Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Xerox Phaser 7500DX - Skrivare - färg - duplex

Xerox Phaser 7500DX - Skrivare - färg - duplex
61 288 kr

Xerox Phaser 7500DX - Skrivare - färg - duplex

Skrivhäfte A5 lin14,5mm/olinje 25st

Skrivhäfte A5 lin14,5mm/olinje 25st
91 kr

Skrivhäfte A5 lin14,5mm/olinje 25st

Laminator iLAM touch A3

Laminator iLAM touch A3
3 736 kr

Laminator iLAM touch A3

Brandsläckare pulver silver 2kg

Brandsläckare pulver silver 2kg
677 kr

Snyggt designad brandsläckare som är anpassad för hemmamiljöer. Den här brandsläckaren är designad för snygga hemmamiljöer. En bra släckutrustning ökar chansen att få kontrollen över en brand. Housegard pulversläckare innehåller ett effektivt pulver med mycket hög släckeffekt. Housegard brandsläckare är producerade efter stränga kvalitetskrav. Denna designsläckare är lämpad för användning i hemmamiljöer. - ABC-pulver är ett allround släckmedel, väl anpassat för släckning av de flesta typer av bränder, exempelvis i trä, papper, olja, bensin och elektriska apparater - Brandsläckaren har ingen slang och behöver heller inte någon slang - Vikt: 2 kg - Temperaturområde: -30 °C till +60 °C - Godkännanden: CEBrandsläckare pulver silver 2kg

Räknare Finans HP 17BII+

Räknare Finans HP 17BII+
1 912 kr

Kraftfull finansräknare med över 250 funktioner för affärs-och finansvärlden. Tvåradig display med 22 tecken/rad och praktiskt menysystem. Leasing och annuiteter, amortering, obligationer, räntekonvertering, kassaflödesanalys, tvåvariabel statistisk analys, HP solve m.m. RPN och algebraisk inmatning. Kalenderfunktion med klocka och alarm. 28 kb användarminne. Antal siffror: 22. Drift: Batteri CR2032. Mått: 145 x 91 x 18 mm. Garanti: 2 år. - Fastighet, finans, redovisning, ekonomi och affärer. - Funktioner för ekonomi/finans, statistik/matematik, tid- och datumhantering samt anpassning. - Klocka, kalender, påminnelser och larm Datumaritmetik (1582.10.15~9999.12.31) Listor med siffror, redigera, sortera, lagra - Med HPs stora, vinklade klicktangenter minimeras de oavsiktliga tangenttryckningarna LCD-display med 2 rader x 22 tecken och justerbar kontrast Automatisk avstängning efter 10 minuter - Tilltalande LCD-display med en rad x 10 tecken utvalda finansfunktioner lätt tillgängliga perfekt blandning av statistik-, finans- och mattefunktioner enkelt att läsa av displayen, även från en vinkel - TVM (lån, sparande och leasing) Amortering Listbaserad betalningsflödesanalys Valutaomvandling Betalningsflödesfunktioner: IRR, NPV, NFV och NUS Tabellutskrift på infraröd skrivare (hp 82240) Pris och avkastning på obligationer Avskrivningsmetoder: SL, DB, SOYD och ACRS Ränteomvandlingar Procenträkning: %CHG, %TOTL, MU%P, MU%CRäknare Finans HP 17BII+

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A3 Silver 72530084 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A3 Silver 72530084 Replace: N/A
1 245 kr

Problemfri laminering med utmärkta resultat. Inga komplicerade inställningar. Snabb uppvärmning gör denna maskin idealisk för laminering av små volymer. Snygg design som passar i alla moderna kontor - tar liten plats vid förvaring när den inte används. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. För 80 till 125 mikron. Det tar cirka 45 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A3 Silver 72530084 Replace: N/A

Laminat LEITZ A4 175 mic 100/FP

Laminat LEITZ A4 175 mic 100/FP
266 kr

Blank lamineringsficka i A4 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A4 175 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. - Passar alla lamineringsmaskiner - Blank yta för bättre färg - För A4 - Storlek: 222 x 40 x 309 - 175 micron - 100 st per förpackning - Vikt: 2,75Laminat LEITZ A4 175 mic 100/FP

Kalender 2018-19 Study A5, Raw, blå

Kalender 2018-19 Study A5, Raw, blå
149 kr

Kalender 2018-19 Study A5, Raw, blå

K/HP CO06XL NB Battery/HP 65W Slim AC

K/HP CO06XL NB Battery/HP 65W Slim AC
5 265 kr

K/HP CO06XL NB Battery/HP 65W Slim AC

Årsplan 2019 5/fp 2329

Årsplan 2019 5/fp 2329
110 kr

Kalender som väggblad. Kalendarium: 2019. Levereras som vikt blad. FSC®. Format: 600x297 mm (förpackning om 5 st).Årsplan 2019 5/fp 2329

3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3" WideScreen 16:9

3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3" WideScreen 16:9
581 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 13,3" WideScreen 16:9

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A4 Silver 72510084 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A4 Silver 72510084 Replace: N/A
945 kr

Problemfri laminering med utmärkta resultat. Inga komplicerade inställningar. Snabb uppvärmning gör denna maskin idealisk för laminering av små volymer. Snygg design som passar i alla moderna kontor - tar liten plats vid förvaring när den inte används. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. För 80 till 125 mikron. Det tar cirka 45 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. Startpaket med laminat medföljer. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Office A4 Silver 72510084 Replace: N/A

Lamineringsmaskin FELLOWES Venus 2 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Venus 2 A3
2 974 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Venus 2 A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A3, 2x75mic

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A3, 2x75mic
675 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A3, 2x75mic

Kalender 2018-19 Doodle A5

Kalender 2018-19 Doodle A5
200 kr

Kalender 2018-19 Doodle A5

Lärarkalendern 2018-19 Förskolan

Lärarkalendern 2018-19 Förskolan
120 kr

Kalender med omslag i PP-plast, gummiband. Utbytbart motiv i plastficka. Veckouppslag med timindelning 8-17. Årsplaner. Schema, telefonlista, barnförteckning, veckoschema, telefonregister, elevfrånvaro, anteckningar och kartor. Plastficka och flyttbara flikar. Kalendarium: v 28 2018-v 30 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Lärarkalendern 2018-19 Förskolan

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Cerise 73680023 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Cerise 73680023 Replace: N/A
569 kr

Ger stil till ditt hemmakontor. Inga komplicerade inställningar - enkel hantering med perfekt resultat. Klar att använda inom 3 minuter - inga mer långa väntetider för att nå driftstemperatur. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. För 80 till 125 mikron. Det tar cirka 60 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home Office A4 WOW Cerise 73680023 Replace: N/A

StandMat Industry, 85x150 cm

StandMat Industry, 85x150 cm
4 463 kr

StandMat Industry, 85x150 cm

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.