Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3
1 632 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3

Dagblock Studieåret 2018-19, 75x107 mm

Dagblock Studieåret 2018-19, 75x107 mm
72 kr

Kalender som dagblock. En vardag per blad, helgdagar på samma blad. Kalendarium: 1 juli 2018 - 30 juni 2019. Limbundet med klammerbaksida. FSC®. Format: 75x107 mm.Dagblock Studieåret 2018-19, 75x107 mm

Sax Westcott Hobby 13cm höger cerise

Sax Westcott Hobby 13cm höger cerise
22 kr

Sax Westcott Hobby 13cm höger cerise

Aktmapp kraftig A4 0,18 gul

Aktmapp kraftig A4 0,18 gul
196 kr

De här mapparna är perfekta för förvaring av dokument, fotografier eller andra material och håller allting prydligt och skyddat. Den förstärkta jämnskurna mappen är fantastisk för att hålla dina papper i hemmet eller på kontoret organiserade och skrynkelfria. Mappen har ett lättåtkomligt tumhål och en praktisk öppning upptill och på sidan, vilket gör det enkelt att lägga in och ta ur dokument och samtidigt hålla dem skyddade från damm och fukt. De här extra starka jämnskurna mapparna med öppning upptill är utformade för att rymma vanliga mappar och dokument, medan den genomskinliga ytan ger dokumenten ett elegant och proffsigt utseende. - Förstärkt jämnskuren mapp - Öppning upptill och på sidan - Tumhål för enkel åtkomst - Material: Polypropylen - Mått: A4 - Färg: Genomskinlig gulaAktmapp kraftig A4 0,18 gul

Bläckkulpenna BIC Atlantis Premium EasyGlide Medium Svart, 1.0mm, 12/fp

Bläckkulpenna BIC Atlantis Premium EasyGlide Medium Svart, 1.0mm, 12/fp
240 kr

Bläckkulpenna BIC Atlantis Premium EasyGlide Medium Svart, 1.0mm, 12/fp

Dispenser för kräkpåse för 50st

Dispenser för kräkpåse för 50st
623 kr

Dispenser för kräkpåse för 50st

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4
725 kr

Fellowes Spectra A4-laminatorn är fantastisk att använda hemma eller på hemmakontor. Laminera dina viktigaste dokument med Fellowes Spectra A4-laminatorn. Den här enheten är mycket enkel att använda. Du kan laminera alla dokument på upp till A4-storlek med fickor på 80 till 125 mikroner, vilket ger dina dokument skydd mot smuts och skador. Fellowes Spectra A4-laminator med automatisk avstängning innebär att viloläget aktiveras efter 30 minuters inaktivitet, vilket minskar energiförbrukningen. - Laminerar alla dokument upp till A4 - Automatisk avstängning - Värms upp på 4 minuter - Använder fickor på 80 - 125 mikroner - Färg: svart/grå - Mått: 77,8 x 369,9 x 161,9 mmLamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A

Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A
3 999 kr

Unik sensorteknologi - inga vågor eller bubblor! Inga komplicerade inställningar - enkel hantering med perfekt resultat. 1 min. uppvärmningstid. Ingen väntetid vid byte mellan olika laminattjocklekar. Unika patenterade utvikbara klaffar garanterar en jämn laminering av hög kvalitet. Låg energiförbrukning - automatisk avstängning efter 30 min till standby läge. Automatisk backfunktion - förhindrar stopp vid felaktig inmatning. För 80 till 250 mikron. Det tar cirka 10 sekunder att laminera ett A4 ark med 80 mikrons laminat. LED display indikerar när maskinen är klar att använda. 3 års garanti, GS certifierad. Rekommenderas för användning med UDT laminatfickor.Leitz Lamineringsmaskin iLAM touch A3 turbo S 74730000 Replace: N/A

Plankalender stor spiralbunden - 1351

Plankalender stor spiralbunden - 1351
24 kr

Kalender som används som bordskalender. Veckouppslag och timindelning 08?18. Årsplaner. Kalendarium: v 52 2017-v 1 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 510x95 mm (uppslagen).Plankalender stor spiralbunden - 1351

Kabel DELTACO DVI 1m

Kabel DELTACO DVI 1m
123 kr

Anslut en platt skärm till ditt grafikkort med denna Deltaco DVI-D-kabel. Uppgradera din kontorsteknik med denna högkvalitativa Deltaco DVI-D-kabel. Den här hållbara kabeln är tillverkad för att fungera md utvalda grafikkort med DVI och skickar en digital signal till din platta bildskärm, vilket genererar en ren och skarp bild. Guldpläterade kontakter på den här Deltaco DVI-D-kabeln ger garanterat snabb dataöverföring för en bättre användarupplevelse. - Anslut din plattskärm till datorn - Fungerar med en mängd olika moderna DVI-utrustade grafikkort - Gjutet kontakthölje och slitstarka skruvar för säker fastsättning - Har två 24-stifts DVI-D-hankontakter - Sladdlängd: 1 mKabel DELTACO DVI 1m

