Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Bildskärm SAMSUNG C27B750X 27

Bildskärm SAMSUNG C27B750X 27
5 732 kr

Bildskärm SAMSUNG C27B750X 27

Pappersduk Damast Röd, 1,2x8m, 15st

Pappersduk Damast Röd, 1,2x8m, 15st
663 kr

Pappersduk Damast Röd, 1,2x8m, 15st

Planeringstavla Månad, 91x69cm

Planeringstavla Månad, 91x69cm
138 kr

Planeringstavla Månad, 91x69cm

Burde Min elevdagbok A6, kartongomslag

Burde Min elevdagbok A6, kartongomslag
66 kr

Kalender med omslag i kartong. Odaterade veckouppslag. Plastficka. Spiralbunden. FSC®. Format: A6.Burde Min elevdagbok A6, kartongomslag

Stairmoppstativ, vikbart, 40cm

Stairmoppstativ, vikbart, 40cm
183 kr

Stairmoppstativ, vikbart, 40cm

Vävtejp Tesa Svart, 50mmx25m

Vävtejp Tesa Svart, 50mmx25m
445 kr

Vävtejp Tesa Svart, 50mmx25m

Burde Terminsplan Väggblad 16-17

Burde Terminsplan Väggblad 16-17
110 kr

Kalender som väggblad. En termin på varje sida, med plats för anteckningar. Kalendarium: höstterminen 2016-vårtermiinen 2017. FSC®. Format: 680x980 mm.Burde Terminsplan Väggblad 16-17

T-shirt Inkjet Papper Canon TR-301 A4, 10/fp

T-shirt Inkjet Papper Canon TR-301 A4, 10/fp
263 kr

T-shirt Inkjet Papper Canon TR-301 A4, 10/fp

LEITZ Hålslag 5151 20 ark Orange Metall

LEITZ Hålslag 5151 20 ark Orange Metall
300 kr

Hålslag 20 ark orange MetallicLeitz har skapat ett fantastiskt hålslag som klarar upp till 20 ark 80g papper. Smarta detaljer gör detta hålslag fantastiskt användarvänligt och hålslaget finns i flera pigga metallicfärger. Detta är den orangea varianten.LEITZ Hålslag 5151 20 ark Orange Metall

WC-Borste Set Vit, med rensborste

WC-Borste Set Vit, med rensborste
43 kr

WC-Borste Set Vit, med rensborste

Kontorstejp Scotch Standard, 19mmx66m, 8rl

Kontorstejp Scotch Standard, 19mmx66m, 8rl
96 kr

Kontorstejp Scotch Standard, 19mmx66m, 8rl

Post-It Index 686 Strong, 50,8x38mm, 24/fp

Post-It Index 686 Strong, 50,8x38mm, 24/fp
68 kr

Post-It Index 686 Strong, 50,8x38mm, 24/fp

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 10m
203 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 10m

Silkespapper röd 25ark

Silkespapper röd 25ark
22 kr

Ett mycket användbart tunt papper som vid överlappningar ger nya färgeffekter och som vid genomlysning ger effekter liknande kyrkfönster. Kan även lätt formas om sådana effekter eftersträvas. 50 x 75 cm. 25 ark/fpSilkespapper röd 25ark

Burde Planner Interplano II kalendersats-4501

Burde Planner Interplano II kalendersats-4501
54 kr

En spiralbunden kalender Interplano II 18 mån med veckouppslag. Kalenderformat: 83x158 mm. FSC®.Burde Planner Interplano II kalendersats-4501

Wellpapp i rulle 120cmx75m (rulle om 75 m)

Wellpapp i rulle 120cmx75m (rulle om 75 m)
413 kr

Wellpapp på rulle för emballering och skydd av varor och gods. Enkelwellen passar perfekt för all emballering av ömtåligt gods. Enkelwellen är stötupptagande och ger ett bra skydd. Wellen är stark, enkelarbetad och formbar. Enkelwellen är miljövänlig och återvinningsbar, produkten består av 50 gr MG kraftpapper i slätskiktet och 65 gr 100% returbaserat papper i wellskiktet. Limmet är gjort av miljövänlig majsstärkelse. - Tjocklek: 2,5 mm - Vikt: 140 g/m² - 75 m per rulle - Bredd: 120 cmWellpapp i rulle 120cmx75m (rulle om 75 m)

Lamineringsmaskin GBC F 5000L A3

Lamineringsmaskin GBC F 5000L A3
3 kr

Lamineringsmaskin GBC F 5000L A3

DELTACO Kabel Bildskärm VGA 5m

DELTACO Kabel Bildskärm VGA 5m
142 kr

Vanlig monitorkabel för anslutning mellan switchboxar, VGA-förlängare, datorer och andra enheter. Hane till Hane med skruvkontakter. Ferritkärnor och dubbelskärmad kabel. Saknar anslutning på Pin 9. Vissa nyare monitorer måste ha en kabel som saknar anslutning på Pin 9.DELTACO Kabel Bildskärm VGA 5m

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.