Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lärarkalendern 19-20 horisontell

Lärarkalendern 19-20 horisontell
121 kr

Kalender med omslag i naturkartong. Veckouppslag i liggande format, med timindelning 8-17. Årsplaner. Schema, telefonlista, utvikbar namnlista, elevförteckning, elevfrånvaro, projektarbete, provresultat, betygstabell, telefonregister och anteckningar. Plastfickor och flikar. Kalendarium: v 28 2019-v 30 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Lärarkalendern 19-20 horisontell

Häftapparat RAPID F30 30 ark Vivid grön

Häftapparat RAPID F30 30 ark Vivid grön
200 kr

Ergonomisk halvstapelhäftare med flatklammerteknik och kraftig stålkonstruktion för precisionshäftning. Flatklammerfunktionen minskar pappersbuntens hörn med 30%. Perfekt för hem och kontor. - Hög prestanda, stark och ergonomisk - Bekväm toppmatad påfyllningsmekanism - Flatklammerteknologi reducerar höjden på papperbuntens hörn med 30% - Häftar upp till 30 ark papper ( 80g/m2) - För 24/6 och 26/6 Rapid Strong häftklammer - 5 års garanti vid användning med Rapid häftklammer - Häftar upp till 30 ark papper (80 g/m2) - Flatklammerteknik minskar pappersbuntar med 30% - Hög prestanda, stark och ergonomisk - Bekväm toppmatad refillmekanism - För 24/6 och 26/6 Rapid Strong häftklammerHäftapparat RAPID F30 30 ark Vivid grön

Lamineringsmaskin FELLOWES Neptune 3 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Neptune 3 A3
2 376 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Neptune 3 A3

Tvåveckors Plankalender - 1360

Tvåveckors Plankalender - 1360
17 kr

Kalender som används som bordskalender. Två veckor per uppslag. Årsplaner. Kalendarium: v 52 2019-v 53 2020. Häftad. FSC®. Format: 510x95 mm (uppslagen).Tvåveckors Plankalender - 1360

Kalender 2020 Weekly Hardcover Pocket Red

Kalender 2020 Weekly Hardcover Pocket Red
229 kr

Kalender 2020 Weekly Hardcover Pocket Red

Lösblad A4, hålat, linjerat, 500/fp

Lösblad A4, hålat, linjerat, 500/fp
135 kr

Lösblad A4, hålat, linjerat, 500/fp

Bägare Röd & Guld-Stjärnor 11cl 80/FP

Bägare Röd & Guld-Stjärnor 11cl 80/FP
135 kr

Dessa Duni-engångsmuggar i papp har ett handtag och är ett utmärkt alternativ vid servering av drycker på kontoret, hemma eller på evenemang, särskilt vid jul. De här pappersmuggarna från Duni är ett utmärkt val när du vill spara pengar och tid på rengöring. De här behållarna i polyeten är praktiska både på jobbet och i hemmet. De har ett utfällbart handtag och är lämpliga för varma och kalla drycker som kaffe, te, varm choklad, saft och läsk. Använd dem för fester både inomhus och utomhus som födelsedagar, grillfester eller picknick. De är särskilt lämpliga för julfester med den röda bakgrunden och guldstjärnorna. När festen är slut placerar du dem bekvämt i återvinningskärlet för enkel och krångelfri hantering av avfallet. - Pappmugg för drycker - Med utvikbart handtag för extra bekvämlighet - Engångsartikel - Återvinningsbar - Utmärkt för julfester - Lämpliga för sociala sammankomster och evenemang inomhus och utomhus - Material: Papp and polyeten - Design: Guldstjärnor - Färg: Röd - Kapacitet: 110 ml - Förpackad kvantitet: 80Bägare Röd & Guld-Stjärnor 11cl 80/FP

3M Privacy Screen Protector for Notebook 15,4" Widescreen

3M Privacy Screen Protector for Notebook 15,4" Widescreen
576 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 15,4" Widescreen

