Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lamineringsmaskin GBC 4600 Pro A2

Lamineringsmaskin GBC 4600 Pro A2
22 111 kr

Lamineringsmaskin GBC 4600 Pro A2

Epson Aculaser CX21N/ NF/ NFC/ NFCT/ NFT black

Epson Aculaser CX21N/ NF/ NFC/ NFCT/ NFT black
954 kr

Epson Aculaser CX21N/ NF/ NFC/ NFCT/ NFT black

Offertmapp Divisoflex A4 5-del

Offertmapp Divisoflex A4 5-del
151 kr

Durable Divisoflex® organiseringsmapp med separata fack är särskilt utformad för effektiv organisering och påfyllning av papper. Durable Divisoflex® organiseringsmappen är utformad för separat arkivering och organisering av dina personliga dokument och har flera fack för enkel uppdelning och placeringen av innehållet. Mappen har en transparent ficka med ett tomt fotoindexblad som snabbt kan bytas ut. Divisoflex® organiseringsmappen kombinerar bekvämlighet och mångsidighet för organisering av olika dokument, vilket gör den till ett mycket praktiskt tillbehör för arkivering för användning i hemmet eller på arbetet. - 5 separata olikfärgade sektioner - Transparent ficka med tomt indexblad - Etiketthållare i fullängd - Inkluderar kanal för A4-upphängningsskena - Material: PVC - Mått: A4 - Mått: 245mmx315mm - Kapacitet: 150 ark - Färg: BlåOffertmapp Divisoflex A4 5-del

Lilla Noteskalendern svart k-läder -1206

Lilla Noteskalendern svart k-läder -1206
211 kr

Kalender och anteckningsbok i samma omslag, enkelt och praktiskt. Kalender Liten Veckokalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor linjerade. Årsplaner. Separat spiralbunden anteckningsbok med linjerade blad. Kalendarium: v 51 2018-v 2 2020. Spiralbunden. Format: 105x148 mm (A6).Lilla Noteskalendern svart k-läder -1206

VISION Techconnect - HDMI med Ethernet-kabel - HDMI (hane) till

VISION Techconnect - HDMI med Ethernet-kabel - HDMI (hane) till
100 kr

VISION Techconnect - HDMI med Ethernet-kabel - HDMI (hane) till

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3
3 038 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Dagbok, Eco Fashion -5982

Dagbok, Eco Fashion -5982
203 kr

Kalender i tryckt kartongomslag med gummiband. En dag per sida med timindelning 08-19. Årsplaner. Urstansat månadsregister. Kalendarium: 1 jan 2019-31 dec 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 135x205 mm. - Kalender i tryckt kartongomslag med gummiband - En dag per sida med timindelning 08-19 - Årsplaner - Urstansat månadsregister - Kalendarium: 1 jan 2019-31 dec 2019 - Spiralbunden - FSCDagbok, Eco Fashion -5982

Lamineringsmaskin FELLOWES Venus 2 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Venus 2 A3
4 544 kr

Spara tid med Venus 2 A3-laminatorn från Fellowes®, som både värms upp och arbetar snabbt Lamineringen går snabbt och enkelt tack vare InstaHeat-teknik i Venus 2 A3-laminator. Uppvärmningstiden har reducerats till enbart 30 sekunder och en ficka i A4-format lamineras på endast 18 sekunder, vilket ger dig mer tid för andra uppgifter. Den robusta designen med 6 valsar ger utmärkt lamineringskvalitet och kan hantera alla fickor upp till 250 mikroner. Fickans tjocklek detekteras med AutoSense-teknik och värmeinställningarna justeras automatiskt för det bästa lamineringsalternativet. Det lättanvända användargränssnittet styrs med en knapptryckning och har ett backläge som gör det enkelt att åtgärda felmatningar. Detta gör Venus 2 A3-laminatorn idealisk för förbättrad dokumentpresentation och för att skydda foton, diplom och affischer. - Laminerar fickor i A4-storlek på mindre än 18 sekunder - Uppvärmningen har förkortats till endast 30 sekunder tack vare snabb InstaHeat-teknik - AutoSense-teknik känner av ficktjockleken och ställer in den bästa lamineringsinställningen - Färg: Svart/silver - För användning med fickor på upp till 250 mikroner - Anti-Jam-teknik - Robust design med 6 valsar - Laminerar dokument på upp till A3-storlek - 30 minuters inaktivitet minskar energiförbrukningenLamineringsmaskin FELLOWES Venus 2 A3

