Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Monitorarm KENSINGTON Column Mount Dual

Monitorarm KENSINGTON Column Mount Dual
3 041 kr

Med Monteringsarm Kensington SmartFit® kan du förbättra din produktivitet, hållning och komfort när du arbetar Välj mellan att arbeta med två skärmar eller en skärm och en laptop. Maximera utrymmet på skrivbordet för att enkelt arbeta med flera dokument och applikationer samtidigt. Förbättra ergonomin och reducera belastningen på ögon och nacke. Inbyggt kabelsystem minskar stök på skrivbordet. Platta för notebook medföljer. Klarar skärmar upp till 24 " och 18 kg. - Inkluderat bärfack så du kan montera två skärmar eller en bildskärm och en bärbar dator - Förmonterad för snabb och enkel installation - SmartFit ? System gör det möjligt för användaren att justera sin ergonomiska komfort på några sekunder - KabelhanteringssystemMonitorarm KENSINGTON Column Mount Dual

Urinpåse m. tappningsv. 35cm slang 30/FP

Urinpåse m. tappningsv. 35cm slang 30/FP
680 kr

Urinpåse m. tappningsv. 35cm slang 30/FP

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm, 2m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm, 2m
80 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm, 2m

Kapaplattor 5mm svart/svart 70x100 cm

Kapaplattor 5mm svart/svart 70x100 cm
2 764 kr

Dubbel kartong med en kärna av 100% återvinningsbar polostyrenskum. Lätt att skära, bygga och klistra med. Syrafri.Kapaplattor 5mm svart/svart 70x100 cm

Microfiberduk STAPLES grön 5/FP

Microfiberduk STAPLES grön 5/FP
46 kr

Microfiberduk STAPLES grön 5/FP

Lamineringsmaskin GBC F 3000L A3

Lamineringsmaskin GBC F 3000L A3
1 614 kr

GBC® Fusion 3000L A3-laminator laminerar enskilda dokument på 30 sekunder och använder fickor i en mängd olika mikronstorlekar. GBC® Fusion 3000L A3-laminator är idealisk för frekvent användning, garanterar utmärkta resultat med ett enkelt gränssnitt och har en kompakt och modern design. Den förstklassiga LCD-skärmen är redo att användas på 90 sekunder, visar manuella inställningar och har en automatisk varnings- och backfunktion som snabbt korrigerar felinmatade papper. På bara 30 sekunders lamineringstid kan du bevara vad som helst med fickor på 2 x 75, 2 x 100, 2 x 125 mikroner, från ID-kort och foton till certifikat eller instruktionskort som hanteras ofta. Utmatningsfacket garanterar en platt finish och den justerbara fickguiden gör att du kan använda lamineringsfickor av olika storlekar. Fusion 3000L får enkelt plats på skrivbordet eller i hyllan, vilket gör den perfekt för hemmet eller mindre kontor. - Laminerar papper på upp till A3-storlek - Värms upp på 90 sekunder - Laminerar på 30 sekunder - Använder fickor på 2 x 75, 2 x 100 eller 2 x 125 mikroner - Utmatningsfack garanterar en perfekt platt finish - Skydda dokument som ofta hanteras från skador och smuts - Automatisk hörbar varningssignal som varnar för felinmatningar, frigöringsknapp som snabbt tar bort felinmatade fickor - Grönt ljus och hörbar signal anger när maskinen är redo för användning - Automatisk avstängning efter 30 minuter för minskad energiförbrukning - Har en guide för exakt matning, hörbar signal när maskinen är redo och enkel installationLamineringsmaskin GBC F 3000L A3

Återv.bara avfallssäckar Auto+ 90X 20/F

Återv.bara avfallssäckar Auto+ 90X 20/F
377 kr

Skydda miljön genom att använda återvinningsbara pappersavfallssäckar till Auto+ 90X. Placera säcken i dokumentförstörarens utdragbara papperskorg. Den främre sidan har perforeringar så det går att se genom tittfönstret och uppskatta hur mycket strimlat papper som säcken innehåller. När säcken är full kan den avlägsnas från papperskorgen, stängas med de självhäftande remsorna och ersättas med en ny. Säcken med det strimlade papperet kan sedan återvinnas tillsammans med papperet utan att du behöver tömma den. - Passar till: Rexel Auto+ 90XÅterv.bara avfallssäckar Auto+ 90X 20/F

