Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Post-it® Notes Dream Rainbow 76x76mm (fp om 6 block)

Post-it® Notes Dream Rainbow 76x76mm (fp om 6 block)
148 kr

Använd de här Post-it® Sticky-notislapparna för att snabbt och effektivt skapa en påminnelse, lämna ett meddelande eller skriva en att göra-lista.Se till att dina anteckningar eller idéer syns med de här Post-it®-notislapparna från Dreamy Colours. Post-it®-notislappar är mycket mångsidiga och kan användas till mycket, från att snabbt skriva ner ett telefonnummer och en att göra-lista, till att anteckna idéer och lämna meddelanden till kollegor, vänner och familj. Med de flyttbara notislapparna kan du enkelt fästa, ta bort och flytta dina anteckningar utan att lämna märken på ytor som arkivskåp, dörrar och väggar eller inuti kalendrar, pärmar och anteckningsböcker. Ett paket med 6 block består av 6 klara färger att välja bland, vilket ger dina idéer en personlig touch och får anteckningarna att sticka ut. Varje block på 76 x 76 mm består av 100 notislappar. - Fastnar direkt, varje gång - Tillverkade av PEFC-certifierade pappersfibrer - Passar bra för telefonmeddelanden eller för att snabbt skriva ned anteckningar och påminnelser - Perfekta för att markera sidor eller anteckna i böcker och tidningar - Kan enkelt flyttas eller tas bort - Håller sig alltid släta, lyfter inte och kryper inte upp - Varje block innehåller 100 blad - Post-it®-storlek: 76 x 76 mm - Post-it®-färger i Dreamy Colours Collection: Pastellgrön, himmelsblå, gammeldags blå, neongul, ultrablå och ultragrönPost-it® Notes Dream Rainbow 76x76mm (fp om 6 block)

Herma Etikett Inkjet 97x42,3mm (fp om 300 st)

Herma Etikett Inkjet 97x42,3mm (fp om 300 st)
5 907 kr

Etiketter, speciellt konstruerade för bläckstråleskrivare, på A4-ark. Självhäftande.Tillverkad av 90g högkvalitets papper, för skarpa konturer och klara färger i fotokvalitet.Herma Etikett Inkjet 97x42,3mm (fp om 300 st)

Burde Veckojournal miljökartong Svart - 5100

Burde Veckojournal miljökartong Svart - 5100
71 kr

Kalender med veckouppslag och kvartsindelning 08-19. Årsplaner. Internationella helgdagar. Kalendarium: 52 2016/2017-v 52 2017. Spiralbunden. FSC®. Format: 195x260 mm.Burde Veckojournal miljökartong Svart - 5100

Post-it® Notes recycled gul 76x76mm (fp om 12 x 100 blad)

Post-it® Notes recycled gul 76x76mm (fp om 12 x 100 blad)
206 kr

Se till att dina anteckningar eller idéer syns med de här pastellgula Post-it® Sticky-notislapparna. Dessa notislappar är tillverkade av 100 % återvunnet papper och Blue Angel-certifierade och är därmed ett miljövänligt val för dina anteckningar. Post-it®-notislappar är mycket mångsidiga och kan användas till mycket, från att snabbt skriva ner ett telefonnummer och en att göra-lista, till att anteckna idéer och lämna meddelanden till kollegor, vänner och familj. Med de flyttbara notislapparna kan du enkelt fästa, ta bort och flytta dina anteckningar utan att lämna märken på ytor som arkivskåp, dörrar och väggar eller inuti kalendrar, pärmar och anteckningsböcker. En förpackning innehåller 12 färgglada block och varje block på 76 x 76 mm med 100 blad ger dina idéer personlighet och får dina anteckningar att sticka ut.Fastnar direkt, varje gångBlå Ängeln-certifieringTillverkat av 100 % PCW (konsumentavfall) återvunnet papperPassar bra för telefonmeddelanden eller för att snabbt skriva ned anteckningar och påminnelserPerfekta för att markera sidor eller anteckna i böcker och tidningarKan enkelt flyttas eller tas bortFäster säkert på sidorHåller sig alltid släta, lyfter inte och kryper inte uppVarje block innehåller 100 bladPost-it®-storlek: 76 x 76 mmPost-it®-färg: PastellgulPost-it® Notes recycled gul 76x76mm (fp om 12 x 100 blad)

