Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m
280 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

Dokumentförstörare REXEL Momentum M515

Dokumentförstörare REXEL Momentum M515
4 984 kr

Skydda din känsliga information. Med kraften att makulera mer med Rexel Momentum dokumentförstörare. Rexel Momentum X515 Micro-Cut dokumentförstörare är idealisk för 5-10 användare. Den kan makulera upp till 15 ark i en inmatning med en driftstid på 4 timmar. Kan förstöra pappersdokument, häftklamrar och gem effektivt. Maskinen har en anti-jam-teknik för att förhindra papperstopp. P5 säkerhetsklass, mikroskärning 2x15 mm bitar för ökad säkerhet. Touch panel för enkel hantering och generös 30 liters avfallsbehållare. - Skärtyp: Mikroskärning - Skärkapacitet: 15 ark - Avfallsbehållare: 30 liter (300 ark) - Kan makulera: Gem, häftklammer och papper - Driftstid: 4 timmar - Säkerhetsnivå: P5 - Energisparläge - Mått: 594 x 406 x 320 mm - Vikt: 22 kg - Rexel oljeark rekommenderas (art:WW-125040) - Garanti: 2 år - Färg:SvartDokumentförstörare REXEL Momentum M515

Kaffefilter Pyramid 202 100/FP

Kaffefilter Pyramid 202 100/FP
103 kr

Av oblekt papper.Kaffefilter Pyramid 202 100/FP

Kabel DELTACO DP-DP 20-pin ha-ha 2m

Kabel DELTACO DP-DP 20-pin ha-ha 2m
127 kr

Strömma en skarp och levande bild till bildskärmen via den här Deltaco DisplayPort-kabeln. Slutför din datorkonfiguration med denna Deltaco DisplayPort-kabeln. Den här kabeln är utformad för att fungera med grafikkort med DisplayPort och har två DisplayPort-hankontakter så att du kan enkelt ansluta en HD-skärm till datorn. Den här Deltaco DisplayPort-kabeln har guldpläterade kontakter och äkta koppartråd och överför data snabbt och ger en klar, följsam bild. - Anslut HD-bildskärmen till din stationära dator - Kompatibel med en mängd DisplayPort-utrustade grafikkort - Guldpläterade kontakter och ren koppartråd för optimal signalöverföring - Innehåller två DisplayPort-hankontakter - Certifierad DisplayPort 1.2-standardkabel - Sladdlängd: 2 mKabel DELTACO DP-DP 20-pin ha-ha 2m

No350 black ink cartridge, blistered

No350 black ink cartridge, blistered
305 kr

No350 black ink cartridge, blistered

Yogakalendern - 1228

Yogakalendern - 1228
178 kr

En kalender för den som vill använda yogan som ett redskap för en lugnare vardag. Kombinera planering med yoga och meditation. Kvartalsuppslagen följer yogans tidscykler. Kalender med kartongomslag. Veckouppslag med timindelning 08-18, där varje högersida har plats att skriva ner veckans intention och egna anteckningar. Årsplaner. Kalendarium: v 48 2019-v 53 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Yogakalendern - 1228

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4
699 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 10m
308 kr

Få en tillförlitlig anslutning mellan bildskärm och datortorn med den här VGA-kabeln Deltaco, som har säkra ställskruvar. Koppla in en bildskärm till ett datortorn med den här VGA-kabeln Deltaco, som har en längd på 10 m, för användning i konferenssituationer eller seminarier. Standardkontakten, 15-stifts hane-till-hane, fungerar med de flesta skärmar och tv-apparater som har VGA-anslutningar, och konstruktion med dubbla skärmar hjälper till att reducera störningar. Ställskruvarna på den här VGA-kabeln Deltaco ger tillförlitlig anslutning som sitter fast bättre. - Anslut en bildskärm eller tv till en dator - 15-stiftskontakt hane-till-hane - Ställskruvsfästning - Färg: Grå - Kabelns längd är 10 mKabel DELTACO Bildskärm VGA 10m

Etikett hantering pilar 80x105mm 500/FP

Etikett hantering pilar 80x105mm 500/FP
160 kr

Med en tydlig bild med pilar anger de här hanteringsetiketterna från Pressel vilken sida av ett paket som måste förbli uppåt under transport. Dessa praktiska etiketter har en självhäftande yta som är perfekt att fästa på alla förpackningsformer. Mycket tydlig bild med pilar indikerar att paketet måste förvaras och transporteras på ett visst sätt för ökad säkerhet. - Tillverkad av papper - Antal: 500 - Mått: 80 x 105 mm - Färg: Vit med rött tryckEtikett hantering pilar 80x105mm 500/FP

