Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Binda Lastodur Soft 8cmx7m 10/FP

Binda Lastodur Soft 8cmx7m 10/FP
345 kr

Binda Lastodur Soft 8cmx7m 10/FP

Lamineringsmaskin GBC F 1000L A3

Lamineringsmaskin GBC F 1000L A3
668 kr

GBC® Fusion 1000L A3-laminator laminerar enskilda dokument på mindre än 60 sekunder och använder fickor i standardmikronstorlekar. Laminera och skydda dina viktigaste dokument med den lättanvända Fusion 1000L A3-laminatorn från GBC®. Med bara en enkel knapptryckning och 4 minuters uppvärmningstid kan du laminera ett dokument på upp till A3-storlek i fickor på 2 x 75 mikroner, som skyddar dem mot smuts och skador. Den praktiska gröna indikatorlampan med ljudsignal anger när maskinen är redo för användning och med en lamineringstid på bara en minut kan du få allt ditt lamineringsjobb gjort snabbt. När Fusion 1000L inte används kan den förvaras i ett skåp eller på en hylla tack vare sin kompakta design. - Laminerar alla dokument från ID-storlek till A3 - Laminerar på 1 minut - Kompakt och snygg design - Färg: svart - Värms upp på 4 minuter - Använder fickor på 2 x 75 mikroner - Tryck på en knapp för att starta - Grön lampa som tänds när maskinen är redo - Utmatningsfack garanterar en platt finish - Idealisk för hantverk, små hemmaprojekt eller sporadisk användning på mindre kontorLamineringsmaskin GBC F 1000L A3

Laminat LEITZ A4 125 mic 25/FP

Laminat LEITZ A4 125 mic 25/FP
78 kr

Blank lamineringsficka i A4 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A4 125 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. Passar alla lamineringsmaskiner Blank yta för bättre färg För A4 Storlek: 355 x 8 x 254 125 micron 25 st per förpackning Vikt: 0,57Laminat LEITZ A4 125 mic 25/FP

Whiteboardpenna FRIENDLY Blå, konisk, 10st

Whiteboardpenna FRIENDLY Blå, konisk, 10st
89 kr

Whiteboardpenna FRIENDLY Blå, konisk, 10st

Lamineringsmaskin LEITZ iLam A3 turbo

Lamineringsmaskin LEITZ iLam A3 turbo
4 225 kr

Den kompakta iLAM touch A3 turbo från Leitz® är en effektiv laminator som är enkel att använda tack vare den automatiska sensorn och enkla driften. Allt du behöver känna till är AV- och PÅ-knappen! Laminatorn är försedd med automatisk backfunktion som förhindrar papperstrassel och tack vare den unika sensorteknologin elimineras bubblor och vågor. iLAM touch A3 turbo har låg energiförbrukning och stängs av efter 30 minuters inaktivitet. Efter bara 1 minuts uppvärmningstid kan du sätta igång och skydda dokument från dagligt slitage i fickor från 80 - 250 mikroner och göra en A4-laminering på bara 10 sekunder. Lamineringsmaskinen har en elektrisk backknapp som frigör dokument och är försedd med 4 från utsidan upphettade valsar och 2 ej upphettade valsar för bästa resultat. Den levereras med ett kostnadsfritt startpaket med lamineringsfickor så att du kan komma igång med lamineringen direkt. Kompakt A3-laminator med modern design Låg energiförbrukning med automatisk avstängning efter 30 minuters inaktivitet Lamineringstid för en A3-sida på 80 mikroner: 10 sekunder Har 4 från utsidan upphettade valsar och 2 ej uppvärmda valsar Värms upp på 1 minut Lämplig för användning med fickor på 80 - 250 mikroner Elektrisk backknapp med frigöringsmekanism Kostnadsfritt startpaket med lamineringsfickor ingår Sidohandtag för bärbarhetLamineringsmaskin LEITZ iLam A3 turbo

Avfallssäck Auto+ 500X/M papp. 50/FP

Avfallssäck Auto+ 500X/M papp. 50/FP
1 686 kr

Skydda miljön genom att använda återvinningsbara pappersavfallssäckar till dokumentförstörarna Auto+ 500X/M med automatisk inmatning. Placera säcken i dokumentförstörarens utdragbara papperskorg. Framsidan har perforeringar så att du kan se genom tittfönstret hur mycket strimlat papper som finns i säcken. När säcken är full kan den avlägsnas från papperskorgen, stängas med de självhäftande remsorna och ersättas med en ny. Säcken med det strimlade papperet kan sedan återvinnas tillsammans med papperet utan att du behöver tömma den.Avfallssäck Auto+ 500X/M papp. 50/FP

