Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå.

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå.
811 kr

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå....Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå.

Kalender 2021 18M Hardcover Weekly Notebook Large Green

Kalender 2021 18M Hardcover Weekly Notebook Large Green
275 kr

Kalender 2021 18M Hardcover Weekly Notebook Large Green

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3
3 081 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Isolerskydd CRC Silicone 500ml SPRAY

Isolerskydd CRC Silicone 500ml SPRAY
275 kr

Isolerskydd CRC Silicone 500ml SPRAY

Dekorationskartong 50ark/FP Färgpaket 2.

Dekorationskartong 50ark/FP Färgpaket 2.
213 kr

Dekorationskartong 50ark/FP Färgpaket 2....Dekorationskartong 50ark/FP Färgpaket 2.

13x18 Premium Plus glossy 300g (20)

13x18 Premium Plus glossy 300g (20)
91 kr

13x18 Premium Plus glossy 300g (20)

R-Go R-Go Zepher 3 ECO monitorarm RGOVLZE3SI Replace: N/A

R-Go R-Go Zepher 3 ECO monitorarm RGOVLZE3SI Replace: N/A
999 kr

R-Go Zepher 3 ECO-bildskärmhållare är en grundläggande arm som gör att du kan skapa en hälsosam arbetsplats. Med hjälp av svängarmen är bildskärmen lätt att justera i djup och kan svänga åt vänster och höger. Du kan ställa in bildskärmen till önskad höjd.R-Go R-Go Zepher 3 ECO monitorarm RGOVLZE3SI Replace: N/A

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 3m.

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 3m.
125 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 3m....Kabel DELTACO Bildskärm VGA 3m.

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3
3 754 kr

Lamineringsmaskin LEITZ TouchTurbo 2 A3

Bildskärm HP E243i 24

Bildskärm HP E243i 24
2 845 kr

Bildskärm HP E243i 24

3M 3M Sekretessfilter till laptop 15,6'' widescreen 3MPF156W Replace: N/A

3M 3M Sekretessfilter till laptop 15,6'' widescreen 3MPF156W Replace: N/A
786 kr

Utformat för att passa till stationär widescreen LCD-bildskärm, med en visningsskärm på 22 tum, mätt diagonalt, och bildförhållande 16:10. Faktiskt filtermått (bredd x höjd) är 474 mm x 297 mm (18,7 tum x 11,7 tum). Två lättanvända fästmetoder som du väljer ingår. Vändbart med en matt sida som reducerar bländande ljus och avspeglingar.3M 3M Sekretessfilter till laptop 15,6'' widescreen 3MPF156W Replace: N/A

Blankett inventeringslista A4.

Blankett inventeringslista A4.
87 kr

Blankett inventeringslista A4....Blankett inventeringslista A4.

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Grå 73660080 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Grå 73660080 Replace: N/A
439 kr

Perfekt hobby och hemlaminator för max A4 format med en elegant och kompakt design. Låg yttemperatur - roligt och säkert för barnen att använda. Den kompakta designen spar utrymme när den inte används och skall förvaras Design som är lätt att rengöra och passar i en modern hemmiljö. För 80 till 100 mikron. Det tar cirka 60 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Grå 73660080 Replace: N/A

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4, 2x125mic

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4, 2x125mic
791 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4, 2x125mic

Notes STAPLES 76x127mm neon.

Notes STAPLES 76x127mm neon.
120 kr

Notes STAPLES 76x127mm neon....Notes STAPLES 76x127mm neon.

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Röd 73660024 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Röd 73660024 Replace: N/A
439 kr

Perfekt hobby och hemlaminator för max A4 format i en rad olika färger, med elegant och kompakt design. Låg yttemperatur - roligt och säkert för barnen att använda. Kompakt design - spar utrymme när den inte används och skall förvaras. Design som är lätt att rengöra och passar i en modern hemmiljö. För 80 till 100 mikron. Det tar cirka 60 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED lampor och ljudsignal signalerar när maskinen är klar att använda. 2 års garanti, GS / TUV / CE certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM Home A4 Röd 73660024 Replace: N/A

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m
270 kr

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4.

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4.
1 154 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4....Lamineringsmaskin GBC Fusion 1100L A4.

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.