Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

WasteToner KONICA MINOLTA A0ATWY0

WasteToner KONICA MINOLTA A0ATWY0
273 kr

WasteToner KONICA MINOLTA A0ATWY0

Lamineringsmaskin NEDIS A3

Lamineringsmaskin NEDIS A3
356 kr

Slimmad och kompakt A3-lamineringsmaskin för hemme...Lamineringsmaskin NEDIS A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3

Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3
4 657 kr

GBC 7000L är en pålitlig lamineringsmaskin som kla...Lamineringsmaskin GBC Fusion+ 7000L A3

Life Planner Fitness week A6 - 1285

Life Planner Fitness week A6 - 1285
178 kr

En kalender för den som vill lägga extra fokus på ...Life Planner Fitness week A6 - 1285

Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3

Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3
2 218 kr

Med Leitz iLAM Laminator Office Pro A3 får du över...Lamineringsmaskin LEITZ Office Pro A3

Bildskärm HP E243i 24

Bildskärm HP E243i 24
2 835 kr

Bildskärm HP E243i 24

Herma stickers Vario skolboks hästar (3) 10st

Herma stickers Vario skolboks hästar (3) 10st
225 kr

Herma stickers Vario skolboks hästar (3) 10st

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 1m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 1m
103 kr

Monitorkabel RGB HD15ha-ha 1m, utan pin 9, grå. Va...Kabel DELTACO Bildskärm VGA 1m

Business, Paradis - 5887

Business, Paradis - 5887
184 kr

Kalender med tryckt omslag i linnetextil med gummi...Business, Paradis - 5887

Liten Veckokalender k-läder Svart - 5850

Liten Veckokalender k-läder Svart - 5850
188 kr

Kalender med veckouppslag, timindelning 08-17 och ...Liten Veckokalender k-läder Svart - 5850

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3
1 730 kr

Presentera och skydda dina dokument med stil med S...Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn 3i A3

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 5m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 5m
150 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 5m

Kabel DELTACO DP-DVI Ha 1m

Kabel DELTACO DP-DVI Ha 1m
176 kr

Anslut en kompatibel bildskärm till datorn med den...Kabel DELTACO DP-DVI Ha 1m

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3
3 620 kr

Med Fellowes Jupiter 2 A3-laminatorn får du överlä...Lamineringsmaskin FELLOWES Jupiter 2 A3

Bläckpatron CANON PGI-29PM fotomagenta

Bläckpatron CANON PGI-29PM fotomagenta
349 kr

Bläckpatron CANON PGI-29PM fotomagenta

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 2m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 2m
81 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 2m

Leitz Anteckningsblock Leitz Office A5 linjerat röd 44590025 Replace: N/A

Leitz Anteckningsblock Leitz Office A5 linjerat röd 44590025 Replace: N/A
44 kr

Det ultimata blocket för dagliga anteckningar. Blocket har 90 blad med 90 g/m2 papper av hög kvalitet, pärmsidor av laminerad kartong och är spiralbundet för 360o öppning.Leitz Anteckningsblock Leitz Office A5 linjerat röd 44590025 Replace: N/A

BROTHER Fuser unit LM0040001 Replace: N/A

BROTHER Fuser unit LM0040001 Replace: N/A
3 165 kr

Fixeringsenheten är den del i din skrivare som fixerar utskriften i pappret. Tonerpulvret i utskriften ligger praktiskt taget löst på pappret när den kommer fram till fixeringsenheten. Där värms papper och pulver upp så att pulvret smälter och tränger in i pappret. När pulvret har stelnat igen är utskriften färdig. Fixeringsenheten har lång livslängd och behöver normalt bara bytas när skrivaren meddelar det. Passar till: Intelliprint CL 160BROTHER Fuser unit LM0040001 Replace: N/A

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.