Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Laminator iLAM Office A4 Silver

Laminator iLAM Office A4 Silver
860 kr

Laminator iLAM Office A4 Silver

Laminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP

Laminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP
211 kr

HighSpeed-lamineringsfickorna för A4 passar för användning med valfri lamineringmaskin för A3-storlek och matas in på långsidan för snabb, korrekt laddning och upp till 30 % snabbare lamineringstid. Hjälpsamma placeringsguider, mikronbreddsikoner och pilar som visar hur du ska ladda garanterar perfekt laddning. Perfekt när tid är pengar! - Placeringsguiden gör det lätt att centrera dokument - Mikronikoner identifierar ficktjockleken för korrekta lamineringsinställningar - Finns i A4-storlek för användning enbart med A3-lamineringsmaskiner - En pil visar vilken riktning du ska ladda fickan i lamineringsmaskinen för att förhindra felinmatningar - Alla HighSpeed-fickor matas in på långsidan för att spara tid - Lamineringen är extra snabb och lätt med HighSpeed-lamineringsfickornaLaminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP

Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A
3 999 kr

Unik sensorteknologi - inga vågor eller bubblor! Inga komplicerade inställningar - enkel hantering med perfekt resultat. 1 min. uppvärmningstid. Ingen väntetid vid byte mellan olika laminattjocklekar. Unika patenterade utvikbara klaffar garanterar en jämn laminering av hög kvalitet. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. Automatisk backfunktion - förhindrar stopp vid felaktig inmatning. För 80 till 250 mikron. Det tar cirka 10 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED display indikerar när maskinen är klar att använda. 3 års garanti, GS certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A

Laminat GBC A4 klar 125 mic Hi Sp 100/FP

Laminat GBC A4 klar 125 mic Hi Sp 100/FP
305 kr

Laminera dokument med utsökt resultat. Välj mellan klar, matt, highspeed eller självhäftande. Kan användas i alla standard lamineringsmaskiner. Bevarar, skyddar och höjer ditt arbete. A4, 125 mic, high speed, klar. 100/förp. - Idealet för A4-dokument som behöver skyddas 'i en hast`kan spara mer än bara tid - den kan spara pengar och frustrationLaminat GBC A4 klar 125 mic Hi Sp 100/FP

Adapter APPLE MiniDP-DVI

Adapter APPLE MiniDP-DVI
456 kr

Koppla en extern bildskärm eller projektor till din Mac. Använd en extra bildskärm när du arbetar eller koppla upp dig på en större skärm eller projektor för att se filmer eller presentationer. Med denna adapter kan du ansluta din Mac med Mini DisplayPort till en digital bildskärm, projektor eller LCD-skärm som använder en DVI-kontakt. Kompatibel med Mac-datorerer med Mini DisplayPort- och Thunderbolt-portar. Mini DisplayPort till DVIAdapter APPLE MiniDP-DVI

Laminator iLAM Home Office A4 Ceri

Laminator iLAM Home Office A4 Ceri
570 kr

Laminator iLAM Home Office A4 Ceri

Glansfärg Glossy 500ml svart

Glansfärg Glossy 500ml svart
67 kr

Denna blanka färg är vattenlöslig och kan användas för tunn färgapplicering för att få en slät yta. Den här färgen blir resistent mot vatten efter att den torkat, vilket förhindrar färgförlust eller skada på målningen. Den fäster enkelt på de flesta ytor, t.ex. papper, trä, metall, glas och sten. Du kan skapa en vittvätt med endast den här färgen eller lägga till andra nyanser för en levande finish. - Blank färg med rena nyanser - Fäster på sten, glas, trä, papper och metall - Vattenlöslig för tunna lager - Vattentålig efter torkning - Färg: Svart - Kapacitet: 500 mlGlansfärg Glossy 500ml svart

Papper linnepressat A4 120 g vit 40/fp

Papper linnepressat A4 120 g vit 40/fp
90 kr

Papper linnepressat A4 120 g vit 40/fp

Gummibandsmapp EXACOMPTA 400g A4 lila

Gummibandsmapp EXACOMPTA 400g A4 lila
8 kr

Gummibandsmapp EXACOMPTA 400g A4 lila

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4
378 kr

Lamineringsmaskin GBC INSPIRE+ A4

Tonerkassett Greenman Kyocera TK70H svart

Tonerkassett Greenman Kyocera TK70H svart
1 070 kr

Tonerkassett Greenman Kyocera TK70H svart

24 Plotter paper adhesive stretch 340g

24 Plotter paper adhesive stretch 340g
1 358 kr

24 Plotter paper adhesive stretch 340g

Kabel DELTACO DP-DVI Ha 1m

Kabel DELTACO DP-DVI Ha 1m
149 kr

Anslut en kompatibel bildskärm till datorn med denna Deltaco DVI-D-adapterkabel. Skapa en tillförlitlig anslutning mellan grafikkortet och bildskärmen med den här Deltaco DVI-D-adapterkabeln. Har en DisplayPort-kontakt i ena änden och en DVI-D-kontakt i andra änden, vilket gör den kompatibel med en mängd olika utrustningar. Guldpläterade kontakter transporterar en störningsfri signal, medan Deltaco DVI-D-adapterkabelns mycket flexibla sladdplätering gör den tålig nog för professionell användning. - Anslut bildskärmen till ditt kompatibla grafikkort - Kabeln kan användas med en upplösning på 1 920 x 1 080 - Tålig plastkabelplätering och gjutet kontakthölje - Inkluderar DVI-D- och DisplayPort-hankontakter - Sladdlängd: 1 mKabel DELTACO DP-DVI Ha 1m

3M Privacy Screen Protector for Notebook 17,0"

3M Privacy Screen Protector for Notebook 17,0"
763 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 17,0"

3-klaffmapp Leitz Solid PP A4 ljusröd 10st

3-klaffmapp Leitz Solid PP A4 ljusröd 10st
475 kr

3-klaffmapp Leitz Solid PP A4 ljusröd 10st

Bindmekanism F-binder svensk håln.(100) 7393504281666 Replace: N/A

Bindmekanism F-binder svensk håln.(100) 7393504281666 Replace: N/A
149 kr

Bindmekanism i böjbar metall med överdrag i plast. För hålat papper. Svensk hålning. Lätthanterlig. Längd: 130mm. För pappersbuntar i tjocklek upp till cirka 100mm.Bindmekanism F-binder svensk håln.(100) 7393504281666 Replace: N/A

Lilla Agendan, svart konstläder- 1128

Lilla Agendan, svart konstläder- 1128
68 kr

Kalender med en dag per sida och timindelning 08-17. Årsplaner. Kalendarium: 1 jan 2019-1 jan 2020. Inbunden. FSC®. Format: 79x127 mm.Lilla Agendan, svart konstläder- 1128

Företagarkalendern svart konstläder-1066

Företagarkalendern svart konstläder-1066
182 kr

Kalender med veckouppslag och timindelning 08-21. Årsplaner. Nationella helgdagar, faktasidor med statistik, landsfakta, börsinfo mm och märkband. Kalendarium: v 49 2018-v 1 2020. Inbunden. FSC®. Format: 170x240 mm.Företagarkalendern svart konstläder-1066

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.