläckdroppar utskrifter med högre upplösning, jämnare glans, mindre kornighet och finare färgnyanser. Pigmentpatronen används till text- och dokumentutskrifter på vanligt papper, och fotopatronen till fotoutskrifter på fotopapper. Det är skrivaren själv som bestämmer från vilken patron bläck ska hämtas under utskrift, baserat på vilken papperstyp m.m. du har angett i skrivarinställningarna. Både pigment- och fotosvart måste alltid vara installerade i skrivaren. När skrivaren meddelar att en svart patron är slut så framgår det tydligt vilken av de två patronerna som behöver bytas. Passar till: Epson T33 series:Expression Premium XP-530:Expression Premium XP-540:Expression Premium XP-630:Expression Premium XP-630 Series:Expression Premium XP-635:Expression Premium XP-640:Expression Premium XP-640 Series:Expression Premium XP-645:Expression Premium XP-830:Expression Premium XP-900EPSON Bläckpatron svart foto 400 sidor T3361 Replace: N/A

Stora Hallonalmanackan - 5010

Stora Hallonalmanackan - 5010
10 kr

Kalender som väggblad. Ett halvår per sida. Namnsdagar. Kalendarium: 2018. FSC®. Format: 490x360 mm.Stora Hallonalmanackan - 5010

Blockomslag PP A6, svart

Blockomslag PP A6, svart
19 kr

Blockomslaget är utformat för att passa A6-pappersformat och rymmer viktiga papper och andra viktiga dokument med lätthet. Blockomslaget har en sned ficka där du kan förvara lösa blad och viktiga dokument på ett säkert sätt. Det här blockomslaget rymmer A6-dokument på ett smidigt sätt och är tillverkad av polypropylen för långvarig användning. Det är lämpligt för användning i skolor, kontor, hem och sjukhus eftersom den kommer att hålla dina anteckningar och dokument på plats ordentligt, till och med när du reser. - Rymmer A6-dokument - Kan enkelt bäras - Sned ficka för dokument - Material: PP - Färg: Svart - Mått: A6 - Mått: 174 x 239 mmBlockomslag PP A6, svart

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4 5028252336352 Replace: N/A

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4 5028252336352 Replace: N/A
1 044 kr

Perfekt lamineringsmaskin för hemmet eller det mindre kontoret med stilren och ultrakompakt design. Den laminerar ett enkelt dokument i alla storlekar från ID-kort till A4 på under en minut vid användning av fickor på 2 x 75 eller 2 x 125 mikron. En grön lampa och en ljudsignal talar om att maskinen är redo. En frigörelseknapp tar bort eventuella felinmatningar och den automatiska avstängningen sparar energi.Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4 5028252336352 Replace: N/A

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.