Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Märkpenna UNI Posca PC-3M vit

Märkpenna UNI Posca PC-3M vit
58 kr

Rita, klottra eller skriv med dessa Uniball Posca märkpennor, som har en tunn spets för exakt arbete. Skapa teckningar, skisser eller andra färgglada saker med dessa Uniball Posca märkpennor. Pennorna med tunna spetsar är perfekta för att skriva med på en mängd olika material, från papper och trä till glas, sten och även tyg. Det täckande vita bläcket visas enkelt och dessa Uniball Posca märkpennor är luktfria och läcker inte färg eller kladdar på papper. - Skriv på papper, glas, trä och andra material - Luktfritt bläck som klarar blödning och kladd - Fin linjebredd på 0,9 mm - Färg: Vit - Förpackningen innehåller 12 märkpennor med tunna spetsarMärkpenna UNI Posca PC-3M vit

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3
3 179 kr

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3

Bläckpatron WECARE CANON PGI-550XL Svart

Bläckpatron WECARE CANON PGI-550XL Svart
124 kr

Bläckpatron WECARE CANON PGI-550XL Svart

Blockkub refill randig papp 90x90x90 70g

Blockkub refill randig papp 90x90x90 70g
60 kr

Randig refillkub, 800 ej limmade blad. 70g, 90 x 90 x 90 mm, randiga.Blockkub refill randig papp 90x90x90 70g

Andningsskydd, med ventil, 10/fp

Andningsskydd, med ventil, 10/fp
1 161 kr

Andningsskydd, med ventil, 10/fp

Anteckningsbok DotNotes FSC rosa

Anteckningsbok DotNotes FSC rosa
158 kr

I DotNotes samlar du alla dina att göra-listor, post-its och anteckningar på ett och samma ställe. Organisera, kladda, skriv eller måla, du väljer! På ?Content?-sidan skapar du ditt eget register medan du bygger upp din anteckningsbok eller kalender på ett snyggt och kreativt sätt. Omslag i konstläder, gummiband. Innehåller punktade, numrerade sidor, 80 g. 128 blad. Inbunden. FSC®. Format: A5. - Omslag i konstläder - Punktade, numrerade sidor - 128 blad - Format: A5 - Färg: RosaAnteckningsbok DotNotes FSC rosa

Haklapp Baby Björn gul

Haklapp Baby Björn gul
170 kr

Haklapp Baby Björn gul

Kulspetspenna Uni Power Tank SN-220 blå 4902778763681 Replace: N/A

Kulspetspenna Uni Power Tank SN-220 blå 4902778763681 Replace: N/A
33 kr

Kulspetspenna med klickmekanism och tjockt gummigrepp. Kroppen är gjord av återvunnen plast och greppet av återvunnit gummi, 55%. Trycksatt patron som skriver upp och ner och på vått papper. Klarar -20 grader utan att frysa. Bläcket uppfyller kraven för ISO 12125-7. 12 st/fpKulspetspenna Uni Power Tank SN-220 blå 4902778763681 Replace: N/A

Lamineringsmaskin GBC 3600 Pro A3

Lamineringsmaskin GBC 3600 Pro A3
11 897 kr

GBC 3600 Pro är en pålitlig lamineringsmaskin som klarar av att laminera upp till A3-format. Snabb laminator med hög kapacitet och alltid professionella resultat. GBC 3600 Pro är designad för att tåla mycket arbete utan att tumma på kvaliteten. Den snabba 3600 serien kan laminera alla typer av utskrivna material upp till 3mm tjocklek och A3 storlek. På maskinen finns tydliga användarinstruktioner för enkel laminering gör det enkelt att välja rätt hastighet. - Laminerar upp till A3-format - Använd lamineringsfickor på 38-250 micron - 9 olika hastigheter med temperaturkontroll - Fickhållare för laminering av non-standard media och olika former - Tydlig display med enkla användningsinstruktioner - 2 minnesinställningar - Backfunktion för korrigering av felinmatning - Laminerar 275 A4 dokument på 1 timme - Djup: 271 mm - Bredd: 540 mm - Höjd: 112 mm - Vikt: 15.0 kgLamineringsmaskin GBC 3600 Pro A3

Veckojournal 2020, mörkblå -1110

Veckojournal 2020, mörkblå -1110
87 kr

Kalender med veckouppslag och kvartsindelning 08-19. Årsplaner. Nationella helgdagar. Kalendarium: v 1 2020-v 1 2021. Inbunden. FSC®. Format: 195x260 mm.Veckojournal 2020, mörkblå -1110

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 6000L A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 6000L A3
3 552 kr

