Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

HP Adjustable Display Stand - Ställ för LCD-bildskärm/bärbar

HP Adjustable Display Stand - Ställ för LCD-bildskärm/bärbar
3 041 kr

HP Adjustable Display Stand - Ställ för LCD-bildskärm/bärbar

Veckoplan Whiteboard

Veckoplan Whiteboard
327 kr

Kalender som väggblad. Whiteboard, levereras ihoprullad. Penna och nålar ingår. Måndag-fredag. Format: 890x590 mm.Veckoplan Whiteboard

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm, 2m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm, 2m
80 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm, 2m

Stor Veckokalender, svart plast -1106

Stor Veckokalender, svart plast -1106
54 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor linjerade. Årsplan. Nationella helgdagar och löst telefonblad. Kalendarium: v 52 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5)Stor Veckokalender, svart plast -1106

Dammsugarpåsar papper Vento 8 10/FP

Dammsugarpåsar papper Vento 8 10/FP
297 kr

En dubbelfiltrerande dammsugarpåse som kompletterar de förstklassiga filtreringssystemen i dammsugare från Taski. Dessa disponibla dammsugarpåsar har flera lager för optimal filtrering under dammsugning. Som speciellt utformade för modellerna Vento 8(S) och Baby Bora, är de en viktig komponent i det tillhörande förstklassiga luftfiltreringssystemet med flera nivåer från Taski. Dessa filterpåsar, som är en viktig del i systemet, kompletteras även av en filterduk, motorskyddsfilter och ett extra utblåsfilter. Du kommer att märka av en påtaglig förbättring av luftkvaliteten under och efter att du har dammsugit. Påsarna är enkla att installera och ta bort från dammsugaren. De är utformade för att hålla dammet helt förslutet så att du inte behöver oroa dig för att spilla eller sprida ut dammet vid tömning. - Dubbelfiltrerande papperspåsar fångar upp smuts och damm - Hör till det förstklassiga luftfiltreringssystemet från Taski - Ger förbättrad luftkvalitet - Engångsartikel - Kompatibla med: Dammsugarmodellerna Taski Vento 8S, Taski Baby Bora - Material: Papper - Kapacitet: 10 x 8 literDammsugarpåsar papper Vento 8 10/FP

Tidjournal 2019 kartong Blå - 1009

Tidjournal 2019 kartong Blå - 1009
119 kr

Kalender med en dag per sida och kvartsindelning 08-20. Fem kolumner varav tre fria. Kalendarium: 1 jan 2019-31 dec 2019. Inbunden. FSC®. Format: 180x265 mm.Tidjournal 2019 kartong Blå - 1009

R-Go R-Go Zepher 3 ECO monitorarm RGOVLZE3SI Replace: N/A

R-Go R-Go Zepher 3 ECO monitorarm RGOVLZE3SI Replace: N/A
999 kr

R-Go Zepher 3 ECO-bildskärmhållare är en grundläggande arm som gör att du kan skapa en hälsosam arbetsplats. Med hjälp av svängarmen är bildskärmen lätt att justera i djup och kan svänga åt vänster och höger. Du kan ställa in bildskärmen till önskad höjd.R-Go R-Go Zepher 3 ECO monitorarm RGOVLZE3SI Replace: N/A

Transportetikett term 107x252mm 2000/FP

Transportetikett term 107x252mm 2000/FP
730 kr

Den här termiska fraktetiketten är perfekt för anpassade etiketter. Det är en utskrivbar, icke-permanent lösning för dina märknings- och organiseringsbehov. De självhäftande fraktsedlarna använder termisk teknik för att skapa anpassade etiketter för alla dina märknings- och organiseringsbehov. Etiketterna har ett icke-permanent klister som gör det möjligt för etiketten att fästa ordentligt på en yta. Etiketterna är kompatibla med en mängd olika ytor, såsom kartong och papper. De är lämpliga för märkning av förvaringslådor, kuvert och andra artiklar för leveranssyften. - Fraktetikett - Med perforering - Starkt självhäftande baksida - Med direkt termisk utskriftsteknik - Mått: 107 x 252 mm - Färg: VitTransportetikett term 107x252mm 2000/FP

Adapter KENSINGTON USB-C - HDMI

Adapter KENSINGTON USB-C - HDMI
503 kr

En professionell videoadapter som gör att du kan förlänga din bildskärm till 4K Ultra HD från din USB-C-port. Adaptern är idealisk för utbyggnad av stationär produktivitet, eller anslutning till videoutrustningen i ett konferensrum för en presentation. Adaptern erbjuder förlängningsläge eller spegelläge och är också kompatibel med Thunderbolt ? 3-portar. - Kensington CV4000H USB-C 4K HDMI Adapter extern videoadapter. - Anslutningar: USB-C - HDMI - Max upplösning: 1920 x 1200 - Tillverkarens garanti: 2 års garantiAdapter KENSINGTON USB-C - HDMI

