Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Dell Bildskärm S2240T

Dell Bildskärm S2240T
4 506 kr

Dell Bildskärm S2240T

Veckoalmanackan Elegant - 1482

Veckoalmanackan Elegant - 1482
116 kr

Kalender som används som bordskalender. En vecka per blad och timindelning 08?18. Kalendarium: v 52 2016/2017-v 1 2018. Spiralbunden. FSC®. Format: 305x90 mm.Veckoalmanackan Elegant - 1482

Color LaserJet Pro CP 1025 nw

Color LaserJet Pro CP 1025 nw
1 987 kr

Anslut trådlöst till en överkomlig färgskrivare(1).Skriv ut var som helst på kontoret och dela skrivaren i ett nätverk med hjälp av inbyggda trådlösa funktioner och Ethernet(1).Spara pengar, spara utrymme: denna billiga HP LaserJet är en av världens minsta färglaserskrivare(4).Skriv ut dokument till överkomligt pris. Få samma kostnad per sida för svartvitt som med en svartvit HP LaserJet-skrivare(5).Försäkra dig om att få professionella, exakta resultat med markant text och jämna färger med HP ImageREt 2400 och HPs originalkassetter med ColorSphere-toner.Koncentrera dig på uppgiften enkla mobilutskrifter och snabb installation(3). Var produktiv på resande fot skriv ut från i stort sett var som helst med HP ePrint(3).Skriv enkelt ut från mobila enheter utan nätverk med trådlös direktutskrift(6). Och med AirPrint kan du enkelt skriva ut trådlöst från din iPad®, iPhone® eller iPod touch®(7).Installera och börja skriva ut snabbt och enkelt.Gör underhållet enkelt med HPs originalkassetter och en skrivare som är utformad för varaktig prestanda.Minska din påverkan på miljön.Spara energi med direktuppvärmningsteknik(8) och ännu mer med HP-teknik för automatisk avstängning(9).Spara på resurser med HPs minsta färglaserskrivare.Dra nytta av kostnadsfri och enkel återvinning kassetter som returneras via HP Planet Partners återvinns på ett ansvarsfullt sätt(10).Skriv endast ut det webbinnehåll du behöver, snyggt och exakt, med HP Smart webbutskrift(11).Skapa och skriv ut eget marknadsföringsmaterial.Utforma marknadsmaterial och hämta idéer till dina utskrivna projekt från HP Creative Studio för företag.Få den mångsidighet du behöver för att ta fram vitt skilda dokument: skriv ut på medier från 7,6 x 12,7 cm till 21,5 x 35,5 cm.Uppnå fantastiska resultat: förkonfigurerade genvägar optimerar utskriftskvaliteten baserat på det valda utskriftsmaterialet.(1)Inbyggd trådlös anslutning och Ethernet-anslutning finns endast på HP LaserJet Pro CP1025nw. Den trådlösa prestandan är beroende av den fysiska miljön och avståndet från åtkomstpunkten och kan vara begränsad när VPN-anslutningar är aktiva. (2)Den angivna förbrukade energimängden är baserad på resultat från jämförande TEC-mätningar på energystar.gov och eu-energystar.org för enfunktions färglaserskrivare i juni 2010. Den typiska elförbrukningen har uppmätts för svartvita sidor med svartvit utskriftshastighet. Den individuellaproduktkonfigurationen och användningen påverkar strömförbrukningen. (3)Kräver en Internetanslutning till skrivaren. Funktionen kan användas med anslutna enheter som har Internet- och e-postfunktion. Utskriftstiderna kan variera. På vissa HP LaserJet-skrivare måste den fasta programvaran uppgraderas. En lista över dokument- och bildtyper som stöds finns på www.hp.com/go/eprintcenter. För ytterligare lösningar, se www.hp.com/go/mobile-printing-solutions. Endast tillgängligt på HP LaserJet Pro CP1025nw färgskrivare. (4)Baserat på färgskrivare som definierats för personligt bruk enligt IDC och som levererats i juni 2010 och vars volym (B x D x H) uppmätts med hjälp av tillverkarnas specifikationer eller som har kapacitet för A4-format.(5)Jämfört med HP LaserJet Pro P1102/P1102W skrivare (enfunktions) och HP LaserJet ProM1132, M1136,M1212nf,M1214nfh,M1217nfh MFP. Förutsatt att kunden skriver ut minst 30 procent av det totala antalet sidor i färg med liknande innehåll i ISO/IEC 19798 färgtestserie (www.iso.org/jtc1sc28/) och en generell, genomsnittlig utskriftslängd på tre sidor. Kapaciteten fastställd med ISO/IEC-teststandarder. Den faktiska kapaciteten och kostnaden varierar avsevärt beroende på vilka bilder som skrivs ut, antalet sidor i färg och andra faktorer. (6)Den mobila enheten måste vara beredd för trådlös funktion. Skrivaren måste vara HP ePrint-beredd. Funktionen kan kräva drivrutiner eller appar som kan laddas ned från www.hp.com/go/eprintcenter. Endast tillgängligt på HP LaserJet Pro CP1025nw färgskrivare. (7)Stöder iOS 4.2-enheter (iPad, iPhone 4, iPhone 3GS och 3:e och 4:e generationens iPod touch) som stöder flerprogramskörning. Fungerar med HP ePrint-beredda skrivare och allt-i-ett-enheter. AirPrint och iOS 4.2 -enheter kräver en trådlös 802.11-nätverksanslutning till skrivaren. Den trådlösa prestandan beror på den fysiska omgivningen och avståndet från åtkomstpunkten. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. iPad, iPhone och iPod touch är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder. Endast tillgängligt på HP LaserJet Pro CP1025nw färgskrivare. (8)Jämfört med traditionell fixering. (9)HP-funktionerna för automatisk avstängning är beroende av skrivare och inställningar. Jämförelse av energiförbrukningen hos HP LaserJet med HP-teknik för automatisk avstängning och ledande konkurrerande modeller baserat på marknadsandel i september 2010. Energiförbrukningen är baserad på HPs interna tester enligt ENERGY STAR®-programmets TEC-metod (Typical Electricity Consumption) eller det TEC-värde som finns på energystar.gov./eu-energystar.org, där det största rapporterade TEC-värdet har använts. Den faktiska energiförbrukningen kan variera. (10)Programmets tillgänglighet varierar. Retur och återvinning av HPs tonerkassetter och bläckpatroner är för närvarande tillgänglig i fler än 50 länder och territorier över hela världen via HP Planet Partner-programmet. Om du vill ha mer information eller beställa returkuvert och kartonger för stora volymer, gå till http://www.hp.com/recycle. (11)För att kunna använda denna funktion behöver du Microsoft Internet Explorer 6.08.0.Typ av skrivare Färglaser Utskriftskvalitet, sv/v 600 dpi x 600 dpi Utskriftskvalitet, färg 600 dpi x 600 dpi Max utskriftshastighet A4, sv/v 16 sid/m Max utskriftshastighet A4, färg 4 sid/m Tid till första utskrift 15,5 s Maximal utskriftsvolym (månad) 15000 sidor Rekommenderad utskriftsvolym (månad) 850 sidor Bildskärm Nej Inbyggt minne 64 MB Maximalt minne 64 MB Pappersformat A4, A5, B5, OH-film Pappersvikt 220 g/m² Pappershantering (standard fack 1) 150 ark Pappershantering (standard totalt) 150 ark Max pappershantering (med uppgr) 150 ark Utmatningskapacitet standard 50 ark Antal fack 1 st Max antal fack 1 st Dubbelsidig utskrift Manuell GDI Ja Postscript Nej Pictbridge Nej AirPrint Ja ePrint Ja Nätverk Trådbundet nätverk Ja, Fast Ethernet 10/100 Mbit/s Trådlöst nätverk Ja, IEEE 802.11b/g, IEEE 802.11n Anslutningar USB 2.0-anslutning 1 st RJ-45-anslutning 1 st Energiförbrukning, ljudnivå och produktcertifieringar Produktcertifikat Energy star Energiförbrukning, maximalt 295 W Generell information Anslutningskabel medföljer Nej Inkluderad förbrukning svart Ja, Svart introduktionstoner Inkluderad förbrukning färg Ja, True Dimensioner (B x D x H) 399,6 mm x 402,1 mm x 251,5 mm Vikt 12,1 kg Garanti 1 år, InskicksserviceColor LaserJet Pro CP 1025 nw