Laminatorn Fusion 6000L A3 från GBC® laminerar enskilda dokument på 15 sekunder och använder fickor i en mängd olika mikronstorlekar. GBC® Fusion 6000L A3-laminator är den perfekta maskinen för frekvent användning på stora kontor och är försedd med en rad intelligenta funktioner och intuitiva kontroller på ett lättanvänt gränssnitt. Fusion 6000L A3 är elegant och kompakt och redo att användas efter bara en minuts uppvärmningstid och laminerar snabbt enskilda dokument upp till A3-storlek på bara 15 sekunders lamineringstid. Laminatorn kan användas med fickor på 2 x 75 mikroner eller tjocka fickor på 2 x 250 mikroner. Den läser av fickornas storlek och väljer automatiskt den bästa inställningen, för ultimat skydd och presentation av dokument. Fusion 6000L A3 garanterar snabba, jämna resultat varje gång. - Snabb laminering på bara 15 sekunder - Värms upp på en minut - Laminatorn läser av fickornas tjocklek och väljer de inställningar som ger bäst resultat - Försedd med system med 4 rullar och utmatningsfack för en perfekt platt finish - Justerbar fickguide - Idealiskt på stora kontor för stora lamineringsvolymer - Använder fickor på 2 x 75 eller 2 x 250 mikroner - Automatisk avstängning efter 30 minuters inaktivitet för minskad energiförbrukning - Nedräkningstimer och indikator med hörbar signal - Digital kontrollskärmLamineringsmaskin GBC Fusion+ 6000L A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3
3 849 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3

Laminering GBC 3100L A3+Laminat

Laminering GBC 3100L A3+Laminat
2 531 kr

Laminering GBC 3100L A3+Laminat

Kalender 19-20 Study A5 Ottawa, sand

Kalender 19-20 Study A5 Ottawa, sand
187 kr

Kalender med omslag i linnetextil. Veckouppslag och timindelning 8-17. Årsplaner. Schema, provresultat, flyttbar linjal och plastfickor. Kalendarium: v 24 2019-v 32 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm. (A5).Kalender 19-20 Study A5 Ottawa, sand

Kabel DELTACO DP-DVI Ha 3m

Kabel DELTACO DP-DVI Ha 3m
214 kr

Anslut en kompatibel bildskärm till datorn med denna Deltaco DVI-D-adapterkabel. Skapa en tillförlitlig anslutning mellan grafikkortet och bildskärmen med den här Deltaco DVI-D-adapterkabeln. Har en DisplayPort-kontakt i ena änden och en DVI-D-kontakt i andra änden, vilket gör den kompatibel med en mängd olika utrustningar. Guldpläterade kontakter transporterar en störningsfri signal, medan Deltaco DVI-D-adapterkabelns mycket flexibla sladdplätering gör den tålig nog för professionell användning. - Anslut bildskärmen till ditt kompatibla grafikkort - Kabeln kan användas med en upplösning på 1 920 x 1 080 - Tålig plastkabelplätering och gjutet kontakthölje - Inkluderar DVI-D- och DisplayPort-hankontakter - Sladdlängd: 3 mKabel DELTACO DP-DVI Ha 3m

Gaffelpärm JOPA A4 40mm vinröd

Gaffelpärm JOPA A4 40mm vinröd
73 kr

Jopa Original är den klassiska arbetspärmen på svenska kontor. Pärmryggen är klädd med tyg och finns i 10 glada färger. Svarta pärmsidor med kantförstärkning nedtill. Ergonomisk Jopa-knapp för enklare öppning. Miljömärkt med FSC. 5-årig funktionsgaranti. 450 per pall. A4/40 mm ryggbredd. - JOPA orginalpärm - Extra kantförstärkning - Ergonomisk Jopa knapp för enklare öppning/stängning - FSC certifierad - Ryggbredd 40mm, kapacitet 200 ark (80gsm papper) - 5 års funktionsgaranti - Dimension (HxD): 315 x 260mmGaffelpärm JOPA A4 40mm vinröd

Lärarkalendern 19-20 Ämneslärare

Lärarkalendern 19-20 Ämneslärare
121 kr

Kalender med omslag i PP-plast, gummiband. Utbytbart motiv i plastficka. Veckouppslag med timindelning 8-17. Årsplaner. Schema, telefonlista, utvikbar namnlista, elevförteckning, provresultat, projektarbeten, elevfrånvaro, anteckningar och kartor. Plastficka och flyttbara flikar. Kalendarium: v 28 2019-v 30 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Lärarkalendern 19-20 Ämneslärare

Anteckningsbok DotNotes FSC svart

Anteckningsbok DotNotes FSC svart
158 kr

I DotNotes samlar du alla dina att göra-listor, post-its och anteckningar på ett och samma ställe. Organisera, kladda, skriv eller måla, du väljer! På ?Content?-sidan skapar du ditt eget register medan du bygger upp din anteckningsbok eller kalender på ett snyggt och kreativt sätt. Omslag i konstläder, gummiband. Innehåller punktade, numrerade sidor, 80 g. 128 blad. Inbunden. FSC®. Format: A5. - Omslag i konstläder - Punktade, numrerade sidor - 128 blad - Format: A5 - Färg: SvartAnteckningsbok DotNotes FSC svart

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.