Kontorstejp STAPLES PP 33mx15mm

Kontorstejp STAPLES PP 33mx15mm
58 kr

Kontorstejpen från Staples® är ett tillförlitligt kontorsmaterial för användning i hemmet eller på kontoret för att effektivt tejpa ihop fotografier, meddelanden, dekorationer eller sätta ihop konstverk. Kontorstejpen från Staples® är utmärkt för att laga revor i papper, försegla paket och omslagspapper och fästa dokument på ytor. Dessutom förlorar den här tejpen inte sin självhäftande kvalitet med tiden och är oumbärlig i hemmet eller på kontoret. Du kan även placera papper som lagats med tejp i en skanner och få kopior med en synbart felfri yta. Den självhäftande tejpen går lätt och snabbt att riva av. - Lämplig för alla typer av papper - Kan användas hemma eller på kontoret - Märken efter tejpen syns inte på skannade dokument - Enkel att riva av - Kärnans diameter: 25 mm - Mått: 15 mm x 33 m -Kontorstejp STAPLES PP 33mx15mm

Pärlask, 20x13cm

Pärlask, 20x13cm
50 kr

Pärlask, 20x13cm

Nyckelbrickor DURABLE 6/FP

Nyckelbrickor DURABLE 6/FP
76 kr

Nyckelringarna från DURABLE är bra för att hantera nycklar till flera lådor eller lås på kontoret, i hemmet, i skolan eller på universitetet. Nyckelringarna från DURABLE är enkla att öppna och kan användas för att trä på papper med etiketter eller klassificeringar skrivna på dem. De är riktade utåt för enkel identifiering. Den här förpackningen har sex delar ? två svarta, två blå, en röd och en gul nyckelbricka. Dessa nyckelbrickor är ett måste för alla kontor och hem eftersom de är perfekt för sortering och identifiering av nycklar. - Användbara för hantering av nycklar till flera lådor eller förvaringsskåp - Du kan enkelt öppna ringarna och trä på papper - Material: Plast - Färger: Blandade - Antal: 6Nyckelbrickor DURABLE 6/FP

Rengöring LifeClean disinfectant 1l

Rengöring LifeClean disinfectant 1l
174 kr

Rengöring LifeClean disinfectant 1l

BenQ PW9620 - DLP-projektor - 6700 ANSI lumen

BenQ PW9620 - DLP-projektor - 6700 ANSI lumen
86 894 kr

BenQ PW9620 - DLP-projektor - 6700 ANSI lumen

Monitorarm KENSINGTON SmartFit Dual

Monitorarm KENSINGTON SmartFit Dual
2 861 kr

Kensington SmartFit Dual låter dig addera andra bildskärm på skrivbordet, studier har visat att två bildskärmar kan ha stor inverkan på den dagliga produktiviteten. Med två helt justerbara armar som klarar upp till 24 "monitorer. Det patenterade SmartFit-system et gör att du kan ställa in önskad höjd för att minska ansträngningen för nacke, rygg och ögon. - Kensington SmartFit Dual Monitor Arm Mount - monteringssats. - Monteringskomponenter: Bordsfäste,2 skärmarmar - Lutning: Ja - Panorering: Ja - Rekommenderad användning: 2 LCD-bildskärmar - Tillverkarens garanti: 2 års garantiMonitorarm KENSINGTON SmartFit Dual

Magnetknappar ACTUAL 25 mm röd 10/FP

Magnetknappar ACTUAL 25 mm röd 10/FP
23 kr

Fäst papper på whiteboardtavlor med dessa magnetiska knappar. Dessa magneter finns i ljusrött och kommer garanterat att sticka ut på whiteboardtavlor. Dessa magneter är runda och mäter 25 mm i diameter. Du kan använda dessa magnetiska knappar för att fästa viktiga meddelanden, anteckningar, artiklar och fotografier på whiteboardtavlor. De är tillförlitliga whiteboardtillbehör som kan vara praktiska på kontor, i klassrum och även hemma. - Lämplig för whiteboardtavlor - Kan användas för att fästa meddelanden, fotografier eller andra papper - Form: Rund - Färg: Röd - Diameter: 25 mm - Antal: 10Magnetknappar ACTUAL 25 mm röd 10/FP

Datorväska PIERRE Portfölj 14"

Datorväska PIERRE Portfölj 14"
2 747 kr

Executive-portfölj i tvåtons antique Waxy buffelskinn. Brun-svart färgmönster som varierar från väska till väska på grund av det naturliga lädret och dess färger. - Separat fack för laptop med upp till 14 tum - Fack för skrivredskap, ficka med snabbstängning för papper och ev. pass, samt separat fack i fronten för lösa personliga ägodelarDatorväska PIERRE Portfölj 14"

Toner HP CF402X 201X Gul

Toner HP CF402X 201X Gul
1 039 kr

Toner HP CF402X 201X Gul

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.