Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Fujitsu Universal - Ställ för bildskärm/PC

Fujitsu Universal - Ställ för bildskärm/PC
1 544 kr

Fujitsu Universal - Ställ för bildskärm/PC

Servett TORK Adv 2-lag 33x32,5cm 200/FP

Servett TORK Adv 2-lag 33x32,5cm 200/FP
96 kr

2-lagers naturligt brun servett av hög kvalitet (Advanced). Tillverkat av 100% återvunnet material, inga blekmedel eller tillsatta färgämnen. Miljötryck på servetten som visar att du bryr dig. 33x32,5 cm, 1/4-vikt. - 100 % återvunnet papper, så att du kan visa att du bryr dig om miljön - Förtryckta med texten ?100% recycled? för att stärka det miljömässiga budskapet på servetten - Längd, ovikt: 33 cm - Bredd, ovikt: 32.5 cm - Längd, vikt: 16.5 cm - Bredd, vikt: 16.3 cm - Lager: 2 - Tryck: Ja - Dekor: Ja - Färg: NaturServett TORK Adv 2-lag 33x32,5cm 200/FP

Kulpenna PILOT BPE-GP medium 1,0 svart

Kulpenna PILOT BPE-GP medium 1,0 svart
209 kr

Pilot Begreen-kulspetspennan med dess stadiga stift ger tunna, exakta linjer vid skrift, vilket gör den till ett praktiskt tillbehör för att fylla i papper och skriva uppsatser. Begreen kulspetspenna innehåller skarpt, läsbart bläck. Dess tryckknappsmekanism skyddar spetsen från att torka ut. Dessutom kan pennan användas för alla typer av dokumentskrift. Användare kan njuta av en bekväm prestanda under lång tid med den här pennan. Det triangelformade greppet ger lämplig kontroll över pennan. Dessutom är dess spets tillverkad av tungstenkarbid som är mycket slitstarkt. - Kan användas hemma, i skolan eller på kontoret - Triangelformad gummigreppzon - Innehåller skarpt, läsbart bläck - 100 % återvunnet material - Spetsens material: Tungstenkarbid - Bläckfärg: Svart - Färg på pennkroppen: TransparentKulpenna PILOT BPE-GP medium 1,0 svart

Gummibandsmapp STAPLES kartong. A4 blå

Gummibandsmapp STAPLES kartong. A4 blå
52 kr

Mapp i slitstark kartong. Snoddarna ser till att innehållet hålls på plats. Utan klaff. A4, blå.Gummibandsmapp STAPLES kartong. A4 blå

Kollegieblock A4 90g 70 blad linjerat TF

Kollegieblock A4 90g 70 blad linjerat TF
134 kr

Träfritt papper. Spiralbundna, microperforerade och hålade. 70 blad, 90 g. A4, linjerat.Kollegieblock A4 90g 70 blad linjerat TF

Papperskorgspåse LLD 25my 17 L vit 50/RL

Papperskorgspåse LLD 25my 17 L vit 50/RL
346 kr

Städa på kontoret eller hemma med denna Polynova-sopsäck, som är konstruerad för att hantera dagliga avfallslaster. Använd denna Polynova-sopsäck för att ta hand om bortforsling av dagligt avfall. Den starka säcken är tillverkad av LD-polyeten, så att de står emot rivning och slitage även under tunga laster, medan en generös kapacitet hanterar papper och annat avfall. Den här återvinningsbara Polynova-sopsäcken levereras i rullar med 50 perforerade påsar för snabb hämtning när behovet uppstår. - För avfallshantering hemma eller på kontoret - Tillverkad av återvinningsbar LD-polyetylen - Står emot rivning, slitage och punktering - Färg: Vit - Mått 410 x 500 mmPapperskorgspåse LLD 25my 17 L vit 50/RL

