Så gör du för att minska dina kostnader för kontorsmaterial

Oavsett hur stort ditt företag är, vill du förmodligen inte betala allt för mycket för kontorsmaterial, för i de allra flesta företag har man trots allt betydligt vettigare saker att lägga pengar på. Samtidigt är det i regel så att man måste ha vissa kontorsmaterial, och det finns inte så mycket att göra detta. Just därför tror vi att många företagare är intresserade av att veta hur man egentligen kan minska de kostnader man har för kontorsmaterial, och har därför satt ihop denna lista med förslag på vad man kan göra:

Handla på samma ställe varje gång
Detta gör nämligen att du kan skaffa någon slags medlemskort eller gå med i ett lojalitetsprogram eller liknande, vilket kan leda till rabatterade priser, samt att du kan få ta del av särskilda kampanjerbjudanden och liknande. Ofta är det gratis att bli stamkund eller medlem hos de flesta leverantörer av kontorsmaterial, så detta kostar dig inget extra. Dock kan det i vissa fall krävas att du köper en viss mängd kontorsmaterial per kvartal eller år eller liknande, för att du ska vara berättigad till de bästa erbjudandena.

 
 

Populära produkter:

Skrivunderlägg kalender Humor - 1541.

Skrivunderlägg kalender Humor - 1541.
188 kr

Skrivunderlägg kalender Humor - 1541....Skrivunderlägg kalender Humor - 1541.

Kopieringspapper Blek Grön A4, 80g, 500/bunt

Kopieringspapper Blek Grön A4, 80g, 500/bunt
106 kr

Kopieringspapper Blek Grön A4, 80g, 500/bunt

Laminat FELLOWES 75x105mm 125 mic 100/F

Laminat FELLOWES 75x105mm 125 mic 100/F
50 kr

Laminat FELLOWES 75x105mm 125 mic 100/F

Skrivunderlägg kalender Elegant - 1540

Skrivunderlägg kalender Elegant - 1540
126 kr

Skrivunderlägg kalender Elegant - 1540

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4.

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4.
883 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4....Lamineringsmaskin FELLOWES Spectra A4.

Allreng. RoomCare R2 plus free 1,5L 2st

Allreng. RoomCare R2 plus free 1,5L 2st
1 113 kr

Allreng. RoomCare R2 plus free 1,5L 2st

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn3i A4.

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn3i A4.
1 340 kr

Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn3i A4....Lamineringsmaskin FELLOWES Saturn3i A4.

43460222 - OKI trumma 43460222 magenta 15.000 sidor

43460222 - OKI trumma 43460222 magenta 15.000 sidor
562 kr

43460222 är en magenta trumma med livslängd på 15.000 sidor. Vid användning av en original trumma är du försäkrad om att den kommer funkar exkat som den ska till din skrivare.Det här är en trumma och inte en tonerkassett, de används för två helt olika saker i din skrivare men båda två behövs för att din skrivare ska kunna fungera optimalt. Trumman är självaste hjärtat av en skrivare, det är nämligen där som din utskrift först skapas elektronsikt för att sedan föras vidare på ett papper via en laserstråle.43460222 - OKI trumma 43460222 magenta 15.000 sidor

VIP-kalendern - 1451

VIP-kalendern - 1451
135 kr

VIP-kalendern - 1451

Toner MINOLTA-QMS 1710399-002 svart

Toner MINOLTA-QMS 1710399-002 svart
1 295 kr

Toner MINOLTA-QMS 1710399-002 svart

Duraframe Magnetic A4 mblå 5fp

Duraframe Magnetic A4 mblå 5fp
771 kr

Duraframe Magnetic A4 mblå 5fp

Batteri ENERGIZER Ultimate AAA 2/FP

Batteri ENERGIZER Ultimate AAA 2/FP
74 kr

Batteri ENERGIZER Ultimate AAA 2/FP

10x15 SG-201 Photo Plus Semi-gloss 260g (50)

10x15 SG-201 Photo Plus Semi-gloss 260g (50)
123 kr

10x15 SG-201 Photo Plus Semi-gloss 260g (50)

Favoritmix cylinder

Favoritmix cylinder
461 kr

Favoritmix cylinder

44mm Deep Navy Sport Band - Regular

44mm Deep Navy Sport Band - Regular
688 kr

44mm Deep Navy Sport Band - Regular

Projektmapp OD 6-del blå

Projektmapp OD 6-del blå
46 kr

Projektmapp OD 6-del blå

Philips 50BFL2114 - 50 Diagonal klass B-Line Professional

Philips 50BFL2114 - 50 Diagonal klass B-Line Professional
7 910 kr

Philips 50BFL2114 - 50 Diagonal klass B-Line Professional

Kartong A4 300g citron (10)

