Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

CN624AE - HP gul bläckpatron 2.500 sidor

CN624AE - HP gul bläckpatron 2.500 sidor
842 kr

HP gul bläckpatron 971Denna gula bläckpatron från HP är för dig som bara älskar gult! Artikeln CN624AE är en bläckpatron som beräknas räcka till hela 2500 sidor av gula vackra utskrifter! Det är en himla massa papper det! Bläcket är gult som guld och det kommer att ge en fyllig och mättad nyans för alla färgutskrifter. Denna patron är givetvis är ett komplement till alla andra patroner i din färgskrivare. Fast du kan ju bara skriva ut i gult också om du vill!CN624AE - HP gul bläckpatron 2.500 sidor

Nitrilhandske puderfri blå XL 100/FP

Nitrilhandske puderfri blå XL 100/FP
160 kr

Nitrilhandske puderfri blå XL 100/FP

Limroller PRITT refill permanent 8.4 mm x 16 m 4015000087544 Replace: N/A

Limroller PRITT refill permanent 8.4 mm x 16 m 4015000087544 Replace: N/A
49 kr

För permanent limning av papper, foton, paket, kuvert, juldekorationer, reseräkningar, kom-ihåg-lappar m.m. Snabb, exakt och fri från kladd. Enkelt refill system ger bättre ekonomi och skonar miljön. Fri från syra och lösningsmedel. 8.4 mm x 16 m.Limroller PRITT refill permanent 8.4 mm x 16 m 4015000087544 Replace: N/A

Häftklammer 26/8+ super strong 5000/FP

Häftklammer 26/8+ super strong 5000/FP
98 kr

De extra starka häftklamrarna 26/8+ från Rapid är tillverkade av galvaniserad tråd för att garantera hållbarhet och hög prestanda. Häfta upp till 50 pappersark med de här superstarka häftklamrarna. Galvaniserad tråd garanterar hållbarhet och de 8,5 mm långa stiften har extra vassa spetsar så att de enkelt tränger igenom papperen. Häftklamrarna finns i storpack och lämpar sig för professionellt eller kommersiellt bruk. - Superstarka häftklamrar för professionellt bruk - Galvaniserad tråd - Extra vassa spetsar som enkelt tränger igenom - Format: 26/8+ - Häftar upp till 50 ark - 000 häftklamrar - Längd: 8,5 mmHäftklammer 26/8+ super strong 5000/FP

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3
1 428 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3

Bord Fristående 180x80cm bokfanér/svart

Bord Fristående 180x80cm bokfanér/svart
2 778 kr

Bord Fristående 180x80cm bokfanér/svart

Domino Express Classic 80/FP

Domino Express Classic 80/FP
175 kr

Domino Express Classic 80/FP

Allevyn adh 7,5x7,5cm 3/FP

Allevyn adh 7,5x7,5cm 3/FP
231 kr

Allevyn adh 7,5x7,5cm 3/FP

Canon BJC-6000 gul motsv C6Y

Canon BJC-6000 gul motsv C6Y
31 kr

Canon BJC-6000 gul motsv C6Y

Korrigeringsroller PRITT Mini 4,2mm

Korrigeringsroller PRITT Mini 4,2mm
40 kr

Minirollern från Pritt har en förstklassig korrigeringstejp och en kompakt storlek, vilket gör den perfekt för att snabbt korrigera dokument när som helst. Minikorrigeringsrollern från Pritt gör att du kan täcka upp alla typer av skrivfel, vilket eliminerar fula redigeringsmärken från dina dokument. Minirollern är perfekt för att bära med sig och är högpresterande trots sin kompakta storlek. Dess stift är konstruerat för att säkerställa jämn och exakt applicering, medan den förstklassiga tejpen torkar snabbt för omedelbar överskrivning. Dessutom kan du se hur mycket tejp som finns kvar tack vare det genomskinliga höljet. Den här produkten har dubbla funktioner: dra helt enkelt för att korrigera en hel rad, eller vänd på den och tryck för att korrigera en enstaka bokstav. Minirollern är innesluten i 50 % återvunnen plast, vilket är helt återvinningsbart. - Fin applicering vare precisionsstift - Appliceras torr för omedelbar omskrivning - Dubbelverkande användning: Dra när du behöver korrigera en hel mening, eller tryck om det bara är en bokstav - Går att se hur mycket tejp som finns kvar tack vare genomskinligt hölje - Plasthöljet är tillverkat av 50 % återvunnet papper - 100 % återvinningsbar - Mått: 4,2 mm x 7 m - Förpackning: Hängande lådaKorrigeringsroller PRITT Mini 4,2mm

