Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lilla Agendan konstläder Grå - 5705

Lilla Agendan konstläder Grå - 5705
216 kr

Kalender med en dag per sida och timindelning 08-17. Årsplaner. Löst omslag med slejf, fyra kreditkortsfickor, en större ficka och pennhållare. Kalendarium: 1 jan 2017-1 jan 2018. Spiralbunden. Format: 79x127 mm.Lilla Agendan konstläder Grå - 5705

Lamineringsmaskin STAPLES A3

Lamineringsmaskin STAPLES A3
412 kr

Staples® A3-laminator har alla funktioner du förväntar dig från en laminator för mindre användning. Den har två driftlägen och kan användas med fickor som behöver värme för att förseglas eller fickor som förseglas utan uppvärmning. Staples® A3-laminator har en uppvärmningstid på 6 min och anger när den är redo för användning. På mindre än 2 minuter kan du laminera ett enskilt dokument i fickor som är upp till 250 mikrometer (2 x 125 mikrometer) tjocka. A4-laminatorn från Staples® är perfekt för att skydda certifikat eller instruktionskort som ofta hanteras, bevarar posters i nyskick och skyddar foton från tidens verkningar.Hanterar dokument på upp till A3-storlekAnvänds med lamineringsfickor på 2 x 75 mikrometer till 2 x 125 mikrometerHar en uppvärmningstid på ca 6 min.Kapacitetstid ca 1,2 min.Uppvärmda och icke uppvärmda driftlägenIndikatorlampor för ström och som anger när maskinen är redo för användningFrigöringsspakLamineringsmaskin STAPLES A3

Laminat LEITZ A5 125 mic 100/FP

Laminat LEITZ A5 125 mic 100/FP
115 kr

Blank lamineringsficka i A5 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A5 125 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. Passar alla lamineringsmaskinerBlank yta för bättre färgFör A5Storlek: 160 x 29 x 222125 micron100 st per förpackningVikt: 1,01Laminat LEITZ A5 125 mic 100/FP

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 5m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 5m
191 kr

Monitorkabel RGB HD15ha-ha, utan pin 9, med 3,5mm ljud, 5mKabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 5m

Maskeraddräkt Fevingar Rosa

Maskeraddräkt Fevingar Rosa
146 kr

Maskeraddräkt Fevingar Rosa

Bläckpatron CANON PFI-703M magenta

Bläckpatron CANON PFI-703M magenta
3 355 kr

Bläckpatron CANON PFI-703M magenta

Liten Bordskalender Elegant spiral -1595

Liten Bordskalender Elegant spiral -1595
101 kr

Kalender med omslag i PP-plast. Tolv månadsblad, högersidorna linjerade. Kalendarium: jan-dec 2017. Spiralbunden. FSC®. Format: 115x295 mm.Liten Bordskalender Elegant spiral -1595

Etikett HERMA Arkiv blå 192x61mm 80/FP

Etikett HERMA Arkiv blå 192x61mm 80/FP
172 kr

Pärmryggsetiketter på A4-ark. Självhäftande. För ett enhetligt utseende på dina pärmar både på kontoret och hemma. Helt ogenomskinligt material. Av ej klorblekt papper, PEFC-certifierat, CO2-neutralt samt lösningsmedelsfritt lim. Utmärkta utskriftsresultat på alla laserskrivare, bläckstråleskrivare, kopiatorer, färglaserskrivare och färgkopiatorer.Etikett HERMA Arkiv blå 192x61mm 80/FP

Limblock kortsida A4, rutigt, 100bl, 5st

Limblock kortsida A4, rutigt, 100bl, 5st
200 kr

Limblock kortsida A4, rutigt, 100bl, 5st

XEROX Colour Impressions 120 gr A4 2000 ark

XEROX Colour Impressions 120 gr A4 2000 ark
525 kr

Colour Impression 120 gr A4Kvalitetspapper från Xerox Colour Impression. Levereras i förpackning med 4 x 500 ark. Pappret är vitvitt 120 gram.XEROX Colour Impressions 120 gr A4 2000 ark

Laminat LEITZ A4 250 mic 100/FP

Laminat LEITZ A4 250 mic 100/FP
332 kr

Blank lamineringsficka i A4 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A4 250 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. Passar alla lamineringsmaskinerBlank yta för bättre färgFör A4Storlek: 222 x 54 x 309250 micron100 st per förpackningVikt: 4,04Laminat LEITZ A4 250 mic 100/FP

Adapter APPLE Lightning AV-Adapter

Adapter APPLE Lightning AV-Adapter
786 kr

Spegla det du visar på din iPad till din HDTV eller kompatibel bildskärm. Lighnting AV- adaptern är kompatibel med din iPad med Retina-skärm, iPad mini, iPhone 5 eller iPod touch (femte generationen). Med Lihtning AV-kablen kan du visa appar, presentationer, webbplatser och mycket mer från din enhet till en HDTV eller HDMI kompatibel bildskärm. Upplösning som stöds är upp till 1080p HD (filmer i 720p). HDMI adaptern har även en extra Lightning-kontakt för att du ska kunna ladda och synkronisera enheten samtidigt som den är ansluten till en HDMI-kompatibel skärm. - Lightning AV-Adapter - För använding med HDMI kompatibla enheter (HDTV, projektorer etc) - 1080 p (Video i 720p) - Extra Lightning-kontakt för laddning och synkronisering - Kompatibel med iPad med Retina-skärm, iPad mini, iPhone 5 eller iPod touch (femte generationen)Adapter APPLE Lightning AV-Adapter

Lamineringsmaskin GBC Fusion 5100L A3, 2x250mic

Lamineringsmaskin GBC Fusion 5100L A3, 2x250mic
3 567 kr

Lamineringsmaskin GBC Fusion 5100L A3, 2x250mic

Laminat GBC A4 klar 125 mic Hi Sp 100/FP

Laminat GBC A4 klar 125 mic Hi Sp 100/FP
267 kr

Laminera dokument med utsökt resultat. Välj mellan klar, matt, highspeed eller självhäftande. Kan användas i alla standard lamineringsmaskiner. Bevarar, skyddar och höjer ditt arbete. A4, 125 mic, high speed, klar. 100/förp.Laminat GBC A4 klar 125 mic Hi Sp 100/FP

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m
356 kr

Kabel Bildskärm VGA DELTACO, 15m

Dokumentförstörare REXEL RSS2434, SC2

Dokumentförstörare REXEL RSS2434, SC2
4 618 kr

Dokumentförstörare REXEL RSS2434, SC2

Laminat LEITZ A3 80mic 100/FP

Laminat LEITZ A3 80mic 100/FP
220 kr

Blank lamineringsficka i A3 format som passar alla lamineringsmaskiner. Lamineringsficka Leitz A3 80 micron. Laminat från leitz ger perfekt försegling för garanterat skydd mot smuts, vätska och fukt. Dessa lamineringsfickor är utmärkta för daglig laminering. Lamineringsfickorna har en blank yta för förbättrad färgåtergivning. De rundade kanterna ger en effektiv tätning och slutresultatet blir en ren och snygg finish. Laminat som passar perfekt med alla lamineringsmaskiner. Passar alla lamineringsmaskinerBlank yta för bättre färgFör A3Storlek: 309 x 20 x 43580 micron100 st per förpackningVikt: 2,27Laminat LEITZ A3 80mic 100/FP

Arkivmapp EXACOMPTA klaff 290g blå(50)

Arkivmapp EXACOMPTA klaff 290g blå(50)
200 kr

Arkivmapp EXACOMPTA klaff 290g blå(50)

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.