Etikett HERMA Färg röd 45,7x21,2mm960/FP

Etikett HERMA Färg röd 45,7x21,2mm960/FP
172 kr

Märk enkelt alla dina saker med Herma Special färgetiketter som är tillverkade av FSC-certifierat papper. De här allroundetiketterna från Herma fäster snabbt, sitter ordentligt och har klara färger som ger välorganiserad och tydlig märkning. Etiketterna är tillverkade så att de ligger plant vid utskrift, vilket säkerställer att de inte fastnar i skrivaren vid utskrift av stora eller små volymer. Inga klisteravlagringar tack vare den heltäckande skyddskanten. De här etiketterna från Herma ger snabb, tillförlitlig vidhäftning även på svala, fuktiga ytor. - Löstagbara etiketter - Lysande färger - Passar perfekt som varningsetikett eller för brådskande anteckningar - Utmärkta utskriftsresultat på alla laser- och bläckstråleskrivare och kopiatorer - Miljövänligare produkt - Högkvalitativt, klorfritt blekt papper - Använder klister utan lösningsmedel - Certifieringar: FSC® - Kostnadsfri programvara: www.herma.com/software - Pappersformat: A4 - Mått: 45,7 x 21,2 mm - Färg: Röd - Antal: 960 etiketter, 48 x 20 arkEtikett HERMA Färg röd 45,7x21,2mm960/FP

Gummibandsmapp plast 3-klaff A4 vit

Gummibandsmapp plast 3-klaff A4 vit
13 kr

De här mapparna med elastiska gummiband kan utvidgas upp till 30 mm och har elastiska band i två hörn som håller papper säkert på plats. De här mapparna med elastiska band är tillverkade av tålig polypropylen och är miljövänligare. Dessa mappar har en design med 3 klaffar och elastiska band i två hörn som håller dokumenten på plats. Med flexibilitet att expandera upp till 30 mm ger dessa mappar överlägsen organisering av större pappersbuntar. Varje mapp har en skrivbar yta, vilket är perfekt för att ange projekt eller användning. - 3-klaffsmapp med elastiska band i två hörn - Skrivbar yta för enkel märkning - Kan utvidgas upp till 30 mm - Material: Polypropylen - ISO 9706-certifierad - Mått: A4 - Färg: VitGummibandsmapp plast 3-klaff A4 vit

Maskeringstejp 25mm x 50 m 3/FP

Maskeringstejp 25mm x 50 m 3/FP
73 kr

Staples®-maskeringstejpen är perfekt för dagliga dekorationsjobb och är tillverkad i höggradigt kräppat papper för hållbara och tillförlitliga prestanda. Användbara för att maskera hörn eller ramar vid målning, skydda ytor från skador och repor eller allmän användning vid dekorering och renovering i hemmet. Denna maskeringstejp består av gummibaserat klister för effektiv prestanda. Den här kraftfulla tejpen ger konsekvent tillförlitlighet och fäster på de flesta ytor, och kan tas bort utan att lämna rester inom 3 dagar efter applicering. Vår Staples-maskeringstejp erbjuder allt du förväntar dig av en tejp med bra kvalitet. Tejpen fäster lätt på ytor, men är också lätt att ta bort. - Maskeringstejp för allmän användning - Gummibaserat klister - Tillverkad av tåligt kräppat papper - Omedelbar vidhäftning - Lämnar inga rester vid borttagning - Mått: 25 mm x 50 m - Färg: KrämfärgadMaskeringstejp 25mm x 50 m 3/FP

Plastspiral STAPLES 10mm vit 100/FP

Plastspiral STAPLES 10mm vit 100/FP
106 kr

Gör dina dokument eller presentationer mer användbara med de här bindningsspiralerna i plast på 10 mm. De här bindningsspiralerna i plast är bra för att presentera och organisera dokument och kan användas med alla vanliga bindningsmaskiner. Spiralbindning gör att du kan öppna dina dokument plant på skrivbordet eller vika bak sidorna, vilket underlättar vid fotokopiering och presentationer. Återanvändbart och kostnadseffektivt. Bindningsspiralerna är kompatibla med A4-dokument i stående läge och A3-dokument i liggande läge. Varje bindningsspiral på 10 mm kan hålla 45 till 70 ark på 75 g/m². - Gör dina dokument mer användbara - Ett kostnadseffektivt sätt att binda - Håller 45 till 70 ark papper på 75 g/m² - Återanvändningsbara, och tillverkade i plast av hög kvalitet - Kan användas med dokument som är mindre än A4 - Kan användas med alla vanliga bindningsmaskiner - Utmärkt kvalitet - Mycket prisvärdaPlastspiral STAPLES 10mm vit 100/FP

