Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Burde Liten Veckokalender miljökrt svart-5150

Burde Liten Veckokalender miljökrt svart-5150
116 kr

Kalender med en vecka per uppslag med mycket möjligheter till anteckningar på liten yta. Hela vänster sida på alla uppslag är linjerade för allt du behöver komma ihåg. Timindelad 8-17. Årsplaner för innevarande och följande år samt inbundet telefonregister. Format: 105x148 mm (A6). Spiralbunden. FSC®.Burde Liten Veckokalender miljökrt svart-5150

KATRIN Toalettpapper Basic Gigant S 265m (fp om 12 rullar)

KATRIN Toalettpapper Basic Gigant S 265m (fp om 12 rullar)
270 kr

Denna stora Classic-toalettpappersrulle från Katrin® är perfekt för daglig användning i allmänna utrymmen. Används i kombination med din Katrin®-dispenser för att leverera den mest hygieniska lösningen för personal och besökare.Denna dispenserförberedda rulle är en kostnadseffektiv lösning för utmärkt hygien i dina allmänna utrymmen. Perfekt för användning i skolor, sjukhus, kontor, gym och köpcentrum. Toalettpapper med ett lager och grundläggande kvalitet är ekonomiskt och skonsamt mot huden. Pappret är oparfymerat och löses snabbt upp vilket gör det till en miljövänlig produkt som är märkt med den mycket uppskattade miljömärkningen Svanen.Den höga kapaciteten hos denna rulle betyder att mindre underhåll och färre påfyllningar krävs och att du aldrig kommer att hamna i situationer där du har ont om eller får slut på papper på toaletten. Den kontrollerade utdelningen av arken minskar ytterligare förbrukningen och förbättrar hälsan och välbefinnandet hos din personal - vilket förbättrar produktiviteten. Detta mångsidiga toalettpapper är septiskt säkert och lämpligt för alla vvs-utrymmen, vilket ger dig flexibilitet och trygghet. - 1 lager - Oparfymerad - Lämpligt för alla vvs-system - Certifiering: Svanen - Uppfyller: ISO 9001, ISO 14001, GOST-R - Färg: Naturvit - Pappersvikt: 24 gsm - Vikt (leverans): 660 g - Längd per rulle: 265 m - Rullbredd: 98 mm - Diameter: 185 mm - Kärnans diameter: 61 mmKATRIN Toalettpapper Basic Gigant S 265m (fp om 12 rullar)

Kulpenna PARKER Jotter Steel Blå

Kulpenna PARKER Jotter Steel Blå
100 kr

Kulpenna PARKER Jotter Steel Blå

ESSELTE Hålslag Servo 10 ark svart

ESSELTE Hålslag Servo 10 ark svart
74 kr

Klassiskt hålslag i svart metallESSELTE Hålslag Servo + 10 ark svart är klassikern om du tänker dig ett hålslag. Klarar att håla 10 ark per gång och hålar svensk triohålning (standardhålning för pärmar)Svart och i metall med en flat ställskena så att du kan ställa in vilka papper du hålar, exempelvis A4 eller A5 så anpassas hålplaceringen efter pappersstorlek.ESSELTE Hålslag Servo 10 ark svart

Post-it® Notes Value Pack 38x51mm (fp om 20 block)

Post-it® Notes Value Pack 38x51mm (fp om 20 block)
122 kr

Den moderna klassikernSe till att det inte tar slut på lappar vid fel tillfällePerfekt för anteckningar och påminnelserPost-it® Notes är tillverkade av 100% PEFC-certifierade pappersfibrerInnehåller 20 block Canary Yellow, 16+4 block på köpet 100 blad/blockStorlek 38 mmx 51 mmPost-it® Notes Value Pack 38x51mm (fp om 20 block)

Leitz Snoddmapp 3-klaff WOW A4 PP lila

Leitz Snoddmapp 3-klaff WOW A4 PP lila
54 kr

3-klaffmapp av PP i hög kvalitet med vibrerande WOW färger med dubbel färgeffekt. Idealisk för daglig förvaring av dokument och lösa papper. - Gummisnoddsförslutning för säker transport av dokumenten- Passar i WOW boxmapp, tidskriftssamlare och brevkorg- Idealiskt för A4 papper, standardmappar och Leitz kombimappar- Kapacitet 150 A4 ark (80 g/m2)Leitz Snoddmapp 3-klaff WOW A4 PP lila

