Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Hobbylack / Outdoor 250mlx6fp (fp om 6 set)

Hobbylack / Outdoor 250mlx6fp (fp om 6 set)
320 kr

Vattenbaserad färg som passar både inom- och utomhus. Fäster på trä, papper, gips, lera, metall, postlådor, stenar, vattenkannor m.m. Penslar rengöres i vatten.Hobbylack / Outdoor 250mlx6fp (fp om 6 set)

Lamineringsmaskin LEITZ iLam easy A4

Lamineringsmaskin LEITZ iLam easy A4
1 kr

Lamineringsmaskin LEITZ iLam easy A4

Post-it® Super Sticky Bangkok 76x127mm (fp om 6 block)

Post-it® Super Sticky Bangkok 76x127mm (fp om 6 block)
214 kr

Se till att dina anteckningar eller idéer syns med Post-it®-notislapparna från Bangkok Collection. Post-it® Colour Collection är inspirerad av några av världens vackraste platser och har ett urval färgstarka nyanser som speglar känslan på dessa platser. Post-it® Super Sticky-notislapparna är tillverkade av PEFC-certifierade pappersfibrer och är ett miljömedvetet val för dina anteckningsbehov. Dessutom har lapparna ett klister som är tillverkat av 60 % återvunnet material. Post-it®-notislappar är mycket mångsidiga och kan användas till mycket, från att snabbt skriva ner ett telefonnummer och en att göra-lista, till att anteckna idéer och lämna meddelanden till kollegor, vänner och familj. Med de flyttbara notislapparna kan du enkelt fästa, ta bort och flytta dina anteckningar utan att lämna märken på ytor som arkivskåp, dörrar och väggar eller inuti kalendrar, pärmar och anteckningsböcker. Ett paket med 6 block består av 3 klara färger att välja bland, vilket ger dina idéer en personlig touch och får anteckningarna att sticka ut. Varje block på 76 x 127 mm består av 90 blad med Super Sticky-notislappar.Starkare notislappar som fäster bättreTillverkade av PEFC-certifierade pappersfibrerTillverkade av 60 % återvunnet material Attraktiva färger gör att meddelanden och påminnelser sticker utPerfekta för att anteckna under möten, skriva att göra-listor eller lämna meddelandenPerfekta för att markera sidor eller anteckna i böcker och tidningarVarje block innehåller 90 bladPost-it®-storlek: 76 x 127 mmPost-it®-färger i Bangkok Collection: Fuchsia, neonorange och medelhavsblåttPost-it® Super Sticky Bangkok 76x127mm (fp om 6 block)

Glanspapper, 5 färger, 30x50cm, 100/fp

Glanspapper, 5 färger, 30x50cm, 100/fp
187 kr

Glanspapper, 5 färger, 30x50cm, 100/fp

Fodral för I-pad med kalender svart-1215

Fodral för I-pad med kalender svart-1215
267 kr

Fodral för I-pad med kalender svart-1215

Rampussel Vägbygge, 34x34cm

Rampussel Vägbygge, 34x34cm
192 kr

Rampussel Vägbygge, 34x34cm

Plotterpapper 42 tum matt coated 140g

Plotterpapper 42 tum matt coated 140g
636 kr

Produktion/ allm. användningMatt belagt papper, 140g, 1067mm, 30m Plotterpapper 42 tum matt coated 140g passar till Canon IPF 700, Canon IPF 500, Canon IPF 6100, Canon IPF 600, Canon W8400P, Canon W8200D, Canon W8200P, Canon W6400, Canon IPF 710, Canon W6400D, Canon IPF 8100, Canon IPF 820, Canon IPF 9000, Canon IPF 9000s, Canon IPF 8000s, Canon IPF 5100, Canon W8400, Canon IPF 610, Canon IPF 9100, Canon IPF 810, Canon W8400D, Canon IPF 5000, Canon IPF 8000Plotterpapper 42 tum matt coated 140g

3M Laptopstativ LX550

3M Laptopstativ LX550
1 650 kr

Med det kraftiga halksäkra datorstativet kan du använda din bärbara dator som en bildskärm och höjden kan justeras för personlig komfort. Med stativet 3M LX550 för bärbara datorer kan datorn monteras mycket snabbt och du kan enkelt ansluta ett extra tangentbord och mus för fullständig komfort. Din bärbara dator kan även tas lös från stativet eller flyttas tillsammans med det till ett annat skrivbord. Det är en stor ergonomisk lösning för din arbetsplats, eftersom den främjar korrekt hållning och kan förebygga nackvärk, ömmande axlar och ryggbesvär.Stativet för bärbara datorer är fullt höjdjusterbartÄr enkel att docka och ta lossDen är bärbar, vilket gör den enkel att få med sigKompatibel med andra dockningsstationer eller anslut ett extra tangentbord och musMått: 241 x 215 x 254 mmFärg: Svart3M Laptopstativ LX550

Lamineringsmaskin GBC Inspire A4

Lamineringsmaskin GBC Inspire A4
404 kr

Lamineringsmaskin GBC Inspire A4

Bokstöd Vit, 130x140x140mm, 2/fp

Bokstöd Vit, 130x140x140mm, 2/fp
252 kr

Bokstöd Vit, 130x140x140mm, 2/fp

Ringpärm A4 Blå, PP-plast, ficka, 30mm

Ringpärm A4 Blå, PP-plast, ficka, 30mm
41 kr

Ringpärm A4 Blå, PP-plast, ficka, 30mm

Loggkalendern A6, pp-omslag

Loggkalendern A6, pp-omslag
76 kr

Kalender som används av elev/lärare tillsammans som underlag för planering m.m. Även bra som kontaktbok mot föräldrar. Omslag i PP-plast, gummiband. Utbytbara motiv i plastficka. Veckouppslag. Årsplaner. Telefonlista, klasslista, provresultat, anteckningar och schema. Plastficka. Kalendarium: v 25 2016-v 24 2017. Spiralbunden. FSC®. Format: 105x148 mm (A6).Loggkalendern A6, pp-omslag

Hållare KATRIN Gigantbox S, ljusgrå plast

Hållare KATRIN Gigantbox S, ljusgrå plast
248 kr

Hållare KATRIN Gigantbox S, ljusgrå plast

Lamineringsmaskin iLam A4 turbo

Lamineringsmaskin iLam A4 turbo
2 kr

Lamineringsmaskin iLam A4 turbo

Dukrulle Dunicel Röd, 1,25x25m, 2st

Dukrulle Dunicel Röd, 1,25x25m, 2st
1 637 kr

Dukrulle Dunicel Röd, 1,25x25m, 2st

Toner Xerox 113R00724 Magenta HC, 6k

Toner Xerox 113R00724 Magenta HC, 6k
2 432 kr

Toner Xerox 113R00724 Magenta HC, 6k

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m
118 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 5m

Klassens almanacka 15-16

Klassens almanacka 15-16
200 kr

Klassens almanacka 15-16

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.