Laptopstativ BE Flex-Top 270 Portabel

Laptopstativ BE Flex-Top 270 Portabel
1 205 kr

Integrerar ergonomi i din arbetsstation genom att koppla Flex Top bärbara stativ till din bärbara dator. *Kan justeras i sju olika höjdinställningar Sparar pengar: ingen extern bildskärm behövs och utrymme på skrivbordet sparas. Material: Hylite (lätt aluminium) och skyddande gummifötter. Höjdinställning: 9 till 22 cm Kompatibla Skärmstorlekar: 15,6" Produktens färg: Svart, Silver Vikt 320 g Mått: B 30 x D 27,5 x 6 cmLaptopstativ BE Flex-Top 270 Portabel

Bläckpatron Canon BCI-6 C/M/Y

Bläckpatron Canon BCI-6 C/M/Y
413 kr

Bläckpatron Canon BCI-6 C/M/Y

Toner HP CF281X Svart

Toner HP CF281X Svart
3 087 kr

Toner HP CF281X Svart

Laminat A3 klar 100 mic 100/FP

Laminat A3 klar 100 mic 100/FP
322 kr

Passar för posters, skyltar, tabeller och kartor etc. Fungerar i A3 lamineringsmaskiner.Laminat A3 klar 100 mic 100/FP