Plastficka bälg med klaff 10/FP

Plastficka bälg med klaff 10/FP
165 kr

Håll viktiga papper skyddade och organiserade med dessa praktiska stansade fickor från Elba med förstärkta sidohål. Dessa stansade fickor från Elba har en öppning upptill så att du snabbt kan sätta in och ta ut papper från skydden. De har även hål på sidan för enkel arkivering i ringpärmar, vilket gör dem praktiska och användbara för hemmet och arbetsplatsen. De här stansade fickorna är tillverkade av transparent polypropylenfolie som gör det lätt att se innehållet, och de är tåliga tack vare det tjocka och högkvalitativa polypropylenmaterialet. - Stansade fickor för ringpärmar - Öppning längst upp - Format som stöds: A4 - Hål: 11 - Material: genomskinlig PP-folie - Tjocklek: 200 mikrometer - Färg: GenomskinligPlastficka bälg med klaff 10/FP

Torkrulle TORK Adv H13 2-lag 143m 6/FP

Torkrulle TORK Adv H13 2-lag 143m 6/FP
1 133 kr

Advanced-rullarna har hög kapacitet så att det alltid finns papper och de passar perfekt i välbesökta toalettutrymmen på exempelvis skolor och flygplatser. - Lång rulle som minskar underhållsarbetet och sparar tid - Kvalitet som ger lägre kostnader och höga prestanda - Passar i blå och vita 24,7 cm elektroniska dispensrar (tidigare enMotion och utan märke) - System H13 - Elektroniskt handdukssystem på rulle - Rullängd: 143 m - Rullbredd: 24.7 cm - Diameter, rulle: 19.3 cm - Hylsa, Inre diameter: 4.4 cm - Antal lager: 2 - Tryck: Nej - Dekor: Ja - Färg: VitTorkrulle TORK Adv H13 2-lag 143m 6/FP

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 3m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 3m
93 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 3m

Tråg för Shape It, Kinetic sand, Blå

Tråg för Shape It, Kinetic sand, Blå
91 kr

Tråg för Shape It, Kinetic sand, Blå

GBC Lamineringsmaskin GBC Fusion 3100L A3 5028252336437 Replace: N/A

GBC Lamineringsmaskin GBC Fusion 3100L A3 5028252336437 Replace: N/A
1 999 kr

En stilren och kompakt lamineringsmaskin som garanterar fantastiska resultat snabbt. Den är färdig att använda på en minut och laminerar ett enkelt dokument i alla storlekar upp till A3 på runt 20 sekunder vid användning av fickor på 2 x 75, 2 x 125 och 2 x 175 mikron. En justerbar fickguide och utkorg håller dokumenten raka och helt platta. Maskinen har automatisk avstängning som spar energi.GBC Lamineringsmaskin GBC Fusion 3100L A3 5028252336437 Replace: N/A

Laminat STAPLES A4 75mic självh 100/FP

Laminat STAPLES A4 75mic självh 100/FP
521 kr

Försköna och skydda dina dokument med de här hållbara lamineringsfickorna i A4-format, som kan torkas rena. De här blanka fickorna som är enkla att använda och rengöra är perfekta för att skydda och förlänga livslängden på dokument som används ofta. Fickorna skyddar och bevarar viktiga papper, till exempel pressklipp, diplom eller barns konstverk. De kan även användas för att laminera utskrivna foton, skyltar, instruktioner och omslag till rapporter. Varje A4-ficka består av två ark på 75 mikrometer. - Skyddar viktiga dokument - Lätt att använda - Blank finish - Utmärkt kvalitet - Mått: A4 - 2 x 75 mikrometerLaminat STAPLES A4 75mic självh 100/FP