Anteckningsbok ARC läder A4 blå

Anteckningsbok ARC läder A4 blå
280 kr

Tack vare den mycket flexibla designen hos ARC-anteckningsbok från M by Staples kan du lägga till, ta bort och flytta om sidor och tillbehör i takt med att dina behov förändras. Organisera alla dina anteckningar och att-göra-listor med det anpassningsbara anteckningsbokssystemet ARC från M by Staples. Den här A4-anteckningsboken har ett elegant läderomslag med en flik på insidan för anteckningar och visitkort samt 60 linjerade blad i kraftigt papper på 100 g/m2, vilket garanterar jämn skrift. Tack vare designen kan du när som helst flytta på bladen. Du behöver bara ta ut sidorna och flytta dem till ett annat avsnitt. - Elegant omslag i blått läder - Högkvalitativt papper på 100 g/m2 - 60 flyttbara blad med kort radavstånd - 19-millimetersskivor - A4-storlek, 210 x 297 mm - Så här skapar du den perfekta anteckningsboken. Vi är stolta över att kunna lämna en 100 % nöjd-kund-garanti på våra kontorsvaror. Våra produkter har utvecklats, testats och tillverkats på ett ansvarsfullt sätt för att du ska få den kvalitet och produkt du förväntar dig.Anteckningsbok ARC läder A4 blå

Metallklammer 1000/FP

Metallklammer 1000/FP
204 kr

Använd ALCO pappersfästen som ett snabbt och prydligt sätt att hålla ihop papper eller andra dokument. Sätt in de böjbara metallklämmorna i hålen, och separera sedan benen för att säkra papperna i ett prydligt häfte. Paketet innehåller 1 000 pappersfästen i metall i en papperskartong för prydlig förvaring. - Levereras i en papperskartong - Antal: 1000Metallklammer 1000/FP

Extra Matt Coated Paper 24" (610nmm) x 30m 180g/m2 7215A006

Extra Matt Coated Paper 24" (610nmm) x 30m 180g/m2 7215A006
315 kr

Canon matt bestruket papper - 1 rulle A1. 24. 61 cm x 30m. 180 gram.Extra Matt Coated Paper 24" (610nmm) x 30m 180g/m2 7215A006

Elhäftare batteri Leitz WOW cerise

Elhäftare batteri Leitz WOW cerise
267 kr

Gör häftning enkel med denna handhållna och batteridrivna elhäftare från Leitz. Leitz elhäftare häftar upp till 10 ark papper (80 g/m2). Denna häftapparat är enkel att använda med en hand. Dessutom blir den ett snyggt tillägg till ditt skrivbord. Tack vare batteridriften kan du enkelt ta med dig häftapparaten (batteri ingår ej). Ge din arbetsplats eller ditt hem en WOW-faktor med denna serie av produkter med slående, snygga färger. Använd e1 häftklammer för perfekt prestanda. GS-testad och 3 års garanti vid användning med Leitz klammer. Häftar upp till 10 ark (80 g/m2) Enkel att använda Batteridriven (batteri ingår ej) e1 häftklammer Färg: Cerise 3 års garanti med Leitz klammerElhäftare batteri Leitz WOW cerise

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A3
1 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A3

Reng.duk DURABLE våt bildskärm 50/FP

Reng.duk DURABLE våt bildskärm 50/FP
132 kr

Våtdukar SCREENCLEAN 50 Styckförpackade luddfria våtdukar för rengöring av bildskärmar, laptops eller glasytor på kopieringmaskiner och scannrar. Smidigt och enkelt för engångsbruk. Antistatiska och alkoholfria. 50st/frp.Reng.duk DURABLE våt bildskärm 50/FP

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m
92 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Gaffelpärm Jopa WOW A4/40mm Isblå

Gaffelpärm Jopa WOW A4/40mm Isblå
87 kr

Jopa-pärmen i de populära WOW-färgerna ger ett extra lyft till ditt skrivbord. Jopa-pärmen i WOW färger och med unika detaljer för att organisera pappersarbetet på skrivbordet eller på resa. Denna pärm kompletterar WOW-serien som innehåller ett flertal olika produkter i PP. Jopa WOW är FSC® certifierad och håller högsta kvalitet. Pärmen har den ergonomiska Jopa-knappen för enklare öppning och stängning. Extra kantförstärkning gör pärmen slitstark och ökar livslängden. Pärmsidan är laminerad vilket även det ger extra hållbarhet. 5 års funktionsgaranti Dimension (HxD): 315 x 260mm Ergonomisk Jopa knapp för enklare öppning/stängning Extra kantförstärkning FSC® certifierad Laminerad pärmsida med WOW färg Ryggbredd 40 mm, kapacitet 250 ark (80gsm papper) Färg: IsblåGaffelpärm Jopa WOW A4/40mm Isblå