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4
648 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4

Dockningsstation TARGUS USB Dual Video

Dockningsstation TARGUS USB Dual Video
2 941 kr

Targus USB 3.0 SuperSpeed Dual Video Docking Station with Power - USB-dockningsstation. Typ av produkt: USB-dockningsstation Dimensioner: (BxDxH) 33 cm x 12 cm x 3.8 cm Vikt: 620 g Nätverk: Gigabit Ethernet Strömtillförsel: Strömadapter - extern *Anslutningar: 1 x bildskärm / video - DVI-Digital (dubbel länk) - 29 pin kombinerad DVI 1 x audio / video - HDMI - 19-stifts HDMI typ A 2 x SuperSpeed USB 3.0 - 9 stifts USB typ A 4 x USB 2.0 - 4-stifts USB typ A 1 x nätverk - 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-TX - RJ-45 1 x ljud - linjeutgång - minihörlurskontakt, stereo 3, 5 mm 1 x mikrofon - ingång - minihörlurskontakt, mono 3, 5 mmDockningsstation TARGUS USB Dual Video

Etikett HERMA Arkiv 190x54mm 125/FP

Etikett HERMA Arkiv 190x54mm 125/FP
172 kr

Pärmryggsetiketter på A4-ark. Av papp. För ett enhetligt utseende på dina pärmar både på kontoret och hemma. Vit kartong som är helt oigenomskinlig. För alla laserskrivare, kopiatorer, färglaserskrivare och färgkopiatorer.Etikett HERMA Arkiv 190x54mm 125/FP

Form DUNI Viking Tallriksdel, 125/fp

Form DUNI Viking Tallriksdel, 125/fp
1 040 kr

Form DUNI Viking Tallriksdel, 125/fp

Bläckpatron CANON PFI-101PGY fotogrå

Bläckpatron CANON PFI-101PGY fotogrå
920 kr

Bläckpatron CANON PFI-101PGY fotogrå

Lamineringsmaskin LEITZ iLam A3 turbo

Lamineringsmaskin LEITZ iLam A3 turbo
4 225 kr

Den kompakta iLAM touch A3 turbo från Leitz® är en effektiv laminator som är enkel att använda tack vare den automatiska sensorn och enkla driften. Allt du behöver känna till är AV- och PÅ-knappen! Laminatorn är försedd med automatisk backfunktion som förhindrar papperstrassel och tack vare den unika sensorteknologin elimineras bubblor och vågor. iLAM touch A3 turbo har låg energiförbrukning och stängs av efter 30 minuters inaktivitet. Efter bara 1 minuts uppvärmningstid kan du sätta igång och skydda dokument från dagligt slitage i fickor från 80 - 250 mikroner och göra en A4-laminering på bara 10 sekunder. Lamineringsmaskinen har en elektrisk backknapp som frigör dokument och är försedd med 4 från utsidan upphettade valsar och 2 ej upphettade valsar för bästa resultat. Den levereras med ett kostnadsfritt startpaket med lamineringsfickor så att du kan komma igång med lamineringen direkt. Kompakt A3-laminator med modern design Låg energiförbrukning med automatisk avstängning efter 30 minuters inaktivitet Lamineringstid för en A3-sida på 80 mikroner: 10 sekunder Har 4 från utsidan upphettade valsar och 2 ej uppvärmda valsar Värms upp på 1 minut Lämplig för användning med fickor på 80 - 250 mikroner Elektrisk backknapp med frigöringsmekanism Kostnadsfritt startpaket med lamineringsfickor ingår Sidohandtag för bärbarhetLamineringsmaskin LEITZ iLam A3 turbo

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m
356 kr

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A3

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A3
416 kr

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A3Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A3
997 kr

Lamineringsmaskinen Spectra A4 är idealisk för användning i hem eller på små kontor, laminerar alla dokument upp till A3-storlek. Den använder fickor av 80-125 mikrometer, och har funktion som gör det möjligt att stoppa lamineringen med hjälp av en spak under maskinen. Stängs av automatiskt efter 30 minuters inaktivitet för att förhindra överhettning och spara energi. Laminerar dokument upp till A3-format Idealisk för användning i hem eller små kontor Uppvärmningstid: 4 minuter För användning med fickor av 80-125 mikron Automatisk avstängning för att spara energi Storlek (BxHxD): 36.99 x 7,78 x 16.19 cm Färg: svart, grå Vikt: 1,29 kg Startset med 10 fickor ingårLamineringsmaskin FELLOWES Spectra A3

Klassens almanacka 17-18

Klassens almanacka 17-18
193 kr

Väggkalender. På varje månadsbild finns plats för att skriva om speciella aktiviteter/händelser eller vilka elever som har födelsedag just den månaden. Väggblad inkl dagblock (75x107 mm). Kalendarium: 1 juli 2017 - 31 juni 2018. Format: 295x466 mm.Klassens almanacka 17-18

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.