Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Batteri ENERGIZER Max 9V

Batteri ENERGIZER Max 9V
62 kr

Batteri ENERGIZER Max 9V

Innermapp A4, för hängmapp, 5-flik/fp

Innermapp A4, för hängmapp, 5-flik/fp
51 kr

Innermapp A4, för hängmapp, 5-flik/fp

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Cerise 73680023 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Cerise 73680023 Replace: N/A
569 kr

Ger stil till ditt hemmakontor. Inga komplicerade inställningar - enkel hantering med perfekt resultat. Klar att använda inom 3 minuter - inga mer långa väntetider för att nå driftstemperatur. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. För 80 till 125 mikron. Det tar cirka 60 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Cerise 73680023 Replace: N/A

Kalender 2018-19 Study A5, Raw, blå

Kalender 2018-19 Study A5, Raw, blå
176 kr

Kalender med omslag i tryckt kartong, gummiband. Veckouppslag med timindelning 8-17. Årsplaner. Schema, provresultat, flyttbar linjal och plastfickor. Kalendarium: v 24 2018-v 32 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm. (A5).Kalender 2018-19 Study A5, Raw, blå

Laminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP

Laminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP
201 kr

HighSpeed-lamineringsfickorna för A4 passar för användning med valfri lamineringmaskin för A3-storlek och matas in på långsidan för snabb, korrekt laddning och upp till 30 % snabbare lamineringstid. Hjälpsamma placeringsguider, mikronbreddsikoner och pilar som visar hur du ska ladda garanterar perfekt laddning. Perfekt när tid är pengar! - Placeringsguiden gör det lätt att centrera dokument - Mikronikoner identifierar ficktjockleken för korrekta lamineringsinställningar - Finns i A4-storlek för användning enbart med A3-lamineringsmaskiner - En pil visar vilken riktning du ska ladda fickan i lamineringsmaskinen för att förhindra felinmatningar - Alla HighSpeed-fickor matas in på långsidan för att spara tid - Lamineringen är extra snabb och lätt med HighSpeed-lamineringsfickornaLaminat GBC A4 klar 75 mic Hi Sp 100/FP

Kallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4

Kallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4
1 093 kr

Användarvänlig och enkel kallamineringsmaskin för snabbt skydd av dokument. Kan användas omedelbart, ingen väntetid. Behöver ingen ström. Säker att använda för barn. - Ingen elektricitet, ingen värme, ingen väntetid innan laminering - Ingen risk, idealisk att använda med barn - Flexibel laminering, laminerade dokument kan vikas - Inbyggt löstagbart skärblad för tillskärning till rätt storlek - Inmatningsbord för enkel inmatning av dokument - Oändlig laminering möjlig (banderoller) - Startkassett (5 m) medföljerKallamineringsmaskin LEITZ CS9 A4

Toner KYOCERA TK-520C cyan

Toner KYOCERA TK-520C cyan
1 376 kr

Toner KYOCERA TK-520C cyan

Noteringskalendern för lärare 2018-19

Noteringskalendern för lärare 2018-19
178 kr

Kalender med omslag i svart konstläder. Vartannat uppslag veckouppslag med timindelning 8-18, vartannat anteckningssidor. Årsplaner. Schema, telefonlista, elevförteckning, elevfrånvaro, provresultat och telefonregister. Plastfickor och flyttbara flikar. Kalendarium: v 26 2018-v 28 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Noteringskalendern för lärare 2018-19

Laminat STAPLES A4 Klar 75 mic 25/FP

Laminat STAPLES A4 Klar 75 mic 25/FP
55 kr

Försköna och skydda dina dokument med de här hållbara lamineringsfickorna i A4-format, som kan torkas rena. De här blanka fickorna som är enkla att använda och rengöra är perfekta för att skydda och förlänga livslängden på dokument som används ofta. Fickorna skyddar och bevarar viktiga papper, till exempel pressklipp, diplom eller barns konstverk. De kan även användas för att laminera utskrivna foton, skyltar, instruktioner och omslag till rapporter. Varje A4-ficka består av två ark på 75 mikrometer. - Skyddar viktiga dokument - Lätt att använda - Blank finish - Utmärkt kvalitet - Mått: A4 - 2 x 75 mikrometerLaminat STAPLES A4 Klar 75 mic 25/FP