Tavlor, 12 x 12cm, 10/fp

Tavlor, 12 x 12cm, 10/fp
77 kr

Tavlor, 12 x 12cm, 10/fp

Bindgarn Papper, 4-tråd, 790m

Bindgarn Papper, 4-tråd, 790m
986 kr

Bindgarn Papper, 4-tråd, 790m

Leitz Arkivbox Infinity FSC 100mm

Leitz Arkivbox Infinity FSC 100mm
667 kr

Leitz Infinity, serien för långtidsarkivering, uppfyller den internationella ISO 16245 standarden för långtidsarkivering. - FSC certifierade och är tillverkad av korrugerad kartong som är syrafri och av 100% jungfrufiber och rekommenderas till arkiveringsspecialister som nationella arkiv, museum, bibliotek, kyrkor, skolor och privata organisationer. - Denna 100 mm breda box har en design som gör den enkel att montera vilket spar tid och kraft. - Dubbla förslutningsklaffar ger ett bra skydd åt innehållet och förstärker tumhålet vilket förhindrar oavsiktlig öppning. - dealisk till förvaring av A4 dokument och papper. - Kan förvaras stående eller liggande.Leitz Arkivbox Infinity FSC 100mm

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m
231 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

Herma Etikett Adress 199,6x289,1mm (fp om 100 st)

Herma Etikett Adress 199,6x289,1mm (fp om 100 st)
346 kr

Självhäftande etiketter på A4-ark. Av vitt, matt kraftigt papper. För Laser och Färglaser samt Bläckstråleskrivare. Hög vithet och enhetlig yta för perfekt utskriftsresultat i svart-vitt eller färg. Extra starka etiketter som är lätta att sätta fast. Fäster snabbt och säkert även på kalla, fuktiga ytor. Av ej klorblekt, PEFC-certifierat, CO2-neutralt papper samt lösningsmedelsfritt lim.Herma Etikett Adress 199,6x289,1mm (fp om 100 st)

Burde Liten bordskalender Elegant - 1591

Burde Liten bordskalender Elegant - 1591
43 kr

Kalender med en månad per blad. Kalendarium: jan-dec 2017. FSC®. Format: 115x290 mm.Burde Liten bordskalender Elegant - 1591

Karta Världen rullad i tub 137x85cm

Karta Världen rullad i tub 137x85cm
258 kr

Världskarta i papper. Levereras rullad i tub. Skala 1:30 miljoner. Mått: 137x85cm.Karta Världen rullad i tub 137x85cm

Lamineringsmaskin GBC F 1000L A3

Lamineringsmaskin GBC F 1000L A3
771 kr

Lamineringsmaskin GBC F 1000L A3

Herma Etikett Allround 19x40mm vit (fp om 640 st)

Herma Etikett Allround 19x40mm vit (fp om 640 st)
70 kr

Neutrala vita etiketter för all slags märkning. Självhäftande. Manuella etiketter, ej för skrivare. Av ej klorblekt, PEFC-certifierat, CO2-neutralt papper samt lösningsmedelsfritt lim. Arkstorlek 111 x 170 mm.Herma Etikett Allround 19x40mm vit (fp om 640 st)

Burde Min elevdagbok 185x235mm , kartongomslag

Burde Min elevdagbok 185x235mm , kartongomslag
66 kr

Kalender med omslag i kartong. Odaterade veckouppslag. Plastficka. Spiralbunden. FSC®. Format: 185x235 mm.Burde Min elevdagbok 185x235mm , kartongomslag

Pritt Limstift Originalet 43g

Pritt Limstift Originalet 43g
266 kr

- Nu med en förbättrad limmassa för en ännu starkare vidhäftning och ökad smidighet som gör att limstiftet glider lättare på papperet. - Lång livstid tack vare den luftäta hättan. Patenterad limmassa som till 90 % är tillverkad av förnyelsebart material. - Fri från syra och lösningsmedel samt urtvättbar vid 30 grader. Det perfekta valet för limmning av papper, foton, kartong m.m.Pritt Limstift Originalet 43g

Burde Dagbok, Eco Fashion - 5982

Burde Dagbok, Eco Fashion - 5982
199 kr

Kalender i tryckt kartongomslag med gummiband. En dag per sida med timindelning 08-19. Årsplaner. Urstansat månadsregister. Kalendarium: 1 jan 2017-31 dec 2017. Spiralbunden. FSC®. Format: 135x205 mm.Burde Dagbok, Eco Fashion - 5982

Burde Veckojournal konstläder Grå- 5700

Burde Veckojournal konstläder Grå- 5700
238 kr

Kalender med veckouppslag och kvartsindelning 08-19. Årsplaner. Internationella helgdagar, löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: v 52 2016/2017-v 52 2017. Spiralbunden. Format: 195x260 mm.Burde Veckojournal konstläder Grå- 5700

Burde Loggkalendern A5, pp-omslag

Burde Loggkalendern A5, pp-omslag
81 kr

Kalender som används av elev/lärare tillsammans som underlag för planering m.m. Även bra som kontaktbok mot föräldrar. Omslag i PP-plast, gummiband. Utbytbara motiv i plastficka. Veckouppslag. Årsplaner. Telefonlista, klasslista, provresultat, anteckningar och schema. Plastficka. Kalendarium: v 25 2016-v 24 2017. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Burde Loggkalendern A5, pp-omslag

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.