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4
699 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Bildskärmsställl BE Q-Riser 100

Bildskärmsställl BE Q-Riser 100
688 kr

Q-riser 100 från BakkerElkhuizen höjer bildskärmen med 10 centimeter så att du får en ergonomisk arbetsplats. Q-riser 100 från BakkerElkhuizen är ett monitorstativ som lämpar sig både för plattskärmar och CRT-bildskärmar. Tack vare den smarta designen har Q-riser 100 utrymme för ett tangentbord i fullständigt storlek under skärmen. Den här produkten är också försedd med en inbyggd kabelsamlare så att du slipper sladdtrassel på skrivbordet. Q-riser 100 höjer bildskärmen med 10 centimeter så du får en bättre visningsvinkel. Det motverkar ömma nackmuskler och förbättrar kroppshållningen. - Lämplig för plattskärmar och CRT-bildskärmar - Skapar en mer hälsosam arbetsmiljö - Har lagringsutrymme och kabelsamlare - Material: genomskinlig akryl - maxvikt: 25 kg - Fast höjd: 10 cm - Mått: 105 x 310 x 280 mmBildskärmsställl BE Q-Riser 100

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3
4 522 kr

GBC 7000L är en pålitlig lamineringsmaskin som klarar av att laminera upp till A3-format. Lamineringsmaskin för stora kontor. GBC Fusion Plus 7000L är snabb och enkel att använda och den är idealisk för frekvent användning i hektiska kontor eller utbildningsmiljö. Intelligenta sensorer känner av tjockleken på lamineringsfickan samt innehållet och justerar automatiskt hastigheten vid lamineringen. Laminera med tunna 75 mikron upp till styva 250 mikron lamineringsfickor. Resultatet blir en helt klar och plan yta. - Laminerar upp till A3-storlek - Värms upp på 1 minut - Laminera ett A4 dokument på mindre än 15 sekunder - Automatiska inställningar för enkel laminering - Intelligenta ingångssensorer justerar automatiskt hastigheten för en perfekt finish - Enkelt användargränssnitt - Intelligent automatisk backfunktion förhindrar inmatningsfel eller trassel - Laminattjocklek: 75 mic till 250 mic - Uppvärmningstid: 1 minut - Hastighet: 1200mm/min - Automatisk värmeinställning: Ja - Kallamineringinställning: Nej - Klarsignal: Ja - Djup: 235 mm - Bredd: 578 mm - Höjd: 121 mm - Vikt: 8,1 kgLamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3

Stor Veckokalender konstläder beige-530

Stor Veckokalender konstläder beige-530
248 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och alla vänstersidor linjerade. Årsplan. Nationella helgdagar och löst telefonblad. Löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor samt en större ficka, pennhållare. Kalendarium: v 52 2019-v 53 2020. Spiralbunden. Format: 148x210 mm (A5).Stor Veckokalender konstläder beige-530

Ringpärm Papp A5 svart

Ringpärm Papp A5 svart
53 kr

Ringpärm Papp A5 svart

DELTACO Deltaco USBC-1273USB-C Dockningsstation 7333048026637 Replace: N/A

DELTACO Deltaco USBC-1273USB-C Dockningsstation 7333048026637 Replace: N/A
799 kr

Denna USB-C dockningsstation från DELTACO har många olika portar. Den kan användas för flera ändamål, t.ex. ansluta en extern bildskärm, överföra foton från ett SD-kort eller ansluta till ett nätverk med en nätverkskabel. Dockningsstationen har ett robust aluminiumhus och fungerar till MacBook, Chromebook och andra USB-C-stödda enheter. Observera att USB-C-porten endast är för laddning av den enhet som dockningsstationen är ansluten till.DELTACO Deltaco USBC-1273USB-C Dockningsstation 7333048026637 Replace: N/A

Rundtork GV steril 5-p 30mm 75/FP

Rundtork GV steril 5-p 30mm 75/FP
40 kr

Rundtork GV steril 5-p 30mm 75/FP

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A3, 2x75mic

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A3, 2x75mic
753 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 1000L A3, 2x75mic

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.