Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Kalender 2020 Daily Soft Cover Large Black

Kalender 2020 Daily Soft Cover Large Black
289 kr

Kalender 2020 Daily Soft Cover Large Black

Lamineringsmaskin GBC 4600 Pro A2

Lamineringsmaskin GBC 4600 Pro A2
19 987 kr

GBC 4600 Pro är en pålitlig lamineringsmaskin som klarar av att laminera upp till A2-format. Snabb laminator med hög kapacitet och alltid professionella resultat. GBC 4600 Pro är designad för att tåla mycket arbete utan att tumma på kvaliteten. Den snabba 3600 serien kan laminera alla typer av utskrivna material upp till 3mm tjocklek och A2 storlek. På maskinen finns tydliga användarinstruktioner för enkel laminering gör det enkelt att välja rätt hastighet. - Laminerar upp till A2-format - Använd lamineringsfickor på 38-250 micron - 9 olika hastigheter med temperaturkontroll - Fickhållare för laminering av non-standard media och olika former - Tydlig display med enkla användningsinstruktioner - 2 minnesinställningar - Backfunktion för korrigering av felinmatning - Laminerar 2 A4-ark sida-vid-sida och över 550 dokument på 1 timme - Djup: 271 mm - Bredd: 391 mm - Höjd: 112 mm - Vikt: 20.0 kgLamineringsmaskin GBC 4600 Pro A2

Mini konstläder Svart - 4111

Mini konstläder Svart - 4111
213 kr

Systemkalender med grundsats. Grundsatsen innehåller kalenderdel (4101) med veckouppslag, telefonregister och register A-Ö. Kalendarium: v 47 2019-v 1 2021. Hålad. Pärmen har ringmekanism (Ø 15 mm), fyra kreditkortsfickor, sedelfack, myntficka och pennhållare. Format kalender: 63x107 mm. Format pärm: 90x120 mm.Mini konstläder Svart - 4111

Laminator iLAM Home A4 lila

Laminator iLAM Home A4 lila
425 kr

Laminator iLAM Home A4 lila

Business VIP svart skinn -1059

Business VIP svart skinn -1059
416 kr

Kalender i löst omslag med veckouppslag och timindelning 08-18. Årsplaner. Anteckningssidor, telefonregister, atlas, blanketter: Att göra, projekt, körjournal, underlag reseräkning, aktier, plastflikar, utvikbar projektplan, utvikbara årsplaner, plastfickor, visitkortsficka, plastficka med pennhållare. Kalendarium: v 48 2019-v 53 2020. Spiralbunden. Format: 148x210 mm (A5).Business VIP svart skinn -1059

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4
349 kr

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4

Business Saga blomma - 5346

Business Saga blomma - 5346
175 kr

Kalender i kartongomslag med struktur, guldprägling. Veckouppslag med timindelning 08-18. Årsplaner. Flyttbar linjal, utvikbar projektplan och plastfickor. Kalendarium: v 48 2019-v 53 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Business Saga blomma - 5346

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A4 Silver 72510084 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A4 Silver 72510084 Replace: N/A
945 kr

Problemfri laminering med utmärkta resultat. Inga komplicerade inställningar. Snabb uppvärmning gör denna maskin idealisk för laminering av små volymer. Snygg design som passar i alla moderna kontor - tar liten plats vid förvaring när den inte används. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. För 80 till 125 mikron. Det tar cirka 45 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. Startpaket med laminat medföljer. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A4 Silver 72510084 Replace: N/A

Ett skönare liv A5 - 1047

Ett skönare liv A5 - 1047
160 kr

Ett skönare liv A5 - 1047

Smiley Gummibandsmapp PP 12st

Smiley Gummibandsmapp PP 12st
450 kr

Smiley Gummibandsmapp PP 12st

Laminat LEITZ A5 80 mic 100/FP

Laminat LEITZ A5 80 mic 100/FP
108 kr

Blank lamineringsficka i A5 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A5 80 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. - Passar alla lamineringsmaskiner - Blank yta för bättre färg - För A5 - Storlek: 160 x 20 x 222 - 80 micron - 100 st per förpackning - Vikt: 0,57Laminat LEITZ A5 80 mic 100/FP

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m
223 kr

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Laminator iLAM Home A4 röd

Laminator iLAM Home A4 röd
395 kr

Laminator iLAM Home A4 röd

Laminatkassett GBC Foton 30 125 Mic

Laminatkassett GBC Foton 30 125 Mic
881 kr

Unik lättinstallerad laminatkassett för användning med GBC Foto 30 automatiska lamineringsmaskin. Öppna bara locket, lyft ut och byt ut den tomma kassetten med den nya 125 mikron laminatkassetten. - Laminerar upp till 150 A4-dokument. - Sensorer känner automatiskt av laminattjockleken när kassetten laddasLaminatkassett GBC Foton 30 125 Mic

3M Privacy Screen Protector for Notebook 14,1" Screen 4:3

3M Privacy Screen Protector for Notebook 14,1" Screen 4:3
559 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 14,1" Screen 4:3

Kompress GV i A8/FP 5x5cm 120/FP

Kompress GV i A8/FP 5x5cm 120/FP
23 kr

Kompress GV i A8/FP 5x5cm 120/FP

Lärarkalendern 19-20 horisontell

Lärarkalendern 19-20 horisontell
121 kr

Kalender med omslag i naturkartong. Veckouppslag i liggande format, med timindelning 8-17. Årsplaner. Schema, telefonlista, utvikbar namnlista, elevförteckning, elevfrånvaro, projektarbete, provresultat, betygstabell, telefonregister och anteckningar. Plastfickor och flikar. Kalendarium: v 28 2019-v 30 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Lärarkalendern 19-20 horisontell

Kop.ppr STAPLES A3 80g Gul 500/FP

Kop.ppr STAPLES A3 80g Gul 500/FP
241 kr

Använd Staples® A3-färgpapper för att färgkoda dina presentationer, mappar eller rapporter. Det här färgpappret från Staples är lämpligt för utskrifter hemma eller på små kontor och passar alla skrivare och kopiatorer. Det ljust färgade pappret ger utskrifterna en extra touch och passar perfekt för tryckta skyltar och meddelanden. Arken är 80 g/m² och håller bra kvalitet. - Färgat papper - Lämpligt för presentationer och rapporter - Kompatibelt med laserskrivare, bläckstråleskrivare och kopiatorer - Lättviktiga - Syrafritt - FSC®-certifierad - Storlek: A3 - Färg: Gul - Vikt: 80 g/m²Kop.ppr STAPLES A3 80g Gul 500/FP

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.