Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Adapter-AV digital APPLE iPad

Adapter-AV digital APPLE iPad
533 kr

Med Apples digitala AV-adapter kan du visa det som syns på iPad 2-skärmen - appar, presentationer, webbplatser med mera - på en HD-TV eller en HDMI-kompatibel bildskärm i upp till 1080p HD-format. Titta på bildspel och filmer i storformat i upp till 720p genom att ansluta din iPad, iPhone 4 eller iPod touch (fjärde generationen) till en HD-TV eller en HDMI-kompatibel bildskärm.Apples digitala AV-adapter överför digitalt ljud till skärmar som har stöd för det. Anslut Apples digitala AV-adapter till din iPad, iPhone 4 eller iPod touch (fjärde generationen) via dockkontakten med 30 stift och till din HDMI-kompatibla bildskärm med en HDMI-kabel. AV-adaptern har också en extra 30-stiftskontakt, så att du kan ladda och synkronisera enheten samtidigt som den är ansluten till en HDMI-kompatibel skärm. Passar följande: iPhone 4S, iPhone 4, iPod touch (4 generationen), iPad, iPad 2Adapter-AV digital APPLE iPad

Dell All-in-One Stand - Ställ för bildskärm/PC

Dell All-in-One Stand - Ställ för bildskärm/PC
1 064 kr

Dell All-in-One Stand - Ställ för bildskärm/PC

Magic Chart LEGAMASTER 60x80cm

Magic Chart LEGAMASTER 60x80cm
301 kr

Legamaster Magic-Chart är en elektrostatiskt skrivfilm som du kan använda för att när som helst presentera dina idéer. Magic Chart behöver inget klister för att fästas i ytor och lämnar inga spår efter sig. Det elektrostatiska foliematerialet fästs enkelt i alla slags ytor (trä, betong, glas, tapet) vilket innebär att du kan presentera dina planer eller idéer var som helst. Det går att skriva på Magic Chart-filmen med alla slags märkpennor, vilket gör det väldigt flexibelt. Arken är rutade, vilket är praktiskt när du presenterar diagram och siffror. Dessutom går det att fästa presentationskort och notiser på ytorna utan att använda klister. Blocken är helt återvinningsbara, vilket gör den här produkten till ett miljövänligare alternativ. I paketet ingår en permanent Edding 330-märkpenna. - Magic Chart-skrivfilm - Med den kan du presentera under alla förhållanden - Elektrostatiskt foliematerial som enkelt kan fästas i de flesta ytor - Det går att skriva på den med alla slags märkpennor - Har rutnät som gör det lämpligt för diagram och siffror - Det går att fästa presentationskort på tavlan utan klister - Helt och hållet återvinningsbara block - Innehåll: 25 Magic Chart-ark + 1 Edding 330 permanent märkpenna - Blockets mått: 600 x 800 mmMagic Chart LEGAMASTER 60x80cm

Bildskärm HP E233 23

Bildskärm HP E233 23
2 590 kr

Bildskärm HP E233 23

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA 10m
308 kr

Få en tillförlitlig anslutning mellan bildskärm och datortorn med den här VGA-kabeln Deltaco, som har säkra ställskruvar. Koppla in en bildskärm till ett datortorn med den här VGA-kabeln Deltaco, som har en längd på 10 m, för användning i konferenssituationer eller seminarier. Standardkontakten, 15-stifts hane-till-hane, fungerar med de flesta skärmar och tv-apparater som har VGA-anslutningar, och konstruktion med dubbla skärmar hjälper till att reducera störningar. Ställskruvarna på den här VGA-kabeln Deltaco ger tillförlitlig anslutning som sitter fast bättre. - Anslut en bildskärm eller tv till en dator - 15-stiftskontakt hane-till-hane - Ställskruvsfästning - Färg: Grå - Kabelns längd är 10 mKabel DELTACO Bildskärm VGA 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m
239 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA, 10m

