Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn3i A4

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn3i A4
1 414 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn3i A4

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4.

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4.
884 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4.Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4.

Duk papper 1,18x8m mörkblå

Duk papper 1,18x8m mörkblå
60 kr

Duk papper 1,18x8m mörkblå

Plåster NW 20x40mm 1000/FP

Plåster NW 20x40mm 1000/FP
355 kr

Plåster NW 20x40mm 1000/FP

Lamineringsmaskin GBC Foton 30 A3 Auto.

Lamineringsmaskin GBC Foton 30 A3 Auto.
8 676 kr

Lamineringsmaskin GBC Foton 30 A3 Auto.Lamineringsmaskin GBC Foton 30 A3 Auto.

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå
748 kr

Lamineringsmaskin LEITZ Home Office Blå

Kalender 2022 Lantliv

Kalender 2022 Lantliv
254 kr

Kalender 2022 Lantliv

Trumenhet cyan, 48 000 sidor

Trumenhet cyan, 48 000 sidor
1 185 kr

Trumenhet - trumma för överföring av toner, från tonerkassett eller framkallningsenhet till färdig bild på papper. Kallas ibland för bildenhet, fotoenhet, OPC eller fotokonduktor. Passar till: Phaser?:Trumenhet cyan, 48 000 sidor

Hamburgerficka 14x14cm papper 1000/FP.

Hamburgerficka 14x14cm papper 1000/FP.
226 kr

Hamburgerficka 14x14cm papper 1000/FP.Hamburgerficka 14x14cm papper 1000/FP.

Gummibandsmapp EXACOMPTA A4 svart

Gummibandsmapp EXACOMPTA A4 svart
14 kr

Gummibandsmapp EXACOMPTA A4 svart

Whiteboard lackat stål 60x45cm

Whiteboard lackat stål 60x45cm
148 kr

Whiteboard lackat stål 60x45cm

Sveriges Almanacka - 3070

Sveriges Almanacka - 3070
63 kr

Sveriges Almanacka - 3070

WD My Book Duo WDBFBE0240JBK - Hårddiskarray - 24 TB - 2 fack

WD My Book Duo WDBFBE0240JBK - Hårddiskarray - 24 TB - 2 fack
9 500 kr

WD My Book Duo WDBFBE0240JBK - Hårddiskarray - 24 TB - 2 fack

Watercolor Album A4 Black

Watercolor Album A4 Black
299 kr

Watercolor Album A4 Black

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A3.

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A3.
1 223 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A3.Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A3.

Kalender 18M Hard Cover Monthly Notebook Pocket Black

Kalender 18M Hard Cover Monthly Notebook Pocket Black
255 kr

Kalender 18M Hard Cover Monthly Notebook Pocket Black

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m
119 kr

Kabel DELTACO Bildskärm VGA+3,5mm 3m

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.