Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Veckokalendern miljökartong -1415

Veckokalendern miljökartong -1415
67 kr

Kalender vilken kan användas som kombinerad fick- och bordskalender med veckouppslag och timindelning 08?17. Årsplaner. Inbundet telefonregister. Kalendarium: v 51 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 300x90 mm (uppslagen).Veckokalendern miljökartong -1415

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m
140 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m

Stor Plankalender Europa -1353

Stor Plankalender Europa -1353
122 kr

Kalender som används som bordskalender. Veckouppslag och timindelning 08?18. Årsplaner. Nationella helgdagar, 6-språkig. Kalendarium: v 52 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 510x95 mm (uppslagen).Stor Plankalender Europa -1353

Laminator iLAM Home Office A3 Grå

Laminator iLAM Home Office A3 Grå
786 kr

Laminator iLAM Home Office A3 Grå

Plantkasse Papper Brun, 17L, 250/fp

Plantkasse Papper Brun, 17L, 250/fp
480 kr

Plantkasse Papper Brun, 17L, 250/fp

HP 10x15 cm Premium Photo Paper Glossy, 240 gram **60-pack**

HP 10x15 cm Premium Photo Paper Glossy, 240 gram **60-pack**
139 kr

HP 10x15 cm Premium Photo Paper Glossy, 240 gram **60-pack**HP 10x15 cm Premium Photo Paper Glossy, 240 gram **60-pack**

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 2m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 2m
118 kr

Strömma högkvalitativ bild från datorn till skärmen med den här Deltaco-bildskärmskabeln. Anslut bildskärmen till datorn med den här Deltaco-bildskärmskabeln. Varje ände av kabeln har en 15-stifts VGA-kontakt och ett 3,5 mm-uttag så att du kan spela upp ljud via din bildskärm utan HDMI-kabel. Den här Deltaco-bildskärmskabeln är hållbar och mångsidig och perfekt för daglig användning i din verksamhet eller hemma. - Ansluter monitorn till datorns VGA-port - Innehåller två 15-stifts VGA-honkontakter - Det medföljande uttaget på 3,5 mm aktiverar ljud via monitorn - Kabeln av hög kvalitet är perfekt för professionellt bruk - Kabelns längd: 2 mKabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 2m

Toner DELL 593-11117 magenta HC

Toner DELL 593-11117 magenta HC
2 260 kr

Toner DELL 593-11117 magenta HC

Laminat LEITZ A3 125 mic 100/FP

Laminat LEITZ A3 125 mic 100/FP
352 kr

Blank lamineringsficka i A3 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A3 125 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. - Passar alla lamineringsmaskiner - Blank yta för bättre färg - För A3 - Storlek: 309 x 29 x 435 - 125 micron - 100 st per förpackning - Vikt: 3,8Laminat LEITZ A3 125 mic 100/FP

Noteringskalendern konstläder -1230

Noteringskalendern konstläder -1230
207 kr

Kalender med vartannat uppslag veckokalender med timindelning 08-18 /anteckningssidor. Årsplaner. Plastfickor och flyttbar linjal. Kalendarium: v 52 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Noteringskalendern konstläder -1230

Liten Veckokal, rosa k.läder Vinta-5750

Liten Veckokal, rosa k.läder Vinta-5750
204 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor linjerade. Årsplaner. Inbundet telefonregister, löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: v 51 2018-v 2 2020. Spiralbunden. Format: 105x148 mm (A6).Liten Veckokal, rosa k.läder Vinta-5750

Mini Systemkal, brunt skinn -4179

Mini Systemkal, brunt skinn -4179
381 kr

Systemkalender med grundsats. Grundsatsen innehåller kalenderdel (4101) med veckouppslag, telefonregister och register A-Ö. Kalendarium: v 46 2018-v 1 2020. Hålad. Pärmen har ringmekanism (Ø 15 mm), fyra kreditkortsfickor, sedelfack, myntficka och pennhållare. Format kalender: 63x107 mm. Format pärm: 90x120 mm.Mini Systemkal, brunt skinn -4179

Samsung SL-SCF4500 - Andra pappersfack - 520

Samsung SL-SCF4500 - Andra pappersfack - 520
2 794 kr

Samsung SL-SCF4500 - Andra pappersfack - 520

Laminator iLAM Home A4 lila

Laminator iLAM Home A4 lila
395 kr

Laminator iLAM Home A4 lila

Träningskalendern A6 -1043

Träningskalendern A6 -1043
137 kr

För dig med aktiv livsstil. Kalendern där det blir roligt att hålla reda på både din träning och dina andra göromål i veckan. Kalender i PP-omslag med gumiband och motiv i plastficka. Veckouppslag där varje högersida är aktivitetssida. Årsplaner. Kvartalstexter med träningsfakta, plastfickor. Kalendarium: v 52 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 105x148 mm (A6). - Årsplaner - Kvartalstexter med träningsfakta, plastfickor - Kalendarium: v 52 2018-v 1 2020 - Spiralbunden - FSCTräningskalendern A6 -1043

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m
130 kr

Strömma högkvalitativ bild från datorn till skärmen med den här Deltaco-bildskärmskabeln. Anslut bildskärmen till datorn med den här Deltaco-bildskärmskabeln. Varje ände av kabeln har en 15-stifts VGA-kontakt och ett 3,5 mm-uttag så att du kan spela upp ljud via din bildskärm utan HDMI-kabel. Den här Deltaco-bildskärmskabeln är hållbar och mångsidig och perfekt för daglig användning i din verksamhet eller hemma. - Ansluter monitorn till datorns VGA-port - Innehåller två 15-stifts VGA-honkontakter - Det medföljande uttaget på 3,5 mm aktiverar ljud via monitorn - Kabeln av hög kvalitet är perfekt för professionellt bruk - Kabelns längd: 3 mKabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Bildskärmsställl BE Q-Riser 100

Bildskärmsställl BE Q-Riser 100
671 kr

Q-riser 100 från BakkerElkhuizen höjer bildskärmen med 10 centimeter så att du får en ergonomisk arbetsplats. Q-riser 100 från BakkerElkhuizen är ett monitorstativ som lämpar sig både för plattskärmar och CRT-bildskärmar. Tack vare den smarta designen har Q-riser 100 utrymme för ett tangentbord i fullständigt storlek under skärmen. Den här produkten är också försedd med en inbyggd kabelsamlare så att du slipper sladdtrassel på skrivbordet. Q-riser 100 höjer bildskärmen med 10 centimeter så du får en bättre visningsvinkel. Det motverkar ömma nackmuskler och förbättrar kroppshållningen. - Lämplig för plattskärmar och CRT-bildskärmar - Skapar en mer hälsosam arbetsmiljö - Har lagringsutrymme och kabelsamlare - Material: genomskinlig akryl - maxvikt: 25 kg - Fast höjd: 10 cm - Mått: 105 x 310 x 280 mmBildskärmsställl BE Q-Riser 100

Notisblock Standard 76x76 mm, 12 st 843128 Replace: N/A

Notisblock Standard 76x76 mm, 12 st 843128 Replace: N/A
79 kr

Notisblock med självhäftande noteringslappar i gul färg. Storlek 76 x 76 mm, 100 st blad per block. Levereras 12 st block/förpackning.Notisblock Standard 76x76 mm, 12 st 843128 Replace: N/A

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.