Veckoalmanackan - 1480

Veckoalmanackan - 1480
26 kr

Kalender som används som bordskalender. En vecka per blad och timindelning 08?18. Kalendarium: v 52 2017-v 2 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 305x90 mm.Veckoalmanackan - 1480

Adapter APPLE Lightning-VGA

Adapter APPLE Lightning-VGA
748 kr

Dela bilder, videor och presentationer på en tv, projektor eller bildskärm med den här tunna Apple lightning-till-VGA-adaptern. Anslut enheten snabbt till en tv, bildskärm eller projektor med den här Apple lightning-till-VGA-adaptern. Den kompakta adaptern är kompatibel med den sena generationens Apple iPad, iPad mini, iPhone och iPod Touch för enkel delning av bilder, video och presentationer i klar HD-upplösning. Med videospegling på den här Apple lightning-till-VGA-adaptern kan du visa exakt det som visas på webbplatser eller videolänkar. - Anslut en enhet till en tv eller bildskärm - Lightning-anslutning för snabb överföring - Stöd för upp till 1080p HD - Färg: Vit - Adapterns mått: 157 x 69 x 20 mmAdapter APPLE Lightning-VGA

Planner Interplano II kalendersats- 4504

Planner Interplano II kalendersats- 4504
108 kr

Kalenderrefill till systemkalender Planner. Kalender Interplano II har 18 mån med veckouppslag och timindelning 08-19. Årsplaner. Kalendarium: v 38 2017-v 12 2019. Hålad baksida. Spiralbunden. FSC®. Kalenderformat: 83x158 mm.Planner Interplano II kalendersats- 4504

Silkespapper mörkblå 25ark

Silkespapper mörkblå 25ark
22 kr

Ett mycket användbart tunt papper som vid överlappningar ger nya färgeffekter och som vid genomlysning ger effekter liknande kyrkfönster. Kan även lätt formas om sådana effekter eftersträvas. 50 x 75 cm. 25 ark/fpSilkespapper mörkblå 25ark

53120095 - Leitz Skrivunderlägg 65x50 med ficka

53120095 - Leitz Skrivunderlägg 65x50 med ficka
194 kr

Skrivbordsunderlägg 65x50 cm med transparent fickaEtt skrivbordsunderlägg som du själv kan bestämma hur det ska se ut. Skriv ut portotabellen, semesterbilderna, en almanacka eller roliga bilder på kontorskollegorna, allt får plats under plastskyddet som täcker det i övrigt svarta skrivbordsunderlägget.65 cm x 50 cm mäter detta mjuka och behagliga skrivunderlägg med anti-glid-yta.53120095 - Leitz Skrivunderlägg 65x50 med ficka

Snoddmapp EXACOMPTA Scotten Präglad FSC Presspan A4, 3-klaff, 250ark, 425g, Röd

Snoddmapp EXACOMPTA Scotten Präglad FSC Presspan A4, 3-klaff, 250ark, 425g, Röd
18 kr

Snoddmapp EXACOMPTA Scotten Präglad FSC Presspan A4, 3-klaff, 250ark, 425g, Röd

Leitz Anteckningsblock Leitz Office A4 linjerat. grå 46480085 Replace: N/A

Leitz Anteckningsblock Leitz Office A4 linjerat. grå 46480085 Replace: N/A
69 kr

Det ultimata blocket för dagliga anteckningar. Blocket har 90 blad med 90 g/m2 papper av hög kvalitet, pärmsidor av laminerad kartong och är spiralbundet för 360o öppning.Leitz Anteckningsblock Leitz Office A4 linjerat. grå 46480085 Replace: N/A

Lamineringsmaskin LEITZ iLAM Office A4

Lamineringsmaskin LEITZ iLAM Office A4
1 158 kr

Lamineringsmaskin LEITZ iLAM Office A4

6551GB - POST-IT Pastellmix i 100% återvunnet papper 127x76mm 6 st

6551GB - POST-IT Pastellmix i 100% återvunnet papper 127x76mm 6 st
120 kr

POST-IT Pastellmix 127x76mm6 stycken Post-It block i storlek 127 mm x 76 mm. Alla blocken är tillverkade av 100% returpapper vilket inte bara ger snygga kom-ihåg-lappar utan också miljövänliga-kom-ihåg-lappar.Varje block innehåller 100 blad.Post-It block nr 6556551GB - POST-IT Pastellmix i 100% återvunnet papper 127x76mm 6 st

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.