Korrigeringstejp 3M 652, 2 rader, 8,4mm

Korrigeringstejp 3M 652, 2 rader, 8,4mm
81 kr

Korrigeringstejp 3M 652, 2 rader, 8,4mm

Boxmapp Scotten 60mm 600g svart

Boxmapp Scotten 60mm 600g svart
87 kr

Skydda dina dokument mot skador och damm i robusta och snygga arkivlådan Exacompta Exabox Scotten Nature Future®. Arkivlådan Exacompta Exabox Scotten Nature Future® skyddar dess innehåll från alla håll och isolerar det på så sätt effektivt från damm, smuts, fukt och tryck. På grund av dess bredare rygg på 60 mm har den här praktiska lådan en generös lagringskapacitet på 500 A4-ark. Två elastiska gummiband runt kanterna ger extra säkerhet under transport. Du kan använda etiketten på ryggen för att ge lådan en snabbreferens. Arkivlådan kan också förvaras praktiskt i upprätt läge för snabb tillgång. Den här produkten, som är tillverkad av FSC®-certifierade marmorerad presspan från hållbara skogar, är slitstark, hållbar och ett miljövänligare val. Den präglade ytan ger dessutom ett bra grepp och gör att den är bekvämt att hålla i. - Förvaringskapacitet: Rymmer 500 A4-papper - Rygg: 60 mm - Två elastiska gummiband för ökad säkerhet - Kan förvaras stående för snabb åtkomst - Etikett på ryggen för snabb referenshantering - Styv, hållbar och miljövänligare - Grepp - Material: 600 g/m² FSC®-certifierad präglad marmorerad presspan - Mått: 240 x 320 mm - Tjocklek: 0,7 mm - Färg: Svart - Certifiering: ISO 9706Boxmapp Scotten 60mm 600g svart

Karavan kale.plånbok, svart skinn-3619

Karavan kale.plånbok, svart skinn-3619
294 kr

Exklusiv mix av skinnplånbok och kalender. Fickkalender (Prestige) med veckouppslag och timindelning 07-21. Årsplaner. Telefonregister och atlas. Kalendarium: v 50 2018-v 1 2020. Spiralbunden. FSC®. Plånboken har fickor för sedlar och kvitton, sju fack för kontokort och körkort samt myntficka med dragkedja. Format: 83x127 mm. - Exklusiv mix av skinnplånbok och kalender - Plånboken har fickor för sedlar och kvitton, sju fack för kontokort och körkort samt myntficka med blixtlås - Plånboken levereras med spiralbunden kalende - Prestige inklusive atlas samt telefonregisterKaravan kale.plånbok, svart skinn-3619

Årets almanacka -1322

Årets almanacka -1322
194 kr

Årets almanacka -1322

Laminator iLAM Office A3 Silver

Laminator iLAM Office A3 Silver
1 081 kr

Laminator iLAM Office A3 Silver

Register A5 plast A-Ö 10st

Register A5 plast A-Ö 10st
223 kr

Register A5 plast A-Ö 10st

Dagbok, Solo, gråvit -5544

Dagbok, Solo, gråvit -5544
196 kr

Kalender med tryckt PP-plast med gummiband. En dag per sida med timindelning 08-19. Årsplaner. Urstansat månadsregister. Kalendarium: 1 jan 2019-31 dec 2019. Spiralbunden. FSC®. Format: 135x205 mm.Dagbok, Solo, gråvit -5544

Bildskärm HP Z24n G2 24

Bildskärm HP Z24n G2 24
3 990 kr

Bildskärm HP Z24n G2 24

3M Privacy Screen Protector for Notebook 19"

3M Privacy Screen Protector for Notebook 19"
871 kr

Sekretessfilter för laptop/platt skärm 3Ms sekretessfilter gör skärmen mörk från sidan, bara den som sitter rakt framför skärmen ser informationen klart. Filtret har perfekt passform och är enkla att montera med medföljande clips. Filtret skyddar även mot repor och fingeravtryck. - Utan ram - Ger inte någon suddighet eller förvanskning - Skyddar bildskärmen från repor och andra skador - Reducerar reflexer i skärmen upp till 95 % - Monteras med bifogade clips eller tejpkuddar - Färg: transparent, men svart vid sidovinkel3M Privacy Screen Protector for Notebook 19"

Kaffebryggare Coffee Queen DM-4, 4 värmeplattor, 4x1,8L, 3-fas

Kaffebryggare Coffee Queen DM-4, 4 värmeplattor, 4x1,8L, 3-fas
7 494 kr

Kaffebryggare Coffee Queen DM-4, 4 värmeplattor, 4x1,8L, 3-fas

Limstänger 7mm 18/FP

Limstänger 7mm 18/FP
26 kr

Förpackning med 18st limstänger för användning med 7mm limpistol. Limmar läder, textil, metall, sten, keramik, trä, papper och de flesta plaster. Stängerna är 100m långa och har en diameter på 7mm. - Använd med Limpistol 7 mmLimstänger 7mm 18/FP

Bordsvagn Blå, för utomhusbruk, 2 hyllplan

Bordsvagn Blå, för utomhusbruk, 2 hyllplan
3 236 kr

Bordsvagn Blå, för utomhusbruk, 2 hyllplan

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.