Reng.duk DURABLE våt bildskärm 50/FP

Reng.duk DURABLE våt bildskärm 50/FP
166 kr

Rengör ömtåliga skärmar på bärbara datorer, surfplattor och telefoner med dessa Durable rengöringsdukar i 50-pack. Ta hand om enhetens skärmar utan att skada dem med dessa Durable rengöringsdukar. De mjuka dukarna är perfekta för datorer, surfplattor och mobiltelefoner, och lämnar ett skinande rent resultat utan repor. Det mjuka materialet luddar inte. Dessa Durable rengöringsdukar är styckförpackade och ett snabbt och effektivt sätt att torka av skärmar och förbättra visningen. De är alkoholfria, har en antistatisk effekt och servetterna är biologiskt nedbrytbara. - Rengör skärmar på datorer, mobiltelefoner och surfplattor - Förindränkt med rengöringsvätska - Alkoholfria - Biologiskt nedbrytbara - Lämnar en skinande glans utan ludd - Färg: Vit - Individuellt förpackade servetterReng.duk DURABLE våt bildskärm 50/FP

GBC Lamineringsmaskin GBC Fusion 3100L A3 5028252336437 Replace: N/A

GBC Lamineringsmaskin GBC Fusion 3100L A3 5028252336437 Replace: N/A
1 999 kr

En stilren och kompakt lamineringsmaskin som garanterar fantastiska resultat snabbt. Den är färdig att använda på en minut och laminerar ett enkelt dokument i alla storlekar upp till A3 på runt 20 sekunder vid användning av fickor på 2 x 75, 2 x 125 och 2 x 175 mikron. En justerbar fickguide och utkorg håller dokumenten raka och helt platta. Maskinen har automatisk avstängning som spar energi.GBC Lamineringsmaskin GBC Fusion 3100L A3 5028252336437 Replace: N/A

Etikett HERMA Färg gul 105x148mm 400/FP

Etikett HERMA Färg gul 105x148mm 400/FP
563 kr

Märk enkelt alla dina saker med Herma Special färgetiketter som är tillverkade av FSC-certifierat papper. De här allroundetiketterna från Herma fäster snabbt, sitter ordentligt och har klara färger som ger välorganiserad och tydlig märkning. Etiketterna är tillverkade så att de ligger plant vid utskrift, vilket säkerställer att de inte fastnar i skrivaren vid utskrift av stora eller små volymer. Inga klisteravlagringar tack vare den heltäckande skyddskanten. De här etiketterna från Herma ger snabb, tillförlitlig vidhäftning även på svala, fuktiga ytor. - Permanenta etiketter - Lysande färger - Passar perfekt som varningsetikett eller för brådskande anteckningar - Utmärkta utskriftsresultat på alla laser- och bläckstråleskrivare och kopiatorer - Miljövänligare produkt - Högkvalitativt, klorfritt blekt papper - Använder klister utan lösningsmedel - Certifieringar: FSC® - Kostnadsfri programvara: www.herma.com/software - Pappersformat: A4 - Mått: 105 x 148 mm - Färg: Gul - Antal: 400 etiketter, 4 x 100 arkEtikett HERMA Färg gul 105x148mm 400/FP

Adapter KENSINGTON MiniDP - HDMI

Adapter KENSINGTON MiniDP - HDMI
308 kr

Ena änden av adaptern pluggas in i din laptop Mini DisplayPort medan den andra ansluts till kabeln för HDMI-porten på en bildskärm eller projektor. Du kan använda den för att ansluta till videoutrustningen i ett konferensrum för en presentation, samt till din hem- eller kontorsskärm för att förbättra skrivbordet. - Kensington VM2000 Video Adapter - adapter för video / ljud. - Anslutningar: Mini DisplayPort-hane - HDMI-honaAdapter KENSINGTON MiniDP - HDMI

Packsedelskuvert DL med tryck 250/FP

Packsedelskuvert DL med tryck 250/FP
528 kr

Dokumentfickan med adressfönster från Debatin håller tillhörande dokumentation torr och skyddad under frakten. Bifoga nödvändig förpackningsdokumentation till paket och brev på ett säkert sätt. Den här självhäftande dokumentfickan har ett adressfönster till höger som ger sekretess och internationell text för tydligare instruktioner. Den ger praktisk och skyddande visning av papper, paketinformation och annan dokumentation. - Självhäftande för fästning på alla paket - Adressfönster till vänster - Synlig internationell text: Packlista - faktura - Antal: 250 - Mått: 220 x 110mmPacksedelskuvert DL med tryck 250/FP

3M Privacy Screen Protector for Notebook 15,6" Widescreen

3M Privacy Screen Protector for Notebook 15,6" Widescreen
611 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 15,6" Widescreen

Etikett HERMA Premium 48,5x25,4mm4000/F

Etikett HERMA Premium 48,5x25,4mm4000/F
375 kr

Märk det du vill på kontoret eller hemma med extra starka Premium-etiketter med hög vithetsgrad från Herma. De här allroundetiketterna från Herma är extra starka med permanent självhäftande lim. Etiketterna är tillverkade så att de ligger plant vid utskrift, vilket säkerställer att de inte fastnar i skrivaren vid utskrift av stora eller små volymer. Den skyddande kanten ger enkel matning utan att kanterna böjer sig och lämnar inga klisteravlagringar. De här etiketterna från Herma ger snabb, tillförlitlig vidhäftning även på svala, fuktiga ytor. - Permanenta etiketter - Kompatibla med laserskrivare, bläckstråleskrivare och kopiatorer - Hög vithet och jämn yta - Tjockare, extra starka etiketter som är enkla att fästa - Miljövänligare produkt - Högkvalitativt, klorfritt blekt papper - Använder klister utan lösningsmedel - Certifieringar: PEFC, TÜV SÜD - Kostnadsfri programvara: www.herma.com/software - Pappersformat: A4 - Mått: 48,5 x 25,4 mm - Färg: Vit - Antal: 4000 etiketter, 40 x 100 arkEtikett HERMA Premium 48,5x25,4mm4000/F

Multibläck HP Officejet 250 Mobile

Multibläck HP Officejet 250 Mobile
4 271 kr

Skriv ut, scanna och kopiera med denna kompakta och bärbara enhet. Multifunktionsskrivare i kompakt format som gör att du kan ta den med dig när du behöver. Du snalsuter enkelt och skriver ut från mobila neheter genom Wi-Fi Direct® utan att du behöver tillgång till nätverk. Batteriet håller länge, men skulle du behöva ladda görs det snabbt inom 90 minuter med HP Fast Charge. Skrivaren ger professionella utskrifter gång på gång. Den 2,65" stora pekskärmen gör det dessutom enkelt att sköta inställningarna. - Energibesparingsteknik: HP automatisk avstängning - Utskriftskvalitet för svartvitt (bästa): Upp till 1 200 x 1 200-återgiven dpi (vid utskrift från dator) - Utskriftskvalitet för färg (bästa): Upp till 4 800 x 1 200 dpi (optimerat) i färg (vid utskrift från en dator) och 1 200 dpi (original) - Första sidan ut svart (A4, startklar): Vid anslutning till nätuttag: Så snabbt som 11 sek, Med batteri: Så snabbt som 11 sek - Första sidan ut, färg (A4, startklar): Vid anslutning till nätuttag: Så snabbt som 13 sek, Med batteri: Så snabbt som 14 sek - Antal bläckpatroner: 2, 1 svart, 1 färg (cyan, magenta, gul) - Minne: 256 MB DDR3 - Bildskärm: 6,73 cm (2,65 tum) CGD (färggrafikdisplay), IR-pekskärmc - Trådlöst: 1 WiFi 802.11b/g/n - Nätverksfunktioner: Ja, via inbyggt trådlöst - Trådlös funktion: Ja. Trådlös, Wi-Fi Direct och BLE - Anslutningsmöjligheter: 1 USB 2.0-enhet, 1 USB 2.0-värd, 1 trådlös, 1 Wi-Fi Direct, 1 BLE - Mått (BxDxH): 380,2 x 198,3 x 91,3 mm - Vikt: 2,96 kg (3,06 kg med batteri)Multibläck HP Officejet 250 Mobile

Dell - Monteringsfäste för tunnklient till vägg/bildskärm

Dell - Monteringsfäste för tunnklient till vägg/bildskärm
505 kr

Dell - Monteringsfäste för tunnklient till vägg/bildskärm

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.