Etikett HERMA Allround 34x53mm vit288/FP

Etikett HERMA Allround 34x53mm vit288/FP
72 kr

Märk det du vill på kontoret eller hemma med allroundetiketter från Herma. De här allroundetiketterna är perfekta för organisering och märkning och för att adressera brev och paket. De är självhäftande och kan användas med valfri penna eller skrivmaskin. Adressetiketterna från Herma är miljövänligare och PEFC-certifierade. - Permanenta etiketter - Kan skrivas på - Ej kompatibla med bläckstråle- eller laserskrivare - Miljövänligare produkt - Högkvalitativt, klorfritt blekt papper - Använder klister utan lösningsmedel - Certifieringar: PEFC - Form: Rektangulär - Mått: 34 x 53 mm - Färg: Vit - Antal: 288 etiketter, 9 x 32 arkEtikett HERMA Allround 34x53mm vit288/FP

Mus Logitech M325 light trådlös silver

Mus Logitech M325 light trådlös silver
502 kr

Mus Logitech M325 light trådlös silver

Kontorstejp 12mmx15m 3rl med 3 hållare

Kontorstejp 12mmx15m 3rl med 3 hållare
28 kr

Kontorstejpen levereras med en praktisk hållare som gör det enkelt för användaren att riva loss önskad mängd tejp utan att behöva använda en sax. Denna kontorstejp är osynlig vid applicering tack vare dess genomskinliga yta av polypropylen. Detta gör att du snyggt kan använda tejpen för att laga sönderrivet papper, hantverk och dekorationer då dess användning helt döljs. Denna lätta och kompakta kontorstejp kan användas på kontoret, i skolan eller hemma. - Levereras med hållare - Starkt klister - Material: Polypropylen - Tejpfärg: Transparent - Hållarens färg: Blandade - Mått: 15 m x 12 mmKontorstejp 12mmx15m 3rl med 3 hållare

Tidtagarur

Tidtagarur
225 kr

Tidtagarur med basfunktioner. Professionellt tidtagarur som kan användas inom träning, matcher och lek. Perfekt för tidtagning under träning för simning, löpträning, bollsporter eller i ksolan på idrottslektioner eller för lek under raster. Tidtagaruret är extra tätat för resistens mot fukt/väta. Displayen har en rad med tydliga siffror. Den ergonomiska designen gör att tidtagaruret ligger bekvämt i handen. - Stor tydlig display - Resistent mot väta - Minne för 2 varv och split-tider - 1/100 sekundsprecision inom 30 minuter, mäter upp till 24h - Alarmfunktioner - 12h/24h-tidsval - Inbyggt lithium-batteri CR2032 - Typ: Stoppur - Model: PC894 - Material: ABS-plast - Funktioner: Tidtagarur, kalender, dagligt alarm - Med säkerhetssnöre - Färg: SvartTidtagarur

Lamineringsmaskin STAPLES A4

Lamineringsmaskin STAPLES A4
297 kr

A4-laminatorn från Staples® är det perfekta verktyget för att skydda viktiga dokument och förvara dem i perfekt skick. Staples® A4-laminator har alla funktioner du förväntar dig från en laminator för mindre användning. Den har två driftlägen och kan användas med fickor som behöver värme för att förseglas eller fickor som förseglas utan uppvärmning. Staples® laminator för A4 har en uppvärmningstid på 6 min och anger när den är redo för användning. På mindre än 2 minuter kan du laminera ett enskilt dokument i fickor som är upp till 250 mikroner (2 x 125 mikroner) tjocka. A4-lamintorn från Staples® är perfekt för att skydda certifikat eller instruktionskort som ofta hanteras, bevarar posters i nyskick och skyddar foton från tidens verkningar. - Hanterar dokument på upp till A4-storlek - Används med lamineringsfickor på 2 x 75 till 2 x 125 mikroner - Har en uppvärmningstid på ca 5,5 min. - Kapacitetstid ca 1,2 min. - Uppvärmda och icke uppvärmda driftlägen - Indikatorlampor för ström och som anger när maskinen är redo för användning - FrigöringsspakLamineringsmaskin STAPLES A4

Min elevdagbok 185x235mm, kartongomslag

Min elevdagbok 185x235mm, kartongomslag
66 kr

Kalender med omslag i kartong. Odaterade veckouppslag. Plastficka. Spiralbunden. FSC®. Format: 185x235 mm. - Spiralbunden med kartongomslag och plastficka - OdateradMin elevdagbok 185x235mm, kartongomslag

Pussel Skogen, 49x30cm

Pussel Skogen, 49x30cm
143 kr

Pussel Skogen, 49x30cm

Remsräknare CANON MP1411-LTSC

Remsräknare CANON MP1411-LTSC
1 864 kr

Den här snabba, fjortonsiffriga miniräknaren med färgbandsutskrift i två färger har heltäckande funktioner för skatteberäkning, affärsberäkning och valutaomvandling. Den är utrustad med en stor tvåfärgsdisplay och snyggt, silverfärgat metallhölje. Typ: Remsräknare 57mm Antal siffror: 14 Funktioner: Minne, Momsberäkning, Valutaberäkning, Affärsberäkning, Procent, Konstanträkning, Klocka &: kalender Drift: Nätdrift, batteri (1 x CR2032) Mått: 334 x 219 x 74,5 mm Garanti: 1 år - Räknare med fjorton siffror och utskrift i två färger - Spara tid med funktioner för skatteberäkning, affärsberäkning, valutaomvandling och växel - Stor, bakgrundsbelyst display med två färger - Rymlig knappsats för intensiv användning - Snygg silvermetallfärgad finishRemsräknare CANON MP1411-LTSC

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.