Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lilla Loggkalendern 2016/17, A6, plastomslag

Lilla Loggkalendern 2016/17, A6, plastomslag
50 kr

Lilla Loggkalendern 2016/17, A6, plastomslag

Tidskriftssamlare Click & Store WOW A4 isblå

Tidskriftssamlare Click & Store WOW A4 isblå
103 kr

Tidskriftssamlare Click & Store WOW A4 isblå

Toner Ricoh 413196 Svart, 4k

Toner Ricoh 413196 Svart, 4k
1 286 kr

Toner Ricoh 413196 Svart, 4k

Magnet Esselte Blå, 16mm, 10/fp

Magnet Esselte Blå, 16mm, 10/fp
31 kr

Magnet Esselte Blå, 16mm, 10/fp

Weekly A5 konstläder Rosa - 1179

Weekly A5 konstläder Rosa - 1179
167 kr

Kalender med veckouppslag och timindelning 08-19. Årsplaner. Årsöversikt på varje uppslag. Nationella helgdagar. Kalendarium: v 50 2017-v 1 2019. Inbunden. Format 148x210 mm (A5) - Kalender med veckouppslag och timindelning 08-19 - - Årsplaner - - Årsöversikt på varje uppslag - - Nationella helgdagarWeekly A5 konstläder Rosa - 1179

Anslagstavla, självhäftande, kork, 46x58cm

Anslagstavla, självhäftande, kork, 46x58cm
118 kr

Anslagstavla, självhäftande, kork, 46x58cm

Bläckpatron EPSON C13T32494010 Orange

Bläckpatron EPSON C13T32494010 Orange
206 kr

Bläckpatron EPSON C13T32494010 Orange

Stor Plankalender spiral Elegant - 1352

Stor Plankalender spiral Elegant - 1352
90 kr

Kalender som används som bordskalender. Veckouppslag och timindelning 08?18. Årsplaner. Kalendarium: v 52 2017-v 1 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 510x95 mm (uppslagen).Stor Plankalender spiral Elegant - 1352

Gaffelpärm JOPA special A5 40mm blå

Gaffelpärm JOPA special A5 40mm blå
96 kr

Jopa Original är den klassiska arbetspärmen på svenska kontor. Pärmryggen är klädd med tyg. Svarta pärmsidor med kantförstärkning nedtill. Ergonomisk Jopa-knapp för enklare öppning. 5-årig funktionsgaranti A5/40 mm ryggbredd - JOPA orginalpärm - - A5 format med kantförstärkta pärmsidor - - Ergonomisk Jopa knapp för enklare öppning/stängning - - FSC certifierad - - Ryggbredd 40mm, kapacitet 200 ark (80gsm papper) - - 5 års funktionsgaranti - - Dimension (HxD): 230 x 192mmGaffelpärm JOPA special A5 40mm blå

Korrigeringsroller ref PRITT ECO 12+4/FP

Korrigeringsroller ref PRITT ECO 12+4/FP
336 kr

Ekonomiförpackning med 16 refiller för PRITT:s refillroller. Tillverkad av 50% återvunnet material. Fäster direkt och ger en en torr och perfekt överstrykning på alla typer av papper. 4,2mm x 14 m.Korrigeringsroller ref PRITT ECO 12+4/FP

Kop.ppr Conqueror Laid A4 90g 500/FP

Kop.ppr Conqueror Laid A4 90g 500/FP
350 kr

Är ett antikrandat vitt papper med placerat vattenmärke Conqueror. Lämpligt för kopiering, laser och Inkjet. ECF (elementärt klorfritt). High white.Kop.ppr Conqueror Laid A4 90g 500/FP

Avfallspåse LD 30L Vit, 12my, 100/rl, 10rl

Avfallspåse LD 30L Vit, 12my, 100/rl, 10rl
343 kr

Avfallspåse LD 30L Vit, 12my, 100/rl, 10rl

Tallrik Chinet Duet Flat, 24cm, 50/fp

Tallrik Chinet Duet Flat, 24cm, 50/fp
183 kr

Tallrik Chinet Duet Flat, 24cm, 50/fp

Gelkulpenna PILOT Frixion Ball Medium Röd, 0.7mm, raderbar

Gelkulpenna PILOT Frixion Ball Medium Röd, 0.7mm, raderbar
33 kr

Gelkulpenna PILOT Frixion Ball Medium Röd, 0.7mm, raderbar

Papptub PRESSEL 60x430mm brun 20/FP

Papptub PRESSEL 60x430mm brun 20/FP
157 kr

Den här posttuben från Pressel med ändlock kan du transportera eller förvara affischer, plakat och långa eller stora artiklar dammfritt utan att vika eller riva dem. De här poströren är praktiskt utformade för att passa cylindriska eller hoprullade artiklar. Den spirallindade Kraft-pappen ger hög stabilitet överlag. De 2 medföljande ändlocken fästs på plats och kan stängas snabbt. Idealiska för post eller arkivering Antal: 20 Passar: A2 Innermått: 60 x 430 mm Tjocklek: 2 mm Färg: BrunPapptub PRESSEL 60x430mm brun 20/FP

Kalenderställ Liten, svart plast, för veckokalendern - 2586

Kalenderställ Liten, svart plast, för veckokalendern - 2586
87 kr

Kalenderställ Liten, svart plast, för veckokalendern - 2586

Cardiochek Nedtryckningsstav 15-30 ?L

Cardiochek Nedtryckningsstav 15-30 ?L
56 kr

Cardiochek Nedtryckningsstav 15-30 ?L

Stiftpenna MARVY Grip 0,7 Svart

Stiftpenna MARVY Grip 0,7 Svart
7 kr

Stiftpenna MARVY Grip 0,7 Svart

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.