Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Hobbyfärg Plus fun 6x60ml

Hobbyfärg Plus fun 6x60ml
249 kr

Hobbyfärg Plus fun 6x60ml

Limstift TESA Easy Stick 25g 12/FP

Limstift TESA Easy Stick 25g 12/FP
268 kr

Tesa® Easy Stick limstift har ett icke-permanent klister utan lösningsmedel som är snabbt och enkelt att använda. Detta icke-permanenta tesa® Easy Stick har ett återanvändbart klister som gör omplacering möjlig när det används på papper, kartong, plast, glas eller foton. Limmet appliceras enkelt och utan svårigheter genom att du trycker lätt på toppen. Du kan se var klistret har fastnat tack vare dess transparenta färg och det blir inget kladd att städa upp efteråt. Den unika trekantiga formen på det här limstiftet gör det möjligt att applicera lim exakt, idealiskt för arbete som måste vara snyggt och prydligt. - Lättanvänt limstift - Trekantig form som ger exakt limning - Limmade objekt kan flyttas flera gånger - Engångsartikel - Icke-permanent klister utan lösningsmedel - Kladdfritt alternativ till burkar - Idealiskt för papper och kartong - Mått: 34 x 32 x 107 mm - Vikt: 25 gLimstift TESA Easy Stick 25g 12/FP

Skåp 305 med skjutdörr vit

Skåp 305 med skjutdörr vit
7 613 kr

Skåp 305 med skjutdörr vit

Anteckningsbok ARC läder A5 limegrön

Anteckningsbok ARC läder A5 limegrön
321 kr

Tack vare den mycket flexibla designen hos ARC-anteckningsbok från M by Staples kan du lägga till, ta bort och flytta om sidor och tillbehör i takt med att dina behov förändras. Organisera alla dina anteckningar och att-göra-listor med det anpassningsbara anteckningsbokssystemet ARC från M by Staples. Den här A5-anteckningsboken har ett elegant läderomslag med en flik på insidan för anteckningar och visitkort, samt 60 linjerade blad så att du kommer igång. Sidorna är i kraftigt papper på 100 g/m², vilket garanterad jämn skrift och tack vare designen kan du när som helst flytta på bladen. Du behöver bara ta ut sidorna och flytta dem till ett annat avsnitt. - Elegant omslag i grönt läder - Högkvalitativt papper på 100 g/m² - 60 flyttbara blad med kort radavstånd - 19-millimetersskivor - A5-storlek, 148 x 210 mm - Våra produkter har utvecklats, testats och tillverkats på ett ansvarsfullt sätt för att du skAnteckningsbok ARC läder A5 limegrön

Adapter DELTACO Mini-DP VGA ha-ho 0,2m

Adapter DELTACO Mini-DP VGA ha-ho 0,2m
293 kr

Anslut en CRT-skärm till den bärbara datorn med den här Deltaco Mini DisplayPort-adaptern. Anslut en äldre CRT-skärm till den bärbara datorn med den här praktiska Deltaco Mini DisplayPort-adaptern. De guldpläterade kontakterna garanterar tillförlitlig dataöverföring, medan en ren koppartråd överför och konverterar satellitsignaler snabbt. Den här Deltaco Mini DisplayPort-adaptern är kompakt och hållbar och perfekt att använda hemma eller på resan. - Anslut din VGA-bildskärm till din bärbara dator - Fungerar med en rad bärbara datorer, CRT-bildskärmar och skärmar - Med 20-stifts Mini DisplayPort (hane) och 15-stifts VGA-anslutningar - Guldpläterade kontakter och kopparkabeln överför en tydlig signal - Sladdlängd: 20 cmAdapter DELTACO Mini-DP VGA ha-ho 0,2m

Boxmapp EXACOMPTA A4 PP transp blå

Boxmapp EXACOMPTA A4 PP transp blå
89 kr

Den funktionella Exacompta Kreacover®-arkivlådan har en genomskinlig ficka på framsidan, så att den kan anpassas efter dina önskemål. Förvara dina dokument väl skyddade mot damm, smuts och slitage med den praktiska Exacompta Kreacover®-arkivlådan. Den har en generös lagringskapacitet på 350 ark i A4-format och en genomskinlig ficka på framsidan som kan användas för att anpassa mappen på önskat sätt. Arkivlådan är idealisk som arkivmapp eller helt enkelt som en lösning för att sortera dokumenten efter ämne. Den metalliska tryckknappsförslutningen säkerställer att dina papper är säkert förvarande och tack vare ringen på baksidan kan du snabbt hämta den från hyllan. På mappryggen finns en etikett som du kan använda för snabb identifiering av innehållet. Den här funktionella arkivlådan är tillverkad av innovativ Chromaline-polypropylen. Insidan är glansig och utsidan kornig för maximal transparens. - Förvaringskapacitet: Rymmer 350 A4-papper - Transparent ficka på framsidan för personlig anpassning - Metallisk tryckknappsförslutning för extra säkerhet - Fingerring for enkel hämtning från hyllan - Etikett på ryggen för snabb identifiering av innehållet - Material: Innovativ Chromaline-polypropylen för maximal transparens - Mått: 240 x 330 x 40 mm - Tjocklek: 0,7 mm - Färg: Transparent blåBoxmapp EXACOMPTA A4 PP transp blå