Gummibandsmapp EXACOMPTA 400g A4 lila

Gummibandsmapp EXACOMPTA 400g A4 lila
12 kr

Gummibandsmapp EXACOMPTA 400g A4 lila

Kallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4

Kallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4
1 167 kr

Användarvänlig och enkel kallamineringsmaskin för snabbt skydd av dokument. Kan användas omedelbart, ingen väntetid. Behöver ingen ström. Säker att använda för barn. - Ingen elektricitet, ingen värme, ingen väntetid innan laminering - Ingen risk, idealisk att använda med barn - Flexibel laminering, laminerade dokument kan vikas - Inbyggt löstagbart skärblad för tillskärning till rätt storlek - Inmatningsbord för enkel inmatning av dokument - Oändlig laminering möjlig (banderoller) - Startkassett (5 m) medföljerKallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4

Whiteboard Weekly planner -2478

Whiteboard Weekly planner -2478
316 kr

Kalender som väggblad. Whiteboard, levereras ihoprullad. Penna och nålar ingår. Kalendarium: 2019. Format: 890x590 mm.Whiteboard Weekly planner -2478

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Grå 73680089 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Grå 73680089 Replace: N/A
569 kr

Ger stil till ditt hemmakontor. Inga komplicerade inställningar - enkel hantering med perfekt resultat. Klar att använda inom 3 minuter - inga mer långa väntetider för att nå driftstemperatur. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. För 80 till 125 mikron. Det tar cirka 60 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Grå 73680089 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A
3 999 kr

Unik sensorteknologi - inga vågor eller bubblor! Inga komplicerade inställningar - enkel hantering med perfekt resultat. 1 min. uppvärmningstid. Ingen väntetid vid byte mellan olika laminattjocklekar. Unika patenterade utvikbara klaffar garanterar en jämn laminering av hög kvalitet. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. Automatisk backfunktion - förhindrar stopp vid felaktig inmatning. För 80 till 250 mikron. Det tar cirka 10 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED display indikerar när maskinen är klar att använda. 3 års garanti, GS certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A

24 h kalender - 1069

24 h kalender - 1069
159 kr

Dygnet runt, året runt. Kalender i kartongomslag med veckouppslag och timindelning 00-23. Årsplaner. Kalendarium: v 50 2018- v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).24 h kalender - 1069

Adapter KENSINGTON USB-C - HDMI

Adapter KENSINGTON USB-C - HDMI
503 kr

En professionell videoadapter som gör att du kan förlänga din bildskärm till 4K Ultra HD från din USB-C-port. Adaptern är idealisk för utbyggnad av stationär produktivitet, eller anslutning till videoutrustningen i ett konferensrum för en presentation. Adaptern erbjuder förlängningsläge eller spegelläge och är också kompatibel med Thunderbolt ? 3-portar. - Kensington CV4000H USB-C 4K HDMI Adapter extern videoadapter. - Anslutningar: USB-C - HDMI - Max upplösning: 1920 x 1200 - Tillverkarens garanti: 2 års garantiAdapter KENSINGTON USB-C - HDMI

Veckokalendern miljökartong -1415

Veckokalendern miljökartong -1415
67 kr

Kalender vilken kan användas som kombinerad fick- och bordskalender med veckouppslag och timindelning 08?17. Årsplaner. Inbundet telefonregister. Kalendarium: v 51 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 300x90 mm (uppslagen). - Kalender vilken kan användas som kombinerad fick- och bordskalender med veckouppslag och timindelning 08 - 17 - Årsplaner - Inbundet telefonregisterVeckokalendern miljökartong -1415

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4, 2x75mic

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4, 2x75mic
500 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A4, 2x75mic

Frankeringsbläck Greenman Pitney Bowes 766-B blå

Frankeringsbläck Greenman Pitney Bowes 766-B blå
383 kr

Frankeringsbläck Greenman Pitney Bowes 766-B blå

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.