Snoddmapp OD A4 3-klaff grön 10st

Snoddmapp OD A4 3-klaff grön 10st
100 kr

Snoddmapp OD A4 3-klaff grön 10st

Häftapparat LEITZ 5502 30ark WOW blå

Häftapparat LEITZ 5502 30ark WOW blå
239 kr

Häftapparat av metall för dagligt bruk i catwalkfärger. Robust och tillförlitlig. Patenterad Direct Impact Teknologi ger perfekt häftning varje gång. - Häftar upp till 30 ark papper (80 g/m2) - Smidig, exakt häftning med patenterad Direct Impact Technology - Roterande städ tillåter öppen och stängd häftning, 180° öppning möjliggör spikningsfunktion - Ge din arbetsplats eller ditt hem en WOW-faktor med detta utbud av produkter med slående snygga färger - Använd Leitz Power Performance P3 klammer, 24/6 eller 26/6, förpackning med häftklammer medföljer (200 x 24/6) - Bekväm inbyggd häftklammerborttagare - 10 års garanti vid användning med Leitz häftklammerHäftapparat LEITZ 5502 30ark WOW blå

Kalender 2020 Weekly Vertical Hardcover Pocket Black

Kalender 2020 Weekly Vertical Hardcover Pocket Black
229 kr

Kalender 2020 Weekly Vertical Hardcover Pocket Black

Data/videoprojektor EPSON EB-2155W

Data/videoprojektor EPSON EB-2155W
17 931 kr

LCD-projektor från Epson som ger en bildstorlek på upp till 300 tum. Utmärkt ljusstyrka på 5000 lumen bidrar till den fina bildkvaliteten. Stödjer Full_HD. HDMI-anslutning gör det enkelt att koppla in projektorn och garanterar skarapare och klarare innehåll. Håller kostnaderna nere tack vare en lång underhållscykel för filtret och en lamplivslängd på upp till 10 000 timmar i eco-läge. Enkel startsida som ger tillgång till flera olika användbara funktioner. Rörelsepresentation gör att användaren slipper fjärrkontroll och mus, ändra bilder med en enkel handrörelse. Möjligthet att ansluta upp till 50 datorer och dela skärmen för projicering med delad bild, vilket ger betydligt bättre kostnadseffektivitet och flexibilitet än en platt bildskärm. - LCD-projektor - HD 720p - Ljusstyrka (vit): 5000 lumen - Kontrastförhållande: 400:1 - Bildstorlek: 74 cm - 711 cm - Projektionsavstånd: 0.9 m - 8.5 m - Projiceringsförhållande: 1.38 - 2.24:1 - Upplösning: WXGA - WXGA (1280 x 800) - Ursprungligt visningsformat: 16:10 - Färgstöd: 1,07 miljarder färger - Typ av lampa: 300 Watt - Egenskaper: sRGB-färgprofil, Auto Vertical Keystone, Split Screen, DICOM Simulation Mode, Direct Power On, Direct Power Off, Dynamic Mode, omedelbar på-/avstängning - Högtalare integrerad - Anslutningar: 1 x USB 2.0 - 4-stifts USB typ A - 1 x USB 2.0 - 4 pin USB Type B (hantering) - 1 x seriellt RS-232C - 1 x nätverk - RJ-45 - 1 x VGA-ingång/utgång - 15-pin HD D-Sub (HD-15) - 1 x ingång för sammansatt video - RCA - 1 x komponentvideo/RGB-ingång - 15-pin HD D-Sub (HD-15) - 1 x DisplayPort - 2 x linjeingång för ljud - mini-phone stereo 3.5 mm - 1 x linjeutgång för ljud - mini-phone stereo 3.5 mm - 1 x HDMI - 19-stifts HDMI typ A - 1 x Mobile High-Definition Link (MHL) / HDMI - Inkluderade tillbehör: Trådlös fjärrkontroll, trådlös LAN-enhet, 1 x VGA-kabel - Säkerhetsegenskaper: Plats för säkerhetslås (kabellås säljs separat), lösenordsskydd - Energiförbrukning vid drift: 420 Watt - Vikt: 4.5 kg - Tillverkarens garanti 3 år/8000 timmarData/videoprojektor EPSON EB-2155W

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.