Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Akrylfärg Galeria 500ml vit

Akrylfärg Galeria 500ml vit
193 kr

Vattenbaserad akrylfärg av hög kvalitet. Ger starka, lysande färger med jämn, god flytförmåga. Fäster på ett stort antal ytor, t ex papper, duk, trä, träfiberplatta, tegel och gips. Ej lämplig på blanka, feta ytor. Godkänd för användning på barnleksaker. Penslar och dylikt rengöres med vatten omedelbart efter användandet. Kulör 644. Titanium white.Akrylfärg Galeria 500ml vit

Burde Plankalender stor spiralbunden - 1351

Burde Plankalender stor spiralbunden - 1351
24 kr

Kalender som används som bordskalender. Veckouppslag och timindelning 08?18. Årsplaner. Kalendarium: v 52 2016/2017-v 1 2018. Spiralbunden. FSC®. Format: 510x95 mm (uppslagen).Burde Plankalender stor spiralbunden - 1351

Herma Etikett Allround 34x53mm vit (fp om 288 st)

Herma Etikett Allround 34x53mm vit (fp om 288 st)
70 kr

Neutrala vita etiketter för all slags märkning. Självhäftande. Manuella etiketter, ej för skrivare. Av ej klorblekt, PEFC-certifierat, CO2-neutralt papper samt lösningsmedelsfritt lim. Arkstorlek 111 x 170 mm.Herma Etikett Allround 34x53mm vit (fp om 288 st)

ESSELTE Panoramapärm A4 2DR/40mm Vit 3 Fickor

ESSELTE Panoramapärm A4 2DR/40mm Vit 3 Fickor
57 kr

Vit panormapärm A4 40 mm ryggESSELTE Panoramapärm A4 2DR/40mm med 3 fickor. Skriv ut bilder och skapa din egen pärm. Pärmen är vit och har tre fickor för papper, A4 storlek framsida och baksida och en rygg som är 40 mm bred.Med Esselte panormapärm blir det inga bubblor och du får en snygg pärm specialanpassad för ditt ändamål.ESSELTE Panoramapärm A4 2DR/40mm Vit 3 Fickor

OpSite Post-Op 9,5x8,5cm 20/FP

OpSite Post-Op 9,5x8,5cm 20/FP
337 kr

OpSite Post-Op 9,5x8,5cm 20/FP

Burde Min elevdagbok 185x235mm , kartongomslag

Burde Min elevdagbok 185x235mm , kartongomslag
66 kr

Kalender med omslag i kartong. Odaterade veckouppslag. Plastficka. Spiralbunden. FSC®. Format: 185x235 mm.Burde Min elevdagbok 185x235mm , kartongomslag

3M Laptopstativ LX550

3M Laptopstativ LX550
1 650 kr

Med det kraftiga halksäkra datorstativet kan du använda din bärbara dator som en bildskärm och höjden kan justeras för personlig komfort. Med stativet 3M LX550 för bärbara datorer kan datorn monteras mycket snabbt och du kan enkelt ansluta ett extra tangentbord och mus för fullständig komfort. Din bärbara dator kan även tas lös från stativet eller flyttas tillsammans med det till ett annat skrivbord. Det är en stor ergonomisk lösning för din arbetsplats, eftersom den främjar korrekt hållning och kan förebygga nackvärk, ömmande axlar och ryggbesvär.Stativet för bärbara datorer är fullt höjdjusterbartÄr enkel att docka och ta lossDen är bärbar, vilket gör den enkel att få med sigKompatibel med andra dockningsstationer eller anslut ett extra tangentbord och musMått: 241 x 215 x 254 mmFärg: Svart3M Laptopstativ LX550

Överstrykningspenna BIC Grip Gul, 12st

Överstrykningspenna BIC Grip Gul, 12st
118 kr

Överstrykningspenna BIC Grip Gul, 12st

Multicopy Kopieringspapper Colour Laser A3 80g ohålat (bunt om 500 blad)

Multicopy Kopieringspapper Colour Laser A3 80g ohålat (bunt om 500 blad)
210 kr

Ett miljömässigt mycket bra papper som ger en jämn yta och ett utmärkt tryckresultat samt en känsla av lyx. Vithet och ljushet i världsklass som lyfter dina utskrifter och dokument ytterligare ett snäpp. Utvecklat för att ge förstklassigt tryckresultat i färglaserskrivare och färglaserkopiatorer, fungerar även utmärkt i övriga kontorsmaskiner. Svanenmärkt, FSC, EU-blomman, ECF (Elementärt klorfri). Bruket är ISO 14001 certifierat och Emas-registrerat. Åldersbeständigt i enlighet med ISO 9706, Vithet CIE 168, Color Lok teknik för bättre färgåtergivning. A3, 80g, ohålat.Multicopy Kopieringspapper Colour Laser A3 80g ohålat (bunt om 500 blad)

