Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lamineringsmaskin FELLOWES Cosmic 2 A4

Lamineringsmaskin FELLOWES Cosmic 2 A4
911 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Cosmic 2 A4

Torkrulle TORK Uni M2 1-lag gul 6/FP

Torkrulle TORK Uni M2 1-lag gul 6/FP
391 kr

Tork Basic M2 centrummatat papper för enkel avtorkning av lätt smutsade ytor. Fylla på städförrådet med Tork Basic M2 centrummatat papper. 1-lagers allroundpapper för enkel avtorkning. Miljömärkt med EU Ecolabel och FSC. - Effektivt val för rengöring av spill i köket - Antal lager: 1 - Miljöcertifieringar: FSC®, EU Ecolabel - Efterlevnadsstandard: ISO 14001 och ISO 9001 - Material: Återvunna fibrer - Förpackad kvantitet: förpackning med 1 - Diameter: 190 mm - Rullängd: 300 m - Färg: GulTorkrulle TORK Uni M2 1-lag gul 6/FP

62933 - Esselte Studentblock A4 70/70 rutat eu TFS

62933 - Esselte Studentblock A4 70/70 rutat eu TFS
23 kr

Esselte Studentblock A4 70/70 rutat eu TFS62933 - Esselte Studentblock A4 70/70 rutat eu TFS

Liten Veckokalender svart k.läder -5850

Liten Veckokalender svart k.läder -5850
182 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor linjerade. Årsplaner. Inbundet telefonregister. Löst omslag med fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: v 51 2018-v 2 2020. Spiralbunden. Format: 105x148 mm (A6).Liten Veckokalender svart k.läder -5850

3M Privacy Filter for 28.0 Widescreen Monitor

3M Privacy Filter for 28.0 Widescreen Monitor
1 731 kr

3M Privacy Filter for 28.0 Widescreen Monitor

Stockholm kalender- 1729

Stockholm kalender- 1729
171 kr

Väggkalender med en månad per blad. Tolv bilder från vår huvudstad. Femspråkig med svenska namnsdagar. Kalendarium: jan-dec 2019. Spiralbunden. FSC®. Format (uppslagen): 300x480 mm. - Väggkalender med en månad per blad - Tolv bilder från Stockholm - Femspråkig med svenska namnsdagar - Kalendarium: jan-dec 2019 - Spiralbunden - FSCStockholm kalender- 1729

Stora Hallonalmanackan -5010

Stora Hallonalmanackan -5010
10 kr

Kalender som väggblad. Ett halvår per sida. Namnsdagar. Kalendarium: 2019. FSC®. Format: 490x360 mm.Stora Hallonalmanackan -5010

Kulpenna till kalender svart

Kulpenna till kalender svart
60 kr

Kulpenna till kalender svart

Balance Log -1049

Balance Log -1049
248 kr

Kalenderbaserat hjälpmedel för daglig stresshantering. Innehåller 6 månaders odaterat kalendarium, månadsöversikt, sidor med verktyg och sidor för reflektion samt mycket mer relevant material. Utvecklad av professionella stresscoacher för att hjälpa dig till en vardag med mer balans och mindre stress. Balance Log är den första i sitt slag, en ban- och vanebrytande kalender, som kan vara ett utmärkt verktyg för många människor. Omslag i naturfärgad ekokartong och gummiband. Plastfickor och flyttbara flikar. Spiralbunden. FSC.Balance Log -1049

Vadderad påse, Nr 4, 343x225mm (10)

Vadderad påse, Nr 4, 343x225mm (10)
75 kr

Vadderad påse, Nr 4, 343x225mm (10)

3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3"

3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3"
575 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3"

Målarduk 15x15x1,7 cm 10/FP

Målarduk 15x15x1,7 cm 10/FP
140 kr

Målarduk 15x15x1,7 cm 10/FP

Rit- & Teckningsblock, A5

Rit- & Teckningsblock, A5
34 kr

Rita, teckna och anteckna i detta block med blanka, tjocka sidor. De limmade rit- och teckningsblocken är perfekta för att få utlopp för din kreativitet. Blocken har 50 olinjerade blad med gott om utrymme att rita och teckna. De tjocka sidorna förhindrar att det läcker igenom till andra sidan. Utmärkt för både barn och vuxna att använda. - Limmat block - Olinjerat - 115 g - 50 blad - Format: A5Rit- & Teckningsblock, A5

Bläckkulpenna BIC Cristal Fun Bold 4 färger, 1.6mm, 20/fp

Bläckkulpenna BIC Cristal Fun Bold 4 färger, 1.6mm, 20/fp
70 kr

Bläckkulpenna BIC Cristal Fun Bold 4 färger, 1.6mm, 20/fp

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3
4 210 kr

Med Leitz iLAM Laminator Touch 2 Turbo A3 får du överlägsna resultat och den har bara 60 sekunders uppvärmningstid. Laminera dina viktigaste dokument med Leitz iLAM Laminator Touch 2 A3. Den här maskinen värms upp på bara 60 sekunder så att du snabbt kan laminera ett dokument på upp till A3-storlek på 80 till 250 mikroner. iLAM Laminator Touch 2 Turbo A3 använder Smart sensor-teknik och är enkel att använda och skyddar dina dokument mot smuts och skador. Att laminera ett A4-ark med en tjocklek på 80 mikron tar cirka 20 sekunder. Den här laminatorn passar på alla moderna kontor, tack vare dess eleganta design. - Laminerar alla dokument upp till A3 - Värms upp på 60 sekunder - Använder fickor på 80?250 mikroner - Automatisk avstängning - Färg: blank vit/antracit - Mått: 125 x 482 x 400 mmLamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3

Årsplan 2019 - 2329 5/FP

Årsplan 2019 - 2329 5/FP
29 kr

Kalender som väggblad. Kalendarium: 2019. Levereras som vikt blad. FSC®. Format: 600x297 mm - Förpackning om 5 stÅrsplan 2019 - 2329 5/FP

Gummibandsmapp PP zick zack Sv/ Vit 12st

Gummibandsmapp PP zick zack Sv/ Vit 12st
272 kr

Gummibandsmapp PP zick zack Sv/ Vit 12st

Dammsugarpåse TASKI papper Vento 8 10/FP

Dammsugarpåse TASKI papper Vento 8 10/FP
286 kr

Dammsugarpåse TASKI papper Vento 8 10/FP

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.