Color LaserJet Pro M 477 fdw

Color LaserJet Pro M 477 fdw
3 999 kr

Klara av fler uppgifter snabbare. Skydda data.Skanna digitala filer direkt till e-post, USB, nätverksmappar och molnet med förinstallerade affärsprogram.Plocka åt dig sidorna och gå - utan väntetid. Den här MFP-enheten vaknar och skriver ut snabbare än konkurrenternas.Ta itu med flersidiga dokument med dubbelsidig utskrift som är den snabbaste i enhetsklassen. Kontrollera åtkomsten till utskriftsjobb och skydda utskrifter med säkerhetsfunktioner som LDAP-autentisering, HP JetAdvantage privat utskrift eller valfri jobblagring med PIN-utskrift.Enkel administration. Effektiv utskrift.Hantera utskriftsjobb enkelt direkt på MFP-enheten - det är bara att trycka och svepa på 10,9 cm-pekskärmen.Skriv enkelt ut dokument från Microsoft® Word och PowerPoint® - nu direkt från din USB-enhet. Hantera enheter och inställningar enkelt med HP Web JetAdmin och en serie av grundläggande hanteringsfunktioner.Mer. Sidor, prestanda och säkerhet.Få ut mesta möjliga utskrifter för pengarna - med färgoriginaltoner med hög kapacitet från HP med JetIntelligence.Räkna med jämn, professionell kvalitet vid höga hastigheter med HP ColorSphere 3-toner. Se till att du får den äkta HP-kvalitet du betalar för med innovativ teknik för bedrägeribekämpning. Skriv ut direkt med förinstallerade tonerkassetter. Byt ut dem mot tillvalskassetter med hög kapacitet. Självklart finns det miljökassetter du sparar rejält med pengar på. Håll dig uppkopplad med smidiga mobila utskriftsalternativSkriv enkelt ut från en mängd smarttelefoner och plattor - i princip krävs ingen konfiguration eller appar.Räkna med trådlös direkt-utskrift på kontoret - från mobila enheter - utan åtkomst till företagets nätverk.Hjälp personalen att skriva ut genom att föra de NFC-beredda mobila enheterna nära skrivaren - inget nätverk behövs.SPECIFIKATIONMultifunktionsskrivarefärglaserLegal (216 x 356 mm) (original)A4/Legal (media)Upp till 27 sidor/minut (kopiering)Upp till 27 sidor/minut (utskrift)300 arkUSB 2.0, Gigabit LAN, Wi-Fi(n), USB-värd, NFCPlocka åt dig sidorna och gå - utan väntetid med den här MFP-enheten vaknar och skriver ut snabbareTa itu med flersidiga dokument med dubbelsidig utskriftKontrollera åtkomsten till utskriftsjobb och skydda utskrifter med säkerhetsfunktionerSkriv enkelt ut dokument från Microsoft Word och PowerPoint - nu direkt från din USB-enhetSkriv ut med lägre energiförbrukningSe till att du får den äkta HP-kvalitet du betalar för med innovativ teknik för bedrägeribekämpningRäkna med trådlös direkt-utskrift på kontoret - från mobila enheter - utan åtkomst till företagets nätverkHjälp personalen att skriva ut genom att föra de NFC-beredda mobila enheterna nära skrivaren - inget nätverk behövsFå enkel åtkomst till, och skriv ut och dela resurser via Ethernet och trådlöst nätverkTeknisk specifikationProduktbeskrivningHP Color LaserJet Pro MFP M477fdw - multifunktionsskrivare ( färg )Typ av enhetFax/ kopiator/ skrivare/ skannerFaxtypVanligt papperLokaliseringEngelska, tyska, franska, italienska, spanska / EuropaUtskriftsteknikLaser ( färg )Driftscykel per månad (max)50000 sidorRekommenderad månatlig volym750 - 4 000 sidorMax kopieringshastighetUpp till 27 sidor/ minut (mono)/ upp till 27 sidor/ minut (färg)Max kopieringsupplösningUpp till 600 x 600 dpi (mono)/ upp till 600 x 600 dpi (färg)Max utskriftshastighetUpp till 27 sidor/ minut (mono)/ upp till 27 sidor/ minut (färg)Max utskriftsupplösningUpp till 38.400 x 600 dpi (mono)/ upp till 38.400 x 600 dpi (färg)Skanning1200 x 1200 dpiDisplay4.3Originalstorlek54 x 70 mm (min) - Legal (216 x 356 mm) (max)OriginaltypArkDokumentmatarens kapacitet50 arkMediastorlek76 x 127 mm (min) - Legal (216 x 356 mm), A4 (210 x 297 mm) (max)MediatypKuvert, vanligt papper, etiketter, returpapper, fotopapper, bond paper, glansigt fotopapper, glansigt papper, hålslaget papper, förtryckt papper, brevkortStandard mediekapacitet300 arkMax mediekapacitet850 arkKapacitet hos förbikopplande dokumentmatare50 arkUtmatningsfackens kapacitet150 arkAutomatisk duplexJa (kopiering) Ja (utskrift) Ja (skannar)PC-anslutningJaPC-anslutningUSB 2.0, Gigabit LAN, Wi-Fi(n), USB-värd, NFCAirPrint-aktiveradJaKontorsmaskinfunktionerSkriv ut från USB Flash-enhet, spara till USB Flash-enhet, skanna till e-post, HP ePrint, spara till nätverksmapp, skanna till moln, trådlös direktutskrivning, Instant-on Technology, peka för att skriva ut, Mopria-certifierad, Google Cloud Print 2.0StrömtillförselAC 230 V ( 50Hz )Dimensioner (BxDxH)41.6 cm x 47.2 cm x 40 cmVikt23.2 kgMicrosoft-certifieringCompatible with Windows 7MiljöstandarderENERGY STAR-godkänd , Blue AngeColor LaserJet Pro M 477 fdw