Color LaserJet Pro CP 1025 nw

Color LaserJet Pro CP 1025 nw
1 899 kr

Anslut trådlöst till en överkomlig färgskrivare(1).Skriv ut var som helst på kontoret och dela skrivaren i ett nätverk med hjälp av inbyggda trådlösa funktioner och Ethernet(1).Spara pengar, spara utrymme: denna billiga HP LaserJet är en av världens minsta färglaserskrivare(4).Skriv ut dokument till överkomligt pris. Få samma kostnad per sida för svartvitt som med en svartvit HP LaserJet-skrivare(5).Försäkra dig om att få professionella, exakta resultat med markant text och jämna färger med HP ImageREt 2400 och HPs originalkassetter med ColorSphere-toner.Koncentrera dig på uppgiften enkla mobilutskrifter och snabb installation(3). Var produktiv på resande fot skriv ut från i stort sett var som helst med HP ePrint(3).Skriv enkelt ut från mobila enheter utan nätverk med trådlös direktutskrift(6). Och med AirPrint kan du enkelt skriva ut trådlöst från din iPad®, iPhone® eller iPod touch®(7).Installera och börja skriva ut snabbt och enkelt.Gör underhållet enkelt med HPs originalkassetter och en skrivare som är utformad för varaktig prestanda.Minska din påverkan på miljön.Spara energi med direktuppvärmningsteknik(8) och ännu mer med HP-teknik för automatisk avstängning(9).Spara på resurser med HPs minsta färglaserskrivare.Dra nytta av kostnadsfri och enkel återvinning kassetter som returneras via HP Planet Partners återvinns på ett ansvarsfullt sätt(10).Skriv endast ut det webbinnehåll du behöver, snyggt och exakt, med HP Smart webbutskrift(11).Skapa och skriv ut eget marknadsföringsmaterial.Utforma marknadsmaterial och hämta idéer till dina utskrivna projekt från HP Creative Studio för företag.Få den mångsidighet du behöver för att ta fram vitt skilda dokument: skriv ut på medier från 7,6 x 12,7 cm till 21,5 x 35,5 cm.Uppnå fantastiska resultat: förkonfigurerade genvägar optimerar utskriftskvaliteten baserat på det valda utskriftsmaterialet.(1)Inbyggd trådlös anslutning och Ethernet-anslutning finns endast på HP LaserJet Pro CP1025nw. Den trådlösa prestandan är beroende av den fysiska miljön och avståndet från åtkomstpunkten och kan vara begränsad när VPN-anslutningar är aktiva. (2)Den angivna förbrukade energimängden är baserad på resultat från jämförande TEC-mätningar på energystar.gov och eu-energystar.org för enfunktions färglaserskrivare i juni 2010. Den typiska elförbrukningen har uppmätts för svartvita sidor med svartvit utskriftshastighet. Den individuellaproduktkonfigurationen och användningen påverkar strömförbrukningen. (3)Kräver en Internetanslutning till skrivaren. Funktionen kan användas med anslutna enheter som har Internet- och e-postfunktion. Utskriftstiderna kan variera. På vissa HP LaserJet-skrivare måste den fasta programvaran uppgraderas. En lista över dokument- och bildtyper som stöds finns på www.hp.com/go/eprintcenter. För ytterligare lösningar, se www.hp.com/go/mobile-printing-solutions. Endast tillgängligt på HP LaserJet Pro CP1025nw färgskrivare. (4)Baserat på färgskrivare som definierats för personligt bruk enligt IDC och som levererats i juni 2010 och vars volym (B x D x H) uppmätts med hjälp av tillverkarnas specifikationer eller som har kapacitet för A4-format.(5)Jämfört med HP LaserJet Pro P1102/P1102W skrivare (enfunktions) och HP LaserJet ProM1132, M1136,M1212nf,M1214nfh,M1217nfh MFP. Förutsatt att kunden skriver ut minst 30 procent av det totala antalet sidor i färg med liknande innehåll i ISO/IEC 19798 färgtestserie (www.iso.org/jtc1sc28/) och en generell, genomsnittlig utskriftslängd på tre sidor. Kapaciteten fastställd med ISO/IEC-teststandarder. Den faktiska kapaciteten och kostnaden varierar avsevärt beroende på vilka bilder som skrivs ut, antalet sidor i färg och andra faktorer. (6)Den mobila enheten måste vara beredd för trådlös funktion. Skrivaren måste vara HP ePrint-beredd. Funktionen kan kräva drivrutiner eller appar som kan laddas ned från www.hp.com/go/eprintcenter. Endast tillgängligt på HP LaserJet Pro CP1025nw färgskrivare. (7)Stöder iOS 4.2-enheter (iPad, iPhone 4, iPhone 3GS och 3:e och 4:e generationens iPod touch) som stöder flerprogramskörning. Fungerar med HP ePrint-beredda skrivare och allt-i-ett-enheter. AirPrint och iOS 4.2 -enheter kräver en trådlös 802.11-nätverksanslutning till skrivaren. Den trådlösa prestandan beror på den fysiska omgivningen och avståndet från åtkomstpunkten. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. iPad, iPhone och iPod touch är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder. Endast tillgängligt på HP LaserJet Pro CP1025nw färgskrivare. (8)Jämfört med traditionell fixering. (9)HP-funktionerna för automatisk avstängning är beroende av skrivare och inställningar. Jämförelse av energiförbrukningen hos HP LaserJet med HP-teknik för automatisk avstängning och ledande konkurrerande modeller baserat på marknadsandel i september 2010. Energiförbrukningen är baserad på HPs interna tester enligt ENERGY STAR®-programmets TEC-metod (Typical Electricity Consumption) eller det TEC-värde som finns på energystar.gov./eu-energystar.org, där det största rapporterade TEC-värdet har använts. Den faktiska energiförbrukningen kan variera. (10)Programmets tillgänglighet varierar. Retur och återvinning av HPs tonerkassetter och bläckpatroner är för närvarande tillgänglig i fler än 50 länder och territorier över hela världen via HP Planet Partner-programmet. Om du vill ha mer information eller beställa returkuvert och kartonger för stora volymer, gå till http://www.hp.com/recycle. (11)För att kunna använda denna funktion behöver du Microsoft Internet Explorer 6.08.0.Typ av skrivare Färglaser Utskriftskvalitet, sv/v 600 dpi x 600 dpi Utskriftskvalitet, färg 600 dpi x 600 dpi Max utskriftshastighet A4, sv/v 16 sid/m Max utskriftshastighet A4, färg 4 sid/m Tid till första utskrift 15,5 s Maximal utskriftsvolym (månad) 15000 sidor Rekommenderad utskriftsvolym (månad) 850 sidor Bildskärm Nej Inbyggt minne 64 MB Maximalt minne 64 MB Pappersformat A4, A5, B5, OH-film Pappersvikt 220 g/m² Pappershantering (standard fack 1) 150 ark Pappershantering (standard totalt) 150 ark Max pappershantering (med uppgr) 150 ark Utmatningskapacitet standard 50 ark Antal fack 1 st Max antal fack 1 st Dubbelsidig utskrift Manuell GDI Ja Postscript Nej Pictbridge Nej AirPrint Ja ePrint Ja Nätverk Trådbundet nätverk Ja, Fast Ethernet 10/100 Mbit/s Trådlöst nätverk Ja, IEEE 802.11b/g, IEEE 802.11n Anslutningar USB 2.0-anslutning 1 st RJ-45-anslutning 1 st Energiförbrukning, ljudnivå och produktcertifieringar Produktcertifikat Energy star Energiförbrukning, maximalt 295 W Generell information Anslutningskabel medföljer Nej Inkluderad förbrukning svart Ja, Svart introduktionstoner Inkluderad förbrukning färg Ja, True Dimensioner (B x D x H) 399,6 mm x 402,1 mm x 251,5 mm Vikt 12,1 kg Garanti 1 år, InskicksserviceColor LaserJet Pro CP 1025 nw