Kartong A4 300g citron (10)
55 kr

Kartong A4 300g citron (10)

 

Se över dina utskriftsinställningar
Skriver du ut med den högsta möjliga utskriftskvaliteten varje gång du gör en utskrift, kommer du nämligen att göra åt onödigt mycket bläck varje gång. På de flesta moderna skrivare finns det en bläckbesparande inställning, som gör att utskrifterna förvisso blir lite mindre skarpa, men å andra sidan är det inte säkert att man behöver den bästa möjliga utskriftskvaliteten varje gång man skriver ut något. Finns det flera skrivare på kontoret och du kan ändra inställningarna på dem alla, kan du förstås spara ännu mer bläck!

Köp kompatibla bläckpatroner för dina utskrifter istället för originalbläckpatroner
Många gånger funkar nämligen de kompatibla bläckpatronerna minst lika bra, men de kostar väldigt mycket mindre, ibland kan man t.ex. köpa dem för halva priset av en originalpatron!

Se vad som kan återvinnas och återanvändas
Många gånger kan man t.ex. återanvända papper som man endast skrivit ut lite på, och skriva ut på dem igen, och tar man emot leveranser kan ofta lådor och packmaterial återanvändas om man skickar ut något själv. Att försöka återanvända det man kan är inte bara smart ekonomiskt, det är även mer miljövänligt, så går inte de anställda med på detta om du använder dig av ekonomiska argument, testa miljöargument istället!

Titta på vilka kontorsmaterial ni använder och fråga dig själv om alla verkligen är nödvändiga
Med tanke på att många använder sig av bärbara datorer för att skriva ned anteckningar och liknande, behövs kanske inte anteckningsblock i lika stor utsträckning som förr, och eftersom man i regel bokför allt på datorn, behövs kanske inte alla pappersvarianter som förr användes vid bokföring, och så vidare. I många företag beställer man samma kontorsmaterial, och även samma mängd av dem, år ut och år i, oavsett vad behoven för dagen är, så se över era behov och försök gallra bland produkterna ni beställer.

Är du inte säker på om ni kan avvara ett visst kontorsmaterial eller inte, skippa detta material i några veckor som ett test och se vilka reaktioner du får. Då märker man nämligen ganska snabbt om denna produktgrupp används eller inte.

Se om du kan hitta billigare varianter av de kontorsmaterial du inte kan avvara
Du kanske inte behöver den bästa möjliga kvaliteten på tejp, exempelvis, eller på papperskorgar? I många fall kan även budgetvarianter vara tillräckligt bra på vissa kontorsmaterial, så när du gör en lista över vad du kan avvara eller inte, gör även en lista på vad du kan tänka dig att köpa i sämre kvalitet, eller märkeslöst, exempelvis.

Jämför priser
Detta måste man göra, för att ta reda på var det egentligen är allra billigast att köpa de kontorsmaterial man behöver. Du bör därför ta reda på vad de kontorsmaterial du behöver kostar hos så många olika återförsäljare som möjligt. För nätbutiker finns det smarta online baserade automatiska prisjämförelsetjänster som man kan använda för att göra detta snabbare, men är du främst intresserad av lokala butiker och varuhus som säljer kontorsmaterial kan det krävas att du besöker dessa eller kontaktar dem per telefon för att fråga om priserna.

Köp kontorsmaterial via nätet
Detta blir nästan alltid billigare än att köpa detta lokalt, då nätbutiker brukar vara otroligt duktiga på att pressa sina priser på alla sätt och vis. Att hitta nätbutiker som säljer det du behöver är inte heller svårt, ens om du har noll koll på nätshopping, eftersom en sökmotor snabbt hjälper dig hitta många av dem på bara några sekunder, bara du använder dig av rätt sökord i samband med din sökning.

Samla dina inköp så att du kan köpa stora mängder på en och samma gång
Då kan du nämligen dra nytta av mängdrabatter och paketerbjudanden av olika slag, vilket gör inköpet billigare. Håll med andra ord inte på och köp kontorsmaterial för jämnan, utan planera dem så att du alltid kan dra nytta av mängdrabatter varje gång du handlar, även om detta betyder att du måste ha lite längre framförhållning.