ESSELTE Pärm Jopa A4/40 svart FSC Mix96%

ESSELTE Pärm Jopa A4/40 svart FSC Mix96%
49 kr

ESSELTE Pärm Jopa svart A4, 40 mmJopa originalpärm är klassiker på de svenska kontoren. Absolut högsta kvalitet, därför lämnar Jopa också 5-årig funktionsgaranti på samtliga pärmar.Format: A4Pärmrygg: 40 mmFärg: SvartPärmryggen är klädd med svart tyg. Jopa pärmen har svarta pärmsidor med kantförstärkning nedtill. Pärmen har en nyutvecklad mekanism med en ergonomisk tryckknapp som gör det enklare att öppna pärmen.Jopa hel- och halvrygg A4 är FSC märkta. Träryggen i dessa pärmar kommer från ansvarsfullt skötta skogar. De övriga delarna i är tillverkade av återvunnet papper.ESSELTE Pärm Jopa A4/40 svart FSC Mix96%

Packtejp STAPLES PVC 50mmx66m brun

Packtejp STAPLES PVC 50mmx66m brun
203 kr

Försegla enkelt dina paket och lådor med denna förpackningstejp. Den rivs enkelt bort så att du kan försegla lådor, fästa ihop papper eller trasiga böcker eller till och med sätta upp affischer, meddelanden eller tillkännagivanden. Denna förpackningstejp är tillverkad av material av hög kvalitet för hållbar användning. Tack vare tejpens starka klister fäster den ordentligt och sitter kvar under lång tid. Den här standardtejpen för kartongförsegling är idealisk för daglig användning och ger inget ljud ifrån sig, vilket gör den idealisk för krävande användning på lager och andra platser. Den är resistent mot UV-strålning och åldrande. Riv enkelt loss den eller använd tillsammans med en hållare för förpackningstejp för ännu enklare användning. Starkt klister Står emot åldrande och temperaturförändringar Rivs loss utan ljud Väl anpassad till ojämna ytor Naturgummi- och hartsklister Vattenbaserat akrylemulsionsklister Utmärkt utsträckning Färg: Brun Mått: 50 mm x 66 mPacktejp STAPLES PVC 50mmx66m brun

Notes POST-IT Dream Rainbow 76x76mm

Notes POST-IT Dream Rainbow 76x76mm
151 kr

Använd de här Post-it® Sticky-notislapparna för att snabbt och effektivt skapa en påminnelse, lämna ett meddelande eller skriva en att göra-lista. Se till att dina anteckningar eller idéer syns med de här Post-it®-notislapparna från Dreamy Colours. Post-it®-notislappar är mycket mångsidiga och kan användas till mycket, från att snabbt skriva ner ett telefonnummer och en att göra-lista, till att anteckna idéer och lämna meddelanden till kollegor, vänner och familj. Med de flyttbara notislapparna kan du enkelt fästa, ta bort och flytta dina anteckningar utan att lämna märken på ytor som arkivskåp, dörrar och väggar eller inuti kalendrar, pärmar och anteckningsböcker. Varje block på 76 x 76 mm består av 100 notislappar. - Fastnar direkt, varje gång - Tillverkade av PEFC-certifierade pappersfibrer - Passar bra för telefonmeddelanden eller för att snabbt skriva ned anteckningar och påminnelser - Perfekta för att markera sidor eller anteckna i böcker och tidningar - Kan enkelt flyttas eller tas bort - Håller sig alltid släta, lyfter inte och kryper inte upp - Varje block innehåller 100 blad - Post-it®-storlek: 76 x 76 mm - Post-it®-färger i Dreamy Colours Collection: Pastellgrön, himmelsblå, gammeldags blå, neongul, ultrablå och ultragrönNotes POST-IT Dream Rainbow 76x76mm

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.