68235 - Esselte Pärm Jopa A4/80 röd

68235 - Esselte Pärm Jopa A4/80 röd
108 kr

Esselte Pärm Jopa röd A4, 80 mmJopa originalpärm är klassiker på de svenska kontoren. Absolut högsta kvalitet, därför lämnar Jopa också 5-årig funktionsgaranti på samtliga pärmar.Format: A4Pärmrygg: 80 mmFärg: RödPärmryggen är klädd med tyg i rött. Jopa pärmen har svarta pärmsidor med kantförstärkning nedtill. Pärmen har en nyutvecklad mekanism med en ergonomisk tryckknapp som gör det enklare att öppna pärmen.Jopa hel- och halvrygg A4 är FSC märkta. Träryggen i dessa pärmar kommer från ansvarsfullt skötta skogar. De övriga delarna i är tillverkade av återvunnet papper.68235 - Esselte Pärm Jopa A4/80 röd

Etikett HERMA Inkjet 63,5x38,1mm 525/FP

Etikett HERMA Inkjet 63,5x38,1mm 525/FP
190 kr

Märk det du vill på kontoret eller hemma med Hermas specialetiketter för bläckstråleskrivare. De här bläckstråleetiketterna från Herma är tillverkade av ett matt bläckstrålepapper med en särskild beläggning som ger skarpa konturer och klara färger. Etiketterna är tillverkade så att de ligger plant vid utskrift, vilket säkerställer att de inte fastnar i skrivaren vid utskrift av stora eller små volymer. De lämnar inga klisteravlagringar tack vare den heltäckande skyddskanten. Och tack vare ramarna på alla sidor är etiketterna utskrivbara över hela området, vilket är perfekt för bläckstråleskrivare med pappersstyrningar som är mindre tillförlitliga. - Permanenta etiketter - Speciellt utformade för bläckstråleskrivare - Tillverkad av högkvalitativt bestruket papper - Skarpa konturer och klara färger i fotokvalitet - Snabbtorkande - Torksäkra - Kostnadsfri programvara: www.herma.com/software - Pappersvikt: 90 g/m² - Pappersformat: A4 - Mått: 63,5 x 38,1 mm - Färg: Vit - Antal: 525 etiketter, 21 x 25 arkEtikett HERMA Inkjet 63,5x38,1mm 525/FP

3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3"

3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3"
484 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3"

3M Privacy Screen Protector for Notebook 19" Widescreen

3M Privacy Screen Protector for Notebook 19" Widescreen
851 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 19" Widescreen

Häftapparat RAPID K2 Retro StrawberryCre

Häftapparat RAPID K2 Retro StrawberryCre
348 kr

Effektiv, professionell stationär häftapparat i stål av hög kvalitet för frekvent användning. Oemotståndligt klassisk design med en eklektisk retrofärg och cool finish. Häftar upp till 50 ark papper ( 80 g/m2) Slitstark stålkonstruktion av hög kvalitet tillverkad i Sverige Justerbart städ för vanlig häftning och nålhäftning Bekväm laddningsfunktion framifrån För Rapid 24 - 26/6 och 24 - 26/8+ Superstrong häftklammer 105mm insticksdjup 5 års garanti vid användning med Rapid häftklammer - Häftar upp till 50 ark papper ( 80 g/m2) - Slitstark konstruktionsstål av hög kvalitet. Tillverkad i Sverige - Justerbart städ för häftning och nålhäftning - Bekväm laddningsfunktion framifrån - För Rapid 24 - 26/6 och 24 - 26/8+ Superstrong häftklammer - 105 mm insticksdjupHäftapparat RAPID K2 Retro StrawberryCre

Presentpapper 57cmx200m ribb.kraft silv.

Presentpapper 57cmx200m ribb.kraft silv.
639 kr

Presentpapper ribbad kraft 57 cm bredd. Ca 204 meter papper per rulle. Vikt per rulle 7 kg.Presentpapper 57cmx200m ribb.kraft silv.

Skåp 205 med skjutdörr vit

Skåp 205 med skjutdörr vit
5 710 kr

Skåp 205 med skjutdörr vit

Toner XEROX 106R03474 Magenta

Toner XEROX 106R03474 Magenta
903 kr

Toner XEROX 106R03474 Magenta

Etikett L7182 105x37 1600/fp

Etikett L7182 105x37 1600/fp
328 kr

Etikett L7182 105x37 1600/fp

Filofax A5 The Original , Pate

Filofax A5 The Original , Pate
1 193 kr

Filofax A5 The Original , Pate

Laminat LEITZ A3 125 mic 100/FP

Laminat LEITZ A3 125 mic 100/FP
311 kr

Blank lamineringsficka i A3 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A3 125 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. - Passar alla lamineringsmaskiner - Blank yta för bättre färg - För A3 - Storlek: 309 x 29 x 435 - 125 micron - 100 st per förpackning - Vikt: 3,8Laminat LEITZ A3 125 mic 100/FP

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.