Tape 36mm TZe-465 Vit på Röd

Tape 36mm TZe-465 Vit på Röd
295 kr

Tape 36mm TZe-465 Vit på Röd

BROTHER QL 500/550 Continous Paper Tape White 29 mm

BROTHER QL 500/550 Continous Paper Tape White 29 mm
111 kr

Löpande mellanbred tape, papper, 29mm x 30,48 meter, svart text på vit etikett Höjd 29 mm Längd 30,48 m White Continous Paper Tape Taperull papir. 29mm x 30,48m. Sort på hvit.BROTHER QL 500/550 Continous Paper Tape White 29 mm

Annies väggblad - 5093

Annies väggblad - 5093
158 kr

Kalender som väggblad. Ett halvår per sida, med plats för anteckningar. Smyckat med söta illustrationer. Kalendarium: 2020. FSC®. Format: 700x500 mm.Annies väggblad - 5093

Tangentbord NEDIS KBMU100 Kabel

Tangentbord NEDIS KBMU100 Kabel
120 kr

Tangentbord NEDIS KBMU100 Kabel

Koll.block AgeBag A5 lin brun

Koll.block AgeBag A5 lin brun
51 kr

Koll.block AgeBag A5 lin brun

3M 3M Sekretessfilter till laptop 15,6'' widescreen 3MPF156W Replace: N/A

3M 3M Sekretessfilter till laptop 15,6'' widescreen 3MPF156W Replace: N/A
786 kr

Utformat för att passa till stationär widescreen LCD-bildskärm, med en visningsskärm på 22 tum, mätt diagonalt, och bildförhållande 16:10. Faktiskt filtermått (bredd x höjd) är 474 mm x 297 mm (18,7 tum x 11,7 tum). Två lättanvända fästmetoder som du väljer ingår. Vändbart med en matt sida som reducerar bländande ljus och avspeglingar.3M 3M Sekretessfilter till laptop 15,6'' widescreen 3MPF156W Replace: N/A

Mousetrapper Laptop/Tablet Stand

Mousetrapper Laptop/Tablet Stand
930 kr

Mousetrapper Laptop/Tablet Stand

Stora Noteskalendern k-läder Röd- 1207

Stora Noteskalendern k-läder Röd- 1207
244 kr

Kalender och anteckningsbok i samma omslag, enkelt och praktiskt. Kalender Diplomat med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor fria. Årsplaner. Ekonomisk uppslagdel med statistik, landsfakta och börsinformation. Separat spiralbunden anteckningsbok med linjerade blad. Kalendarium: v 50 2019-v 53 2020. Spiralbunden. Format: 148x210 mm (A5).Stora Noteskalendern k-läder Röd- 1207

Väderstation HAMA Color Edge

Väderstation HAMA Color Edge
374 kr

Väderstation HAMA Color Edge

44201 - Esselte Snoddmapp A4 utan klaff blå

44201 - Esselte Snoddmapp A4 utan klaff blå
10 kr

Snoddmapp A4 utan klaff blåEn skönt blå mapp för förvaring av papper. Snoddarna håller mappen stängd så inga viktiga papper skrynklas.44201 - Esselte Snoddmapp A4 utan klaff blå

EPSON Bläckpatron svart foto, 400 sidor, hög kapacitet T2631 Replace: N/A

EPSON Bläckpatron svart foto, 400 sidor, hög kapacitet T2631 Replace: N/A
209 kr

Det sitter två svarta patroner i din skrivare. En med pigmentbaserat bläck och en med färgpulverbaserat bläck (fotosvart). Pigmentbläcket är mer motståndskraftigt och gör att utskrifterna håller längre. Fotobläcket tränger lättare in i fotopapper och ger med sina mindre bläckdroppar utskrifter med högre upplösning, jämnare glans, mindre kornighet och finare färgnyanser. Pigmentpatronen används till text- och dokumentutskrifter på vanligt papper, och fotopatronen till fotoutskrifter på fotopapper. Det är skrivaren själv som bestämmer från vilken patron bläck ska hämtas under utskrift, baserat på vilken papperstyp m.m. du har angett i skrivarinställningarna. Både pigment- och fotosvart måste alltid vara installerade i skrivaren. När skrivaren meddelar att en svart patron är slut så framgår det tydligt vilken av de två patronerna som behöver bytas. Passar till: Expression Premium XP-510:Expression Premium XP-520:Expression Premium XP-600:Expression Premium XP-600 Series:Expression Premium XP-605:Expression Premium XP-610:Expression Premium XP-610 Series:Expression Premium XP-615:Expression Premium XP-620:Expression Premium XP-620 Series:Expression Premium XP-625:Expression Premium XP-700:Expression Premium XP-710:Expression Premium XP-720:Expression Premium XP-800:Expression Premium XP-810:Expression Premium XP-820:T26 seriesEPSON Bläckpatron svart foto, 400 sidor, hög kapacitet T2631 Replace: N/A

Senator sleif konstläder Svart - 5860

Senator sleif konstläder Svart - 5860
228 kr

Kalender med veckouppslag. Årsplaner. Löst omslag med fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: v 50 2019-v 53 2020. Spiralbunden. Format: 148x210 mm (A5).Senator sleif konstläder Svart - 5860

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.