Burde Noteringskalender för Lärare svart

Burde Noteringskalender för Lärare svart
181 kr

Kalender med omslag i svart konstläder. Vartannat uppslag veckouppslag med timindelning 8-18, vartannat anteckningssidor. Årsplaner. Schema, telefonlista, elevförteckning, elevfrånvaro, provresultat och telefonregister. Plastfickor och flyttbar markör. Kalendarium: v 26 2016-v 28 2017. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Burde Noteringskalender för Lärare svart

Kollegieblock rutat A4 70 ark TFS 10-pack

Kollegieblock rutat A4 70 ark TFS 10-pack
168 kr

10 ST Rutade kollegieblock A4 70 ark, 70 gramDet bäst säljande kollegieblocket i Europa. Kollegieblock med bra papperskvalitet, träfritt. Bläcket absorberas jämnt på pappret vilket gör kollegieblocket idealiskt för handskrift.Rutat kollegieblock med 5x5 mm rutor. Perforerade blad för enkel avrivning, bladen sitter dock fast säkert. Hålat för enkel arkivering. Esselte kollegieblock har ett kraftigt omslag på 250 g/m². Tjock kartongbaksida gör att blocket är styvt när du skriver.Miljömärkt med Svanen.EsselteRutat kollegieblock70 ark70 g/m²SvanenmärktSpiral i vänsterkantTriohålningKollegieblock rutat A4 70 ark TFS 10-pack

HEPA Filter 12 Nilfisk, till Dammsugare Power Eco

HEPA Filter 12 Nilfisk, till Dammsugare Power Eco
286 kr

HEPA Filter 12 Nilfisk, till Dammsugare Power Eco

Duniform Förseglingsfilm, PP-plast, 380x500mm

Duniform Förseglingsfilm, PP-plast, 380x500mm
5 381 kr

Duniform Förseglingsfilm, PP-plast, 380x500mm

Edding Märkpenna 21 4 färger (fp om 4 st)

Edding Märkpenna 21 4 färger (fp om 4 st)
63 kr

Märkpenna med permanent bläck, som ingår i den nya miljöserien ECOLINE. Lämplig för glas, papper, trä m.m. Påfyllningsbar & reservspets (ej lagervaror, kan tas hem på beställning). Kropp av till minst 80 % återvunnen plast. Rund spets. Linjebredd 1,5 - 3 mm.Förpackningom 4 färger: Svart, blå, röd och grön.Edding Märkpenna 21 4 färger (fp om 4 st)

Servett 3-lags Kiwi, 40x40cm, 125/fp, 8fp

Servett 3-lags Kiwi, 40x40cm, 125/fp, 8fp
745 kr

Servett 3-lags Kiwi, 40x40cm, 125/fp, 8fp

Lamineringsmaskin GBC Fusion 5100L A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion 5100L A3
3 743 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 5100L A3

XEROX Colour Impressions 120 gr A4 2000 ark

XEROX Colour Impressions 120 gr A4 2000 ark
525 kr

Colour Impression 120 gr A4Kvalitetspapper från Xerox Colour Impression. Levereras i förpackning med 4 x 500 ark. Pappret är vitvitt 120 gram.XEROX Colour Impressions 120 gr A4 2000 ark

Duk Dunicel Traditions, 1,2x25m, 2st

Duk Dunicel Traditions, 1,2x25m, 2st
1 637 kr

Duk Dunicel Traditions, 1,2x25m, 2st

Satinband Röd, 10mm x 30m

Satinband Röd, 10mm x 30m
27 kr

Satinband Röd, 10mm x 30m

Durable Reng.duk våt/torr bildskärm (fp om 10 st)

Durable Reng.duk våt/torr bildskärm (fp om 10 st)
83 kr

Våt/torrdukar SCREENCLEAN DUO Styckförpackade våt/torrdukar för rengöring av bildskärmar, laptops eller glasytor på kopieringmaskiner och scannrar. Rengör först med den fuktiga duken och eftertorka med den torra duken. Smidigt och enkelt för engångsbruk. Antistatiska och alkoholfria. 10 set/fp.Durable Reng.duk våt/torr bildskärm (fp om 10 st)

Block Style A5 H lin 80bl celadongrön

Block Style A5 H lin 80bl celadongrön
246 kr

Block Style A5 H lin 80bl celadongrön

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.