Gigaset Telefon E630

Gigaset Telefon E630
1 500 kr

Gigaset Telefon E630

Basketboll Baden, storlek 6 dam

Basketboll Baden, storlek 6 dam
133 kr

Basketboll Baden, storlek 6 dam

Redimix Klargul, 500ml

Redimix Klargul, 500ml
66 kr

Redimix Klargul, 500ml

Apple Adapter HDMI

Apple Adapter HDMI
277 kr

Med HDMI-kabel ansluter du din Apple-TV, Mac mini eller annan HDMI -enhet till en TV, bildskärm eller projektor. HD-video och multikanalljud överförs via HDMI-kablen. Kabel för video / ljud - HDMI.Längd 1.8 m Kontakter till vänster 1 x 19-stifts HDMI typ A - hane Kontakter till höger 1 x 19-stifts HDMI typ A - hane Designat för Mac mini (Late 2012, Mid 2010, Mid 2011):Apple TVApple Adapter HDMI

Pärmregister A4 1-5 Orange, flikförstärkt, 20st

Pärmregister A4 1-5 Orange, flikförstärkt, 20st
241 kr

Pärmregister A4 1-5 Orange, flikförstärkt, 20st

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m
100 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Burde Weekly A5 konstläder Rosa - 1179

Burde Weekly A5 konstläder Rosa - 1179
164 kr

Kalender med veckouppslag och timindelning 08-19. Årsplaner. Årsöversikt på varje uppslag. Internationella helgdagar. Kalendarium: v 50 2016-v 1 2018. Inbunden. FSC®. Format 148x210 mm (A5)Burde Weekly A5 konstläder Rosa - 1179

Anslagstavla, självhäftande, kork, 46x58cm

Anslagstavla, självhäftande, kork, 46x58cm
102 kr

Anslagstavla, självhäftande, kork, 46x58cm

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.