Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Anteckningsblock A4 100 bl linj hål perf

Anteckningsblock A4 100 bl linj hål perf
122 kr

Anteckningsblock häftade på stödskiva. Skrivpapper. Perforerade. A4, linjerat, hålat, 60 g, 100 blad.Anteckningsblock A4 100 bl linj hål perf

Gummibandsmapp presspan A4 svart

Gummibandsmapp presspan A4 svart
14 kr

Av presspan(kartong), försedd med gummiband i 2 hörn för förslutning av mappen. Utan klaffar. Mått L x b: 320 x 235 mm. - Snabb och enkel lösning för att bära eller sortera dokument på kontoret, i skolan eller på resande fot - Kraftiga färger som lyser upp din arbetsplats - Gummiband runt hörnen hindrar dokumenten från att falla ut - Mycket hållbar produkt tillverkad av tjock, robust kartong - A4 format - 100% jungfrukartong av högsta kvalitet, FSC-certifieradGummibandsmapp presspan A4 svart

Kinetic Sand 5kg

Kinetic Sand 5kg
594 kr

Kinetic Sand 5kg

Bokningsjournalen, svart PP-plast 1135

Bokningsjournalen, svart PP-plast 1135
254 kr

Kalender med en dag per sida med kvartsindelning 07-21. Månadsöversikt på varje sida och sex fria kolumner. Kalendarium: 1 jan-31 dec 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 210x297 mm (A4).Bokningsjournalen, svart PP-plast 1135

Laminat STAPLES A6 klar 125 mic 100/FP

Laminat STAPLES A6 klar 125 mic 100/FP
115 kr

Försköna och skydda dina dokument med de här hållbara lamineringsfickorna i A6-format, som kan torkas rena. De här blanka fickorna som är enkla att använda och rengöra är perfekta för att skydda och förlänga livslängden på dokument som används ofta. Fickorna skyddar och bevarar viktiga papper, till exempel pressklipp, diplom eller barns konstverk. De kan även användas för att laminera utskrivna foton, skyltar, instruktioner och omslag till rapporter. Varje A6-ficka består av två ark på 125 mikrometer. - Skyddar viktiga dokument - Lätt att använda - Blank finish - Utmärkt kvalitet - Mått: A6 - 2 x 125 mikrometerLaminat STAPLES A6 klar 125 mic 100/FP

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4
761 kr

Fellowes Spectra A4-laminatorn är fantastisk att använda hemma eller på hemmakontor. Laminera dina viktigaste dokument med Fellowes Spectra A4-laminatorn. Den här enheten är mycket enkel att använda. Du kan laminera alla dokument på upp till A4-storlek med fickor på 80 till 125 mikroner, vilket ger dina dokument skydd mot smuts och skador. Fellowes Spectra A4-laminator med automatisk avstängning innebär att viloläget aktiveras efter 30 minuters inaktivitet, vilket minskar energiförbrukningen. - Laminerar alla dokument upp till A4 - Automatisk avstängning - Värms upp på 4 minuter - Använder fickor på 80 - 125 mikroner - Färg: svart/grå - Mått: 77,8 x 369,9 x 161,9 mmLamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4

Bordskalender Triplaner - 1531

Bordskalender Triplaner - 1531
193 kr

Kalender i stående form för skrivbord etc. Tre månaders kalendarium på varje blad med innevarande månad i mitten. 12 blad. Flyttbar datummarkering. Kalendarium: jan-dec 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm.Bordskalender Triplaner - 1531

Märkpenna Deco color VF superfine silver

Märkpenna Deco color VF superfine silver
34 kr

Använd Marvy® Uchida DecoColor® märkpenna vid nästa hantverksprojekt då den har en supertunn fiberspets som passar perfekt för exakt skrift. Marvy® Uchida DecoColor® märkpenna är vattentät, vilket gör den lämpad för alla konst- och hantverk. Den kan användas för detaljerade ritningar eller skrift på glas, trä, sten, lera, speglar och porslin. Denna märkpenna med fjäder måste skakas före användning och pressas mot ytan för att få ett jämnt flöde. - Lämplig för konst och hantverk - Skaka ordentligt före användning och tryck spetsen mot ytan - Kan användas på glas, papper, trä, lera, porslin, sten, metall och speglar - Levereras med en fjäder - Vattenfast bläck - Spets: Supertunn fiberkulspets - Färg: SilverMärkpenna Deco color VF superfine silver

Peerless Wind Rated Tilt Pedestal Mount

Peerless Wind Rated Tilt Pedestal Mount
19 594 kr

Peerless Wind Rated Tilt Pedestal Mount

Tvåveckors Plankalender -1360

Tvåveckors Plankalender -1360
16 kr

Kalender som används som bordskalender. Två veckor per uppslag. Årsplaner. Kalendarium: v 52 2018-v 1 2020. Häftad. FSC®. Format: 510x95 mm (uppslagen).Tvåveckors Plankalender -1360

Dagblock 75x107 mm - 5221

Dagblock 75x107 mm - 5221
44 kr

Kalender med en vardag per blad. Kalendarium: 1 jan-31 dec 2019. FSC®. Format: 75x107 mm.Dagblock 75x107 mm - 5221

Herma etikett manuell KP 6x50 vit (1248)

Herma etikett manuell KP 6x50 vit (1248)
60 kr

Herma etikett manuell KP 6x50 vit (1248)

D-color MF 201 Toner Magenta

D-color MF 201 Toner Magenta
1 433 kr

D-color MF 201 Toner Magenta

Business VIP, svart konstläder 1053

Business VIP, svart konstläder 1053
205 kr

Kalender med veckouppslag och timindelning 08-18. Årsplaner. Anteckningssidor, telefonregister, atlas, blanketter: Att göra, projekt, körjournal, underlag reseräkning, aktier, plastflikar, utvikbar projektplan, utvikbara årsplaner, plastfickor, visitkortsficka, plastficka med pennhållare. Kalendarium: v 48 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Format: 148x210 mm (A5).Business VIP, svart konstläder 1053

Väggblad med Europakarta- 5088

Väggblad med Europakarta- 5088
211 kr

Kalender som väggblad med Europakarta. Årsöversikt. Kalendarium: 2019. FSC®. Format: 700x780 mm.Väggblad med Europakarta- 5088

HP Fuser unit C4156A Replace: N/A

HP Fuser unit C4156A Replace: N/A
4 809 kr

Fixeringsenheten är den del i din skrivare som fixerar utskriften i pappret. Tonerpulvret i utskriften ligger praktiskt taget löst på pappret när den kommer fram till fixeringsenheten. Där värms papper och pulver upp så att pulvret smälter och tränger in i pappret. När pulvret har stelnat igen är utskriften färdig. Fixeringsenheten har lång livslängd och behöver normalt bara bytas när skrivaren meddelar det. Passar till: Color LaserJet 8500:Color LaserJet 8500 Series:Color LaserJet 8500DN:Color LaserJet 8500N:Color LaserJet 8550:Color LaserJet 8550 Series:Color LaserJet 8550DN:Color LaserJet 8550GN:Color LaserJet 8550MFP:Color LaserJet 8550NHP Fuser unit C4156A Replace: N/A

Fineliner pigment liner 0,1mm svart 10st

Fineliner pigment liner 0,1mm svart 10st
375 kr

Fineliner pigment liner 0,1mm svart 10st

3M Privacy Screen Protector for Notebook 17,0"

3M Privacy Screen Protector for Notebook 17,0"
763 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 17,0"

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.