Lamineringsmaskin GBC F 6000L A3

Lamineringsmaskin GBC F 6000L A3
3 748 kr

Lamineringsmaskin GBC F 6000L A3

Färgat Papper A4 170g vit 10/fp

Färgat Papper A4 170g vit 10/fp
29 kr

Färgat Papper A4 170g vit 10/fp

Gummiband nr 35 120x3,0 mm 492/FP

Gummiband nr 35 120x3,0 mm 492/FP
56 kr

Gummibanden med nr. 35 som tillverkats av robusta material kan användas för att enkelt säkra viktiga filer, dokument eller andra paket. Gummibanden med nr. 35 kan vara ett praktiskt tillbehör i hemmet eller på kontoret. De är tillverkade av högkvalitativt gummi för långvarig användning. De här starka gummibanden har en bredd på 3 mm och kan enkelt hålla fast artiklar. Dessa gummiband levereras i en påse för att se till att det finns gott om dem till hands för användning. - För skolor, kontor och hemmabruk - Lämplig för att hålla kontorsmaterial, papper - Material: Rågummi - Vikt: 500 g - Mått: 3 x 120 mm - Antal: 492Gummiband nr 35 120x3,0 mm 492/FP

Register papper A4 20 otryckt 10st

Register papper A4 20 otryckt 10st
82 kr

Register papper A4 20 otryckt 10st

Notes POST-IT SS Yellow 101x101 6/FP

Notes POST-IT SS Yellow 101x101 6/FP
242 kr

Post-it® Super Sticky XL-notes Canary Yellow. Om det är viktigt, se till att det sitter! Post-it® Super Sticky Notes har ett starkare häftämne än vanliga Post-it® Notes vilket gör att de sitter säkert på de flesta ytor, även vertikala. Effektiviserar ditt arbete och gör din vardag enklare. Post-it® Super Sticky Notes är den mest tillförlitliga och mångsidiga lösningen. Innehåller 6 block, 101 mm x 101 mm linjerade - Stora block för mer skrivyta - Skarpa och tydliga färger - Starkare häftämne för tuffare ytorNotes POST-IT SS Yellow 101x101 6/FP

Gaffelpärm JOPA WOW A4/60mm Blå

Gaffelpärm JOPA WOW A4/60mm Blå
96 kr

Jopa-pärmen i de populära WOW-färgerna ger ett extra lyft till ditt skrivbord. Jopa-pärmen i WOW färger och med unika detaljer för att organisera pappersarbetet på skrivbordet eller på resa. Denna pärm kompletterar WOW-serien som innehåller ett flertal olika produkter i PP. Jopa WOW är FSC® certifierad och håller högsta kvalitet. Pärmen har den ergonomiska Jopa-knappen för enklare öppning och stängning. Extra kantförstärkning gör pärmen slitstark och ökar livslängden. Pärmsidan är laminerad vilket även det ger extra hållbarhet. - 5 års funktionsgaranti - Dimension (HxD): 315 x 260mm - Ergonomisk Jopa knapp för enklare öppning/stängning - Extra kantförstärkning - FSC® certifierad - Laminerad pärmsida med WOW färg - Ryggbredd 60 mm, kapacitet 400 ark (80gsm papper) - Färg: BlåGaffelpärm JOPA WOW A4/60mm Blå

Kaffefilter 1x4 200/FP

Kaffefilter 1x4 200/FP
30 kr

Av oblekt papper.Kaffefilter 1x4 200/FP

Papper ARC refill A4 rutat 50/FP

Papper ARC refill A4 rutat 50/FP
47 kr

Tack vare den mycket flexibla designen hos ARC-anteckningsbok från M by Staples kan du lägga till, ta bort och flytta om sidor och tillbehör i takt med att dina behov förändras. Organisera alla dina anteckningar och att-göra-listor med det anpassningsbara anteckningsbokssystemet ARC från M by Staples. Fyll på eller utöka kapaciteten hos din ARC-anteckningsbok från M by Staples med paketet med flyttbara rutade blad. Varje A4-förpackning innehåller 50 blad med kraftigt papper på 100 g/m². Pappret garanterar jämn skrift och tack vare designen kan du när som helst flytta om bladen. Perfekt för grafer och diagram Kraftigt papper på 100 g/m² 50 flyttbara rutade blad Rutstorlek: 5 x 5mm A4-storlek, 210 x 297 mm Så här skapar du den perfekta anteckningsboken. Vi är stolta över att kunna lämna en 100 % nöjd-kund-garanti på våra kontorsvaror. Våra produkter har utvecklats, testats och tillverkats på ett ansvarsfullt sätt för att du ska få den kvalitet och produkt du förväntar dig.Papper ARC